你是那種會錯過會議和約會的人嗎？你是否發(fā)現(xiàn)你自己對工作同仁抱歉連連，因為你曾答應(yīng)他們要和他們碰面談一項議題，但是你卻沒出現(xiàn)？你有很好的理由：你正在做其他工作，結(jié)果就忘了壞消息是，“我忘了”不是好借口
最能破壞你的聲譽的事 學(xué)習(xí)效率，莫過于沒出現(xiàn)在要和客戶開會的場合要讓人看起來可靠，?一步就是當(dāng)你說你會到時就一定要到當(dāng)然，錯過生活中有趣或有益的事對你而言也不是好事
準(zhǔn)時是負責(zé)任的表現(xiàn)，也會投射你很可靠的印象到你的工作同仁的腦海里當(dāng)你準(zhǔn)時參加他們的會議時，就展現(xiàn)了你對他們的尊重，而當(dāng)他們參加你的會議時，他們也會如此待你
絕不錯過會議的要則是：一定要用你的日程表把你所有的約會都寫下來，除非你檢查過你的日程表，確定沒有沖突，否則不要承諾約會
此外，最重要的是不要依賴你的大腦筆記是記下日期最適當(dāng)?shù)墓ぞ�，但你的大腦就不行了我已說過此事數(shù)次，而這里還只是第六章你會聽我一再論及此事：把你的大腦留給高層次思考使用用你的筆記存儲信息，不要信賴你的大腦
我得坦然承認，以前時常錯過約會更糟的是，同一時間我會訂下兩個約會在約定約會時，我會同意一個日期，但沒檢查我的日程表這很自大，但是我真的會這么想：“嗯，6月4日這天聽起來有點熟，但是我不記得那天有什么事，應(yīng)該有空”當(dāng)然，這日期會熟悉是因為我早就安排了什么事了！
這真是令人窘迫打電話給某人重排約會，不但浪費時間，也替別人增加工作我生命中修正雙重約定所花掉的時間永遠也回不來所幸，那對我來說已成過去，因為我現(xiàn)在很堅持把一切事情都記到日程表上
好啦，再坦承一件事我不檢查日程表的借口是，因為我很不好意思跟別人說：“請等一下，我拿日程表”對于要求別人等我，我有很不理性的恐懼，覺得會對別人造成很大的負擔(dān)當(dāng)然，根本沒這回事，要求別人重排約會的麻煩事才會對他們造成更大的負擔(dān)我知道那很蠢，但是我確實養(yǎng)成了很糟糕的習(xí)慣（其他人也跟我講過，他們很怕讓人聽起來自負和自以為了不起：“看看我我是多么受人需要，還得用日程表記錄我所有的約會我會把你記下來”）
最后，我決定我得改掉這個壞習(xí)慣我還記得第一次要求別人等我拿日程表的恐懼我演了一場戲：“好，聽起來可以可以等我一下嗎？我拿日程表看一看有沒有空？”然后，我等著她的回話，就好像我問了她很瘋狂的事，像是我能不能借錢或者要她說出威斯康星州的首都我想我冒汗了最后,她回答說：“好”這表示她沒問題過了一會兒，我?guī)е粘瘫砘貋砦易屗任�，她沒不耐煩，她了解我要拿日程表的原因嘿，她也拿了她的日程表我那急急忙忙的性格沒有因為拖了點時間就崩潰這世界也沒毀滅
我希望通過記取我的教訓(xùn)，可以讓你覺得你的不安全感沒那么糟如果我可以活下來，你也可以
所以，現(xiàn)在就花點時間，開始使用你的日程表挑一個事件，然后寫下來（如果你還沒有事件可以寫，就和自己訂個明日午餐約會
第一次做某事總是特別困難也許你從未用過PDA的那個部分，或者你得跑到文具店替你的PAA買填寫紙
我會等你（即使你得跑去商店）
好了，你回來了吧？你記下你的約會了嗎？就是這樣，沒那么糟，對吧?
如果你會遲到或者錯過約會，一定要打電話
如果會議要開始了，最好打電話給對方，以免他搞不清楚你人在哪里即使你覺得遲到很不好意思，但是在這個手機無處不在的時代里，實在沒有不撥通電話的借口在辦公室環(huán)境中，不同會議室都有電話分機，有一份分機號碼的列表就很有用，這樣你就可以馬上抓到任何人
簡單的陳述，如“我打電話來是因為我會遲到”，總比你晚到后再鬼扯五分鐘的道歉還要好
當(dāng)然，絕不要說謊說實話比較好，因為你不用記住你對誰說謊或者說了什么謊你的大腦還有其他很多工作要做，我們想保留大腦給重要的?
以上是"循環(huán)系統(tǒng)：日程表管理（2）"的內(nèi)容，本文的主題是“絕不錯過會議的要則是：一定要用你的日程表把你所有的約會都寫下來，除非你檢查過你的日程表，確定沒有沖突，否則不要承諾約會”
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