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工作進(jìn)度表

編輯: 路逍遙 關(guān)鍵詞: 時(shí)間管理 來源: 逍遙右腦記憶

你有每日工作進(jìn)度表、周進(jìn)度表、月進(jìn)度表嗎?如果你沒有工作進(jìn)度表, 居然還能在競爭劇烈的環(huán)境中生存,恭喜你!你實(shí)在是稀有動(dòng)物對于其他人而言,擬定工作進(jìn)度表,并且趕上進(jìn)度,是保持領(lǐng)先的生存要件今天我們就談?wù)劦幕竟ぞ撸汗ぷ鬟M(jìn)度表

要做好,讓我們以一天工作進(jìn)度表的擬定做為開始每天一早就先擬出一天要做的事,每周的第一天計(jì)劃好一周的工作拿出紙寫下必須完成的事項(xiàng),排列優(yōu)先順序,從最重要的工作開始規(guī)劃拿出你的日歷記事本或打開相關(guān)電腦軟件,然后在每周一開始,就從最重要的工作任務(wù)開始安排時(shí)間你也可以每天都分配一點(diǎn)時(shí)間給每一項(xiàng)工作,但是要記得分配多一點(diǎn)的時(shí)間給重要的工作項(xiàng)目

設(shè)定明確的任務(wù)完成日英文有個(gè)詞叫dadline(直譯:死亡線),這個(gè)英文詞很有意思,我們不知道這個(gè)字的由來是什么,但是猜得到它的本意肯定不怎么令人愉悅不論令人愉快與否,這個(gè)字還真管用!試想,你在學(xué)校念書的時(shí)候,明明知道那一堆講義和課本在考試的時(shí)候要考,你平常會(huì)很用功地讀嗎?會(huì)?才怪!事實(shí)上,還不是等到考試日期公布了才拼命死啃乖乖地承認(rèn)吧!如果可以有選擇,沒有期限的事會(huì)讓你卯足全力拼命去做?有了明確的任務(wù)完成日, 再加上一點(diǎn)自律,你的生產(chǎn)效率將會(huì)意想不到的高設(shè)定個(gè)人的任務(wù)完成日期,寫下來,并全力達(dá)成

自己不是“早晨型”的那種人?九點(diǎn)整無法準(zhǔn)時(shí)開始工作?試試看,八點(diǎn)四十五分就到公司等你喝完第一杯咖啡、檢視了所有的電子郵件、跟每個(gè)人都打過招呼后,哈哈!正好九點(diǎn)!除此之外,讓你的老板看到你一早就到辦公室,也不是什么壞事吧?

規(guī)劃早上的會(huì)議議程時(shí),盡量不要把時(shí)間訂得太靠近中午,除非你預(yù)備一邊吃午餐一邊工作接近中午或剛吃過午餐,通常比較容易感到坐立不安,尤其你的同事很可能對于午餐時(shí)間被霸占,感到非常的不滿 而且午餐后,肚皮緊眼皮松,大部分人的注意力在下午都容易渙散

把工作進(jìn)度表告知你的老板也是個(gè)好主意當(dāng)然啦, 好不好也要看你和老板之間的關(guān)系怎么樣而定告知 老板你的工作迸度表,可以展現(xiàn)你對按進(jìn)度達(dá)成工作 目標(biāo)的決心與信心這樣做的同時(shí),也可以確認(rèn)你計(jì) 劃的行動(dòng)項(xiàng)目和老板的優(yōu)先工作項(xiàng)目是否協(xié)調(diào)一致 更積極的作法是,定期在每周一或周五和老板約個(gè)時(shí) 間,檢討一下你的工作進(jìn)度表,即使只是看一下你預(yù) 定工作項(xiàng)目的優(yōu)先順序也好

出差時(shí)應(yīng)有的商務(wù)禮儀是,讓其他同事知道你人在哪里、什么時(shí)候會(huì)回來教你一個(gè)小秘訣:每天更新語音信箱中的問候語,告知他人你這一天的行程,以及如何與你聯(lián)絡(luò)規(guī)劃時(shí)間的時(shí)候要切合實(shí)際對于要做個(gè)一小時(shí)的簡報(bào),又在不熟悉主題的情況下,半個(gè)小時(shí)的準(zhǔn)備時(shí)間是不太夠的也不要因?yàn)槟愫芟矚g做某項(xiàng)工作,就多花一些不必要的時(shí)間在上面要按工作的實(shí)際需求規(guī)劃時(shí)間,而不是按個(gè)人偏好做決定

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