有時候,單純的生活與你好像遙不可及太多的雜物塞滿了你的生活,你有太多的事情要做,它們像山一樣壓在你的肩上 ? 但是你不需要一下子就改善它循序漸進,每次做一件事,你就能達到目標,并且享受到其中的樂趣 ? 事實上,你只要拋棄一些雞毛蒜皮的小事,做一些重要的事情,這樣就能開始過一種簡單而輕松的生活幾個星期以前我發(fā)表”簡單生活的宣言:72個點子簡化你的生活”這篇文章的時候,有人指責我,覺得這清單太長 ? 我聽說了這一點,所以這篇POST的目的就是:只做10件最重要的事情 ? 這里要你做的并不是10件困難的事情,而是你現(xiàn)在就可以做的10件小事不是明天,不是下星期,或者下個月,而是今天今天,挑一件完成它,明天挑另一件 ? 如果你完成了這10件事,你已經(jīng)很輕松地邁出了一大步 ? 1、 列出一個小清單拿出一張小紙片,把它折成一個小方形,大概3×5英寸或者拿出一張索引卡現(xiàn)在在紙片上寫下你一生最重要的4-5件事情什么對你最重要?你覺得什么最有價值?你的一生中最想做哪幾件事?以這些事情優(yōu)先,因為你正在為你的生活創(chuàng)造出空間,這樣你就有更多的時間做這些重要的事 ? 2、放棄一個任務(wù)想想你的一生中有多少事情要做,然后找出一個你不想做的這件事耗費了你很多時間但收獲甚少也許你在一個團隊,也許在接受什么訓練,也許在一個對外委員會,或者其他無論什么這件事你每天,每星期,每月都在不停地做,但是你真的不想做了現(xiàn)在就開始行動吧, 把這個負擔丟掉給這個任務(wù)的負責人打個電話,或者發(fā)一封email,告訴他,你沒時間做這個你會感覺到解脫的我建議你放棄所有對你的清單(第一件事情中的清單)中的事情沒有幫助的一些負擔,但是今天,只放棄一個就好了 ? 3、清空一個抽屜或者一個書架,或者一個柜子頂端,或者一個房間角落不是整個房間或者甚至整個壁櫥只要一個小小的空間你可以把這個空間作為你簡化你的生活的據(jù)點,并且向外擴張如何清理:1)清空一個抽屜或者書架或者角落里的任何東西,把它們堆起來2)從這一堆東西中,挑出最重要的或者你最愛的3)放棄剩下的現(xiàn)在就做,拋棄它或者放到你的汽車里贈送給他人4)把你愛的和有用的東西干凈并有秩序地放回原處 ? 4、設(shè)一個限度多讀讀Haiku Productivity基本上,你要給你經(jīng)常做的事情設(shè)一個限度:email,RSS文章,任務(wù),訂閱源,生活的條目,等等然后試著讓自己堅守這些限制今天,你只需要設(shè)定一下這個限度,明天,開始習慣堅守他們
5、簡化你的清單現(xiàn)在看看你的待做事項清單如果超過了10個條目,你就能小小地簡化它一下至少找出一些可以放棄,可以委任,可以自動完成,可以請外援,或者可以忽略的條目把清單簡化每星期一次,這是一個很好的習慣哦 ? 6、讓你的自由時間更多簡化你的生活的一個方法就是讓你的時間更自由,你就有更多時間做自己想做的事不幸的是,你可能甚至找不到時間來想想如何簡化你的生活如果是這種情況,你至少需要每天騰出30分鐘來想想如何簡化你的生活或者,花一個星期來思考這個問題你怎么樣才能每天騰出30分鐘呢?很簡單:早起一點,少看點電視,在你的辦公桌上便餐,午飯后散步,斷開互聯(lián)網(wǎng),每天只查一次EMAIL,關(guān)掉電話,每天比前一天少做一件事 ? 7、清空你的桌面我發(fā)誓一個干凈整潔的桌子會給你帶來驚人的愉悅感這是一件如此簡單的事情,但是它帶給你的無法估量如果你的桌子堆滿了報紙和便條甚至是一些庫存,你可能不能一下子清理干凈但是這是一些基本的步驟:1)清空你的桌子,把東西都堆在一起(或者放在你的儲物盒或者地上)2)從頭到腳過濾這一堆東西,每次一件不要試圖延遲你的決定–迅速地作出你的決定3)對于每件東西,你可以選擇迅速地納入檔案,或者交付他人,或者或者扔掉,或者納入你的要做的事情的清單(并且要放到”事件”文件夾)如果這是一個機械的物品或者是辦公室必須品,在你的抽屜里給它找一個容身之地,(或者干脆丟掉它)4)一遍一遍地篩選過濾知道你那一堆雜物被清空一定要確保擺脫了任何小玩意你的桌面應(yīng)該只有你的電腦,一個盒子,或者掌上電腦,也許還有一個家人相框(但不要太多)哈哈,一個干凈的桌子!5)從現(xiàn)在開始,把所有的東西都放在盒子里,并且每天都要不斷的進行清理,確保你的桌面整潔 ? 8、清空你的email收件箱這和清空你的桌面有著同樣的效果你的email是不是總是充滿了已讀和未讀的郵件?那是因為你對你的郵件延緩了你的決定如果你的收件箱里有50,或者少一點點的郵件,你可以今天花一整天時間把他們處理完如果超過了100封,你應(yīng)該把他們放到一個臨時文件夾里,每次處理一部分(比如每天20封)以下是如何過濾你的收件箱并清空–包括已經(jīng)存在在你的收件箱里的信件和即將到來的:1)從頭到尾過濾一次,每次一個,迅速的決定如何處理2)你可以選擇刪除,歸檔,迅速回復(fù)(然后歸檔或者刪除),轉(zhuǎn)發(fā)(然后歸檔或者刪除),或者標記上星星(或者類似的)然后將它納入清單,以后完成(然后歸檔)3)每封郵件都要如此處理直到收件箱為空4)每次檢查email,依上法過濾其為空啊哈,一個空空如也的收件箱! ? 9、走慢點我們一整天都在奔走,從一個任務(wù)到另一個,從一個職位到另一個,直到暮色四合,我們才能躺下讓我們來改變它吧,讓做更少的事(參見條目1,4,5),讓我們做的更慢慢慢地吃飯,慢慢地駕駛,慢慢地行走,慢慢地淋浴要有計劃,活在當下這不是你需要計劃到明天去做的事情,你應(yīng)該現(xiàn)在就開始練習 ? 10、獨立型任務(wù)與復(fù)合型任務(wù)不同的是,每次只做一件事情當你做這件事情的時候你要避免所有的干擾,擺脫其他不相干的習慣(比如想查查Email或者其他的習以為常的事情)堅持那一個任務(wù),直到你完成它這樣它不會給你很大壓力,也不會影響到你的精力
以上是"生活本身就簡單,時間讓我們復(fù)雜"的內(nèi)容 課前預(yù)習,本文的主題是“走慢點我們一整天都在奔走,從一個任務(wù)到另一個,從一個職位到另一個,直到暮色四合,我們才能躺下讓我們來改變它吧,讓做更少的事(參見條目1,4,5),讓我們做的更慢慢慢地吃飯,慢慢地駕駛,慢慢地行走,慢慢地淋浴要有計劃,活在當下這不是你需要計劃到明天去做的事情,你應(yīng)該現(xiàn)在就開始練習”
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