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掌握時間的事項關鍵

編輯: 路逍遙 關鍵詞: 時間管理 來源: 逍遙右腦記憶

一個人的成就取決于他的行動同時我認為一個人的成就跟他的能力成正比

很多人做不好,因為他不夠忙時間管理好的人,第一個現(xiàn)象就是忙,整個人開始忙碌起來,不是瞎忙,而是很有效率的忙

時間管理的目的是為了要達成你的目標,所以假設一開始目標沒有設定好,計劃沒有擬定詳細,事實上時間管理的效率已經(jīng)不理想了

成功就是每天進步1%當你每天學習一點,行動一些,把計劃做得越來越詳細,不斷地做檢討,你就會每天進步一點,慢慢步入成功

時間就是生命,掌握時間就是掌握生命!

一個人的成就決定于他24小時做了哪些事情時間管理的重點在于如何分配時間,在每一分每一秒都最有生產(chǎn)力的事情,在更短的時間達成更多的目標書中同樣用大量實踐的心得分享了最棒的時間管理的十個關鍵

現(xiàn)在,我們來學習做好時間管理的十個關鍵:

1、第一關鍵:要有明確的目標

上次我們演習時,已經(jīng)明確過每個人的目標現(xiàn)在還是請你拿出紙和筆,在這張紙上,寫出你明確的目標

如果你沒有明確的目標,那時間是無法管理的

時間管理的目的,是讓你在更短的時間達成更多你想要達成的目標我們都知道成功等于目標,所以你愈能夠把目標明確地設立好 學習效率,依照我之前所分享的方法,你的時間管理就會愈好

2、第二關鍵:你必須要有一張“個人清單”

也就是你必須要把今年所要做的每一件事情都列出來現(xiàn)在就把你要完成的每一件目標列出來,不光是主要的目標,還有一些小的目標要達成,也要把它列出來

當你有“個人清單”之后,下一個你要做的是把目標切割譬如為了達成今年的每一個目標,我上半年必須完成哪些事情?下一步就是把它切割成季目標我這一季需要做哪些事情,全部列出來,如此再推出每一個月需要做哪些事情

假設你沒有辦法有一個全年的“個人清單”,你至少從現(xiàn)在開始必須要有每個月的“月清單”當然我們都知道一日之計不是在于晨,而是在于昨夜,所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出來記住,你永遠沒有時間做每一件事情,但你永遠有時間做對你最重要的事情

當你列出來之后,把優(yōu)先順序排好,并且設定完成期限,這時你就已經(jīng)邁向成功之路了

3、第三關鍵:也就是大家所熟悉的二十、八十定律,或八十、二十定律

你要把時間管理好,一定要知道哪些事情對你是最重要的,它賦予你最高的生產(chǎn)力假如這些事情你不是很清楚,不是很了解,那你的時間管理永遠不會很好所以每一天必須花最多時間做那一件事情

我個人一定會列出第二天要做的每一件事情,同時我會把這些事情分成小小的時段,這樣我就可以百分之百地掌握我的時間了

還有一點,就是運用視覺的力量導致時間管理不好的原因通常就是拖延當“馬上行動”擺在你前面,你很明確地看著它,它就會刺激你的潛意識,進入你的腦海里,迫使你馬上行動所以你應該在你的書桌前面貼一個“馬上行動”四個大字

時間管理要做好,你就必須有一個明確而且詳細的計劃計劃愈詳細愈容易管理,你也愈容易成功

4、第四關鍵:每天至少要有半小時到1小時的“不被干擾的時間”

假如你能有1小時完全不受任何人干擾,自己關在自己的房間里面,開始思考一些事情,或是做一些你認為最重要的事情,這1個小時可以抵過你1天的工作效率,甚至有時候這1小時比你3天工作的效率還要好所以記住,不被干擾的時間至少要30分鐘,最好的時間差不多是60分鐘,也就是1個小時

一般來講,需要花20分鐘才能讓自己的頭腦冷靜下來,心定下來假設只有30分鐘,效率并不會太好所以給自己1個小時的不被干擾的時間是非常有效的方法

設定不被打擾的時間在早上,最好是起床的時候,5點到6點,這個時候,你一個人思考,尤其是你的頭腦非常清楚,你會發(fā)揮非常非常大的力量假如你這個時段沒有辦法做到,還有一個時間你可以試試,就是在中午吃飯的時間或是在下午3點到4點的時候我自己設立的時間則是在晚上回家之后

5、第五關鍵:你的目標和你的價值觀要吻合,不可以相互矛盾

你一定要確立你個人的價值觀,假如價值觀不明確,你就很難知道什么對你最重要當價值觀不明確的時候,你時間的分配一定不好所以你一定要找一個時間把自己的價值觀確定一下,什么對你才是最重要的?是健康、是事業(yè)、是家庭、是朋友,把它分配好

記住,“時間管理”的重點不在于管理時間,而在于如何分配時間

6、第六關鍵:每天靜坐一小時

你可以找一張椅子,就坐在那里,記住,一定要完全不受干擾,沒有任何的音樂,沒有任何的雜音,就一個人坐在椅子上當然一開始的時候,你一定很想要動,那時候你就要鞭策自己不準動,直到滿一小時假設你每天能夠靜坐一小時,你工作的效率一定會提升

7、第七關鍵:所有的事情開始就把它做對

開始就把它做到完美,就把它做到最好,這樣你就不需要重復去做同一件事情

8、第八關鍵:你必須控制你的電話時間

善于管理時間的人通常是由他的秘書幫他查詢到底是誰打電話來,或是請他留言留言時必須記住什么時間回電是最好的時機,不然你打電話過去,他又不在,徒勞無功一般來講,把電話積累到某一個時間,一次把它全部打完

9、第九關鍵:同一類的事情最好一次把它做完

當你重復去做同一件事情,你會熟能生巧,因此你的效率一定會增加

10、第十關鍵:做“時間日志”

你花了多少時間在做那些事情,把它詳細抵記錄下來,每天做了什么,一一記錄下來你會發(fā)現(xiàn),哎呀!浪費那么多時間當你找到浪費時間的根源,你才有辦法改變

接下來,我們來學習做好時間管理最重要的四個秘訣:

1、第一秘訣:做最有生產(chǎn)力的事情

我把這句話“在每一分,每一秒都要做最有生產(chǎn)力的事情”貼在我的書房里,我發(fā)現(xiàn)我的時間管理的確有進步,同時也因為這句話的影響,我在27歲時,也成了億萬富翁所以,請你也和我一樣,把這句話貼出來,時刻提醒自己每一分、每一秒都要做最有生產(chǎn)力的事情

2、第二秘訣:“時間大于金錢”

用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗,這是比較快的方式

3、第三秘訣:花最多時間做最重要可是不緊急的事情成功網(wǎng)

我們常談到時間管理,有所謂緊急的事情、重要的事情,然而到底應該先做哪些事情?當然第一個要做的一定是緊急又重要的事情通常這些都是一些迫不及待要解決的問題當你天天處理這些事情的時候,表示你的時間管理并不是那么的理想

成功者花最多的時間在做最重要、可是不緊急的事情,這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情然而一般人是做緊急,但不重要的事情你必須學會如何把重要的事情變得很緊急,這時你就會立刻開始做高生產(chǎn)力的事情了

4、第四秘訣:你一定要跟頂尖的人士學習

每一個成功人士都是跟之前成功的人士學習,這幾乎沒有什么例外你跟什么人接觸,你的想法就會跟他接近,所以千萬要仔細抵選擇你所接觸的對象,因為這會節(jié)省你很多時間

假如你跟一個成功者在一起,他花了40年成功,你跟10個這樣的人在一起,你是不是就濃縮了400年的經(jīng)驗?這不是時間管理,那什么才叫做時間管理呢?

一旦掌握了時間管理的秘訣,你會發(fā)現(xiàn)自己做事的效率竟然會這么好,你終于有了更多的時間來做自己真正想做的事情這美好的一切都來自于你徹底的實踐學到的每一個方法,從今天開始你將成為一個不折不扣的時間管理專家

以上是"掌握時間的事項關鍵"的內(nèi)容,本文的主題是“成功者花最多的時間在做最重要、可是不緊急的事情,這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情然而一般人是做緊急,但不重要的事情你必須學會如何把重要的事情變得很緊急,這時你就會立刻開始做高生產(chǎn)力的事情了”


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