很少有機(jī)會(huì)能完成每日工作表上的所有事情,但是你必須確認(rèn)工作項(xiàng)目都管理得合宜工作項(xiàng)目是否管理得合宜,端視你在那天是否給予了充分的注意
在每天下班半小時(shí)前查看剩下的項(xiàng)目如果有任何人優(yōu)先級(jí)的項(xiàng)目沒(méi)完成,就得管理這個(gè)狀況聯(lián)絡(luò)期望的人來(lái)完成工作并提供一個(gè)可行的計(jì)劃;或者,如果未完成的項(xiàng)目是自我期許的期限(通常都是這樣),那就把項(xiàng)目復(fù)制到隔日
在我們的范例中,你有足夠的時(shí)間拆封磁帶庫(kù),確認(rèn)它附帶正確的纜線,甚至試一下安裝到架上以確認(rèn)纜線是否夠長(zhǎng)等然而你卻找不到人幫你抬到架上,所以在項(xiàng)目上注釋你做了些什么(并劃掉該項(xiàng)目),然后把項(xiàng)目剩余的部分復(fù)制到隔日
如果用PDA,可以把該項(xiàng)目搬到星期二的列表使用PAA的話,可以在項(xiàng)目旁邊寫下“拆封并檢查”,以連字符標(biāo)記,然后在星期二的工作表上寫下“安裝磁帶庫(kù)”
將任何剩下的B和C優(yōu)先級(jí)的項(xiàng)目都移到隔日我們的范例中已經(jīng)沒(méi)有可移動(dòng)的項(xiàng)目,因?yàn)橐呀?jīng)都移動(dòng)過(guò)了現(xiàn)在,我們的工作表如圖5-7所示,我們花了6小時(shí)完成5小時(shí)的工作
?步驟6:離開(kāi)辦公室圖5-7顯示了在每個(gè)項(xiàng)目的“完成?”字段都有標(biāo)記你管理了列表內(nèi)的每個(gè)項(xiàng)目,沒(méi)錯(cuò),雖沒(méi)有全部完成,但是卻有管理有時(shí)候管理一個(gè)項(xiàng)目意味著確認(rèn)有適當(dāng)?shù)恼樟!而?duì)于低優(yōu)先級(jí)的項(xiàng)目而言 復(fù)習(xí)方法,意味著它們將被移到明天最重要的就是它們沒(méi)被忘掉
你可以看著工作表,滿足地知道你對(duì)于今天的事情都妥善管理了恭喜你自己吧,笑著穿上你的外套?興地回家吧這是你應(yīng)得的
以前每天工作沒(méi)做完時(shí)我覺(jué)得很糟糕我覺(jué)得好像除了工作還是工作,但是一點(diǎn)也沒(méi)成就感當(dāng)我使用了循環(huán)系統(tǒng)后,我可以看著我的項(xiàng)目列表,看到每一項(xiàng)都被妥善管理著,感覺(jué)有結(jié)束的時(shí)候我可以面帶微笑地離開(kāi)辦公室
以上是"時(shí)間管理系統(tǒng):工作表與時(shí)間表(六)"的內(nèi)容,本文的主題是“很少有機(jī)會(huì)能完成每日工作表上的所有事情,但是你必須確認(rèn)工作項(xiàng)目都管理得合宜工作項(xiàng)目是否管理得合宜,端視你在那天是否給予了充分的注意”
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