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時(shí)間記錄了我們的一點(diǎn)一滴

編輯: 路逍遙 關(guān)鍵詞: 時(shí)間管理 來(lái)源: 逍遙右腦記憶

老婆昨天和我說(shuō),有時(shí)候她上網(wǎng)一下子就過(guò)了兩小時(shí),之后回想,卻常常不知道時(shí)間花到哪里去了?永錫說(shuō)以前我也有一樣的困擾,后來(lái),我利用了時(shí)間日志的方法,每十五分鐘紀(jì)錄我的時(shí)間,我覺(jué)得效果很好,也和大家分享一下以下逐步說(shuō)明我的方式,有興趣的朋友可以試試看,可以讓您很專注的處理事情,不容易分心喔,方法很簡(jiǎn)單,有四個(gè)步驟

1 準(zhǔn)備一個(gè)倒數(shù)計(jì)時(shí)器,設(shè)定15分鐘倒數(shù)
我自己的工作常常在電腦前面,所以偏好用電腦里的倒數(shù)軟體(上圖是我蘋果電腦里的免費(fèi)程式,3-2-1 倒數(shù)計(jì)時(shí)器),我設(shè)定15分鐘為倒數(shù)的范圍,時(shí)間一次,就會(huì)發(fā)出”!钡囊宦

并且會(huì)自動(dòng)跳出螢?zāi),提醒要重新設(shè)定時(shí)間,這時(shí)候我們就可以回想這段時(shí)間做了什么事情,并紀(jì)錄在下面介紹的表格里

會(huì)外出的朋友或者沒(méi)有電腦在身邊的人,實(shí)體的倒數(shù)計(jì)時(shí)器也很好,每次設(shè)定15分鐘,”BEEP!BEEP!”叫時(shí)按掉,并設(shè)定下一個(gè)15分鐘

2 一個(gè)有時(shí)間格線的萬(wàn)用手冊(cè)
第二步,我們要有一個(gè)可以紀(jì)錄15分鐘工作內(nèi)容的表格,我自己設(shè)定的方式如上方(我在市面上買了一本一日一頁(yè),按照每小時(shí)有劃格子的本子)依照15分鐘的間隔,記錄下自己做的事情如果買不到一樣的本子,也可以自己拿紙影印一下,也很方便
3 開(kāi)始紀(jì)錄時(shí)間

紀(jì)錄了以后就如同上方表格,我8:55上班,就先記錄下上班時(shí)間,接著設(shè)定倒數(shù)計(jì)時(shí)器,紀(jì)錄已經(jīng)做的事情上面的紀(jì)錄方式,整理一下,就是下方的工作紀(jì)錄
09:00-09:15 寫email
09:15-10:00 寫企劃案
10:00-10:15 休息(去其他部門走走)
10:15-10:30 聯(lián)絡(luò)客戶
這樣的紀(jì)錄方式可以維持自己在專注的狀況,就算真的分心去上網(wǎng)或其他事情,也能夠迅速發(fā)現(xiàn),拉自己回到工作的狀況

上圖就是我實(shí)際紀(jì)錄的樣子,大家可以參考

4 別忘了加入休息時(shí)間
我自己會(huì)用其他方式提醒自己要主動(dòng)休息,基本上一個(gè)小時(shí)是很好的間隔,休息時(shí)間可以做做體操、上廁所、喝喝水要記住”疲倦前就要先休息”這句話,才能維持自己一天的工作精力也可以藉這個(gè)時(shí)間走到其他工作夥伴或其他部門,和他們聊聊,不論是談公事、私事,都是很好的轉(zhuǎn)換心情的方式

以上是"時(shí)間記錄了我們的一點(diǎn)一滴"的內(nèi)容,本文的主題是“紀(jì)錄了以后就如同上方表格,我8:55上班,就先記錄下上班時(shí)間,接著設(shè)定倒數(shù)計(jì)時(shí)器,紀(jì)錄已經(jīng)做的事情上面的紀(jì)錄方式,整理一下,就是下方的工作紀(jì)錄”


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