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循環(huán)系統(tǒng):日程表管理(3)

編輯: 路逍遙 關(guān)鍵詞: 時(shí)間管理 來(lái)源: 逍遙右腦記憶
事業(yè)和社交生活共享一份日程表 課前預(yù)習(xí)

中庸很重要工作、家庭生活、社交生活、志愿工作、個(gè)人項(xiàng)目以及睡覺(jué)都是重要事情我堅(jiān)信這些事都只用一份日程表就足夠了

只維持一份合并的日程表的原因在于協(xié)助你避免工作生活入侵非工作生活當(dāng)你即將以為會(huì)工作很晚時(shí),就看一看你的日程表,說(shuō)不定實(shí)際上沒(méi)工作可做

我以前都是下班后才想起有個(gè)派對(duì)或者娛樂(lè)活動(dòng)要去參加我會(huì)瘋狂開(kāi)車,在派對(duì)沒(méi)結(jié)束前抵達(dá)當(dāng)我真的抵達(dá)時(shí),我會(huì)因?yàn)樘鷼猓瑲庾约哼t到或者健忘,結(jié)果忘了享受派對(duì)的樂(lè)趣現(xiàn)在,如果下班后有娛樂(lè)活動(dòng)可參加,那也會(huì)是我日常計(jì)劃的一部分準(zhǔn)時(shí)參加派對(duì),就如同我在截止期限前完成項(xiàng)目一樣重要白天時(shí)我努力工作,但夜晚就是我自己的時(shí)間了

多數(shù)PDA軟件可讓你保有多張日程表,但是會(huì)將其合并在同一個(gè)顯示畫面中事實(shí)上,配置你的PDA同步軟件,不要把個(gè)人待辦項(xiàng)目和你工作時(shí)使用的PC同步(以及工作項(xiàng)目同步到你的個(gè)人PC上),這樣會(huì)有用處的你可能不想把你的派對(duì)計(jì)劃同步到你的工作計(jì)算機(jī)上

PAA用戶的自動(dòng)化提醒器

和PDA不同的是,當(dāng)約會(huì)時(shí)間到時(shí),PAA無(wú)法設(shè)定成發(fā)出“嗶嗶”聲那么你能怎么做?

設(shè)定另一個(gè)系統(tǒng),讓它對(duì)當(dāng)天的約會(huì)發(fā)出“嗶嗶”聲或警示信號(hào)將此?變成你早上的例行公?把PAA作為主要日程表,但是以某種軟件系統(tǒng)替今日的約會(huì)做設(shè)定

一些好的提醒器系統(tǒng)如下:

l? Windows和Mac用戶可以使用任何一種可用的鬧鐘程序以“software alarm clock”為關(guān)鍵詞用Google搜索,將找到許多可用軟件,不但有免費(fèi)的,也有中等價(jià)位的

l? 像Mac iCal、Windows Outlook以及Evolution、kOrganizer這類開(kāi)放源碼應(yīng)用程序,可以在約會(huì)時(shí)間接近時(shí)提醒你(如果你總是待在跑著這類軟件的機(jī)器附近,就會(huì)有用處)

l? 替你的下次約會(huì)設(shè)定某種鬧鐘,利用你的手表或者手機(jī)

l? Unix系統(tǒng)用戶有命令“l(fā)eave”可用,當(dāng)約會(huì)時(shí)間來(lái)到時(shí),可以提醒他們

l? 設(shè)定服務(wù)器在適當(dāng)時(shí)間傳送提醒信息到你的手機(jī)或傳呼機(jī)用戶會(huì)發(fā)現(xiàn)打開(kāi)“at”服務(wù)并在特定時(shí)間傳送E-mail到你的手機(jī)相當(dāng)有用:

記住,設(shè)定鬧鐘時(shí),要設(shè)成讓你有足夠時(shí)間赴約才行,無(wú)論是走到大廳的兩分鐘,還是開(kāi)車到另一個(gè)地點(diǎn)的兩個(gè)小時(shí)

以上是"循環(huán)系統(tǒng):日程表管理(3)"的內(nèi)容,本文的主題是“中庸很重要工作、家庭生活、社交生活、志愿工作、個(gè)人項(xiàng)目以及睡覺(jué)都是重要事情我堅(jiān)信這些事都只用一份日程表就足夠了”


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