若把你每天睡眠以外的時間用以下的4種性質(zhì)分開，每種占多大的百分比？

　　1、 重要而急

　　很多人每天的生活都在極度忙碌之中，每件事都是重要而急的若這欄長期地占全部時間的50%或以上，我們的生理和心理健康都會有不良影響，與別人的關(guān)系及人生其他的重要方面都會因此而變壞

　　2、 重要而不急

　　經(jīng)常告訴自己應(yīng)該去做（或多做），而總是沒有實行的事情便入此欄這欄亦往往是真正把自己人生推進往上的事情，例如足夠睡眠、與家人旅行、學(xué)習(xí)、運動、研究工作等這欄亦是最容易被忽略的一欄

　　3、 不重要而急

　　這欄的事情是為別人而做的，例如接聽手提電話、約好去一些無關(guān)緊要的約會等若這欄的事情太多，我們會埋怨自己太被人擺布，或者處于被動和無奈的境地

　　4、 不重要亦不急

　　這欄的事情，在人生中常常是可有可無的事但是如果一件這樣的事長期在心里涌出，它可能是重要的事而未曾被自己注意

　　沒有”正確”的比例，一般來說：

　　1欄最好低于50%

　　2欄最好維持在20%或以上

　　3欄應(yīng)慢慢地減低

　　4欄亦應(yīng)該降低

　　1欄事情往往不能馬上被減少最好的做法是把從3及4欄省下的時間用在2欄事情上慢慢地，1欄的比例便會漸漸降低

　　優(yōu)先順序=重要性*緊迫性

　　在進行時間安排時，應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序，要學(xué)會”彈鋼琴”

　　對工作要有前瞻能力 復(fù)習(xí)方法，防患于未然，如果總是在忙于救火，那將使我們的工作永遠處于被動之中

以上是"時間管理可以畫成分布圖"的內(nèi)容，本文的主題是“這欄的事情，在人生中常常是可有可無的事但是如果一件這樣的事長期在心里涌出，它可能是重要的事而未曾被自己注意”

本文來自：逍遙右腦記憶 http://www.yy-art.cn/xuexi/47361.html

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