1. 制作任務(wù)列表
許多人都有自己的任務(wù)列表，這里的 5 種列表僅供參考
“工程” 列表記錄大塊的工作，如撰寫產(chǎn)品性能評論，為轎車安裝新輪胎等
“步驟” 列表列舉當(dāng)前正在進(jìn)行的工程的下一步驟，如閱讀研究報告、打電話通知同事參加下周的會議等等
“等待” 列表記錄那些需要依賴別人才能完成的活動
“日程” 列表記錄那些有時限的任務(wù)或具體到某天進(jìn)行的工作
“即興” 列表記錄那些可以自由安排的工作，如去迪士尼樂園玩

2. 不要陷入收件箱中
收件箱一天只要查看一次就夠了，一次只處理一項；在決定如何處理前一項之前，不要去查看后一項；一旦將某一項處理完畢，就不要再回頭

3. 兩分鐘原則
任何時候遇到兩分鐘內(nèi)就能做完的事，立刻將它們做完

4. 做出每周工作總結(jié)
每周五花上一點時間總結(jié)本周工作并安排下周的任務(wù)列表，處理一些不很緊要的文檔和筆記，同時考慮接下來要做的事

對終日坐在電腦前的 IT 玩家來說，最大的麻煩就在于有時會在不知不覺中耗掉大半個工作日，所做的工作卻并不是多重要，多半是看看新聞，聽聽音樂，聊天收信寫博客之類也正是為此，我才會挖空心思研究如何讓電腦為人所用而不是浪費人的時間在這個問題上，知識管理是一方面，它可以幫人快速加工、收藏和定位有價值的信息；又是一方面，它能夠使人按照既定的計劃行動，而不是被一件接一件的工作弄得無所適從

以上是"如何節(jié)約時間在于運用技巧"的內(nèi)容，本文的主題是“每周五花上一點時間總結(jié)本周工作并安排下周的任務(wù)列表，處理一些不很緊要的文檔和筆記，同時考慮接下來要做的事”

本文來自：逍遙右腦記憶 http://yy-art.cn/xuexi/52961.html

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