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委派、記錄或執(zhí)行(一)

編輯: 路逍遙 關(guān)鍵詞: 時間管理 來源: 逍遙右腦記憶

當(dāng)有人在你的項目時間內(nèi)以請求干擾你時,你可以有幾項選擇:

我承認(rèn)會真的停下來短暫思考“委派、記錄或執(zhí)行”,這可協(xié)助我把注意力放在怎么應(yīng)付這個,唉,打斷我專注之事的人下面幾節(jié)提供關(guān)于這些步驟的細(xì)節(jié)

委派它

如果你已按照第一章一開始討論的那樣建立共同干擾防線,那么可以委派它給防線內(nèi)的同事你不必說:“很抱歉,現(xiàn)在是我的項目時間,我將把你推給其他人”你可以說得更禮貌一點(diǎn)由于人們需要視覺上的、正面的確認(rèn),他們需要被聽到和認(rèn)真地對待,所以我認(rèn)為最好的方法是在客戶面前拿起電話打給防線內(nèi)的同事,委派請求給他人們不想再重復(fù)解釋給接受委派的人,因此我總是解釋問題給受任者聽,并經(jīng)常以技術(shù)術(shù)語解釋,這樣可以比客戶的原本請求更有效率

這里是一般的形式:我大聲地說:“啊,讓我請Marry來做這件事”(拿起電話打給Marry)“嗨,Marry,Joe在這里,他需要X和Y,我請他過去你那兒”然后對客戶說:“請去Marry的辦公室,她會幫你的”現(xiàn)在Joe的請求得到一個很好的響應(yīng),而也準(zhǔn)備處理他的事情了

注意:由于人們在技術(shù)上的傾向,我們很容易忘記提出請求的客戶可能是非技術(shù)人員他們要想出請求的措辭也許困難一點(diǎn),也可能引起驚慌,因此花點(diǎn)時間以你的語言解釋給Marry聽,這樣對Joe會容易些

有時候請求有點(diǎn)復(fù)雜,而我不想冒誤解的風(fēng)險時,我會通過錯誤地重復(fù)說出請求來了解然而,還是可以有助于專注在議題上例如,“嗨,Marry,Joe在我這里,他那web服務(wù)器的問題有點(diǎn)復(fù)雜,我讓他現(xiàn)在就去你那邊”

當(dāng)然,有時候你很匆忙而無法打電話給Marry我認(rèn)為像這樣回答請求會令人很不愉快:“你和Marry談過了嗎?”比較好的表達(dá)方式是說:“Marry現(xiàn)在隨傳隨到,你可以跟她談這件事嗎?”這聽起來比較正式且有條理人們比較易于接受正式的處理方式

如果你的同事說,她不曉得如何處理你委派給她的工作,那么你有幾種選擇你可以趁這個機(jī)會教她如何做這種工作,如此一來,以后她就知道怎么做這種工作了;否則,就問客戶是否可以等,如果可以等,就記錄它

以上是"委派、記錄或執(zhí)行(一)"的內(nèi)容,本文的主題是“當(dāng)有人在你的項目時間內(nèi)以請求干擾你時,你可以有幾項選擇:1、委派它如果有其他人可以做 復(fù)習(xí)方法,那就委派給他2、記錄它如果只有你才能做的事情,但又不緊急,那就記錄這個請求3、執(zhí)行它如果請求很緊急,馬上去做”


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