回到我們的工作表范例：

讓我們把低優(yōu)先級的工作移到隔日你有個C優(yōu)先級的工作，叫做“研究監(jiān)控軟件”，把它移到隔日去

如果你使用PDA，可以轉(zhuǎn)移項目到隔日的列表中如果是使用PAA（紙張），用連字符“?”標記項目以表示它被移動了，并抄寫該項目到隔日的工作表內(nèi)

現(xiàn)在你已經(jīng)減少一小時的今天的工作量，仍然需要消除兩小時幸運的是，你還有B優(yōu)先級的項目（升級GCC,這也可以移到隔日移動方式和C優(yōu)先級的項目一樣（PDA：轉(zhuǎn)移；PAA：在今日列表中以連字符標記，手抄到明天的列表）現(xiàn)在，你的表格就像圖5-6那樣，符合你可用的工作時數(shù)了

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處理長期項目

如何處理長期項目？如果有個工作項目需要6個月，如何預(yù)估時間到每日工作表內(nèi)？

把大型項目拆成較小步驟或重要?件很重要對于非常大型的項目，通常項目經(jīng)理會做這件?，而你自己的項目則必須由自己做花點時間把項目拆散并評估每小段需花多少時間在每日工作表上寫下你打算開始做的每個重要?件，或者，如果項目很長遠，就在日程表上標記它像這樣的計劃將讓經(jīng)理對你印象深刻

在我的每日工作表上，我寫下項目名稱和當(dāng)前的重要?件用這種方式，當(dāng)我做每天的工作時，將提醒我有重大的目標例如，我可能寫上“Network Reorg??映射當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)”

步驟4：依照計劃工作

每天盡可能依照計劃工作先做A優(yōu)先級的項目，再做B優(yōu)先級的項目，然后如果還有時間就做C優(yōu)先級的項目

如果有類似鬧鐘或提醒器這樣的東西能告訴你會議或約會時間將很有用，可以避免你不時地看時間，打斷你的工作在完成一項工作后，接著開始下個工作讓動力持續(xù)著

許多人告訴我，他們得花很多時間來決定下個工作要做什么一個簡單的方法就是，按照寫在工作表上的順序做所有的A優(yōu)先級的項目，接著以相同方式做B和C優(yōu)先級的項目我們將在第八章進一步改善這一個系統(tǒng)，至于目前，你不會因為只按照這些順序而做得太糟糕在頁面上位于較?處的項目可能意味著是從前一天抄寫過來的換句話說，顯示在列表上的最上層的是你延后的項目，應(yīng)該優(yōu)先處理

盡量利用完成一個工作后接著轉(zhuǎn)到下個工作的行動力的優(yōu)勢即使完成一個工作比計劃它所花的時間還短時，也利用這個優(yōu)勢，當(dāng)另一個工作比預(yù)期花更長時間時，這可以補償時間的損失

有時候要暫停工作活動一下，如果提早完成一項工作，就在公司內(nèi)快速走一走在IT業(yè)界的人通常沒有足夠的運動量帶個公文夾，裝作你有很重要的事情走著，沒有人看得出來一旦完成所有的人優(yōu)先級的項目，就開始做B優(yōu)先級的項目如果都完成了，恭喜你自己，可以做工作表上最有趣的C優(yōu)先級的項目了

以上是"時間管理系統(tǒng):工作表與時間表（五）"的內(nèi)容，本文的主題是“如何處理長期項目？如果有個工作項目需要6個月，如何預(yù)估時間到每日工作表內(nèi)？把大型項目拆成較小步驟或重要?件很重要花點時間把項目拆散并評估每小段需花多少時間在每日工作表上寫下你打算開始做的每個重要?件”

本文來自：逍遙右腦記憶 http://www.yy-art.cn/xuexi/55865.html

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