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利用好的管理降低成本的方法

編輯: 路逍遙 關(guān)鍵詞: 時(shí)間管理 來源: 逍遙右腦記憶

上海通用汽車?yán)谩把h(huán)取貨”(milk-run)方式運(yùn)作零部件入廠物流,有效的降低了物流成本,堪稱第三方物流使用的經(jīng)典案例 上海通用汽車有限公司生產(chǎn)控制與物流分部副總監(jiān)徐秋華最近特別繁忙"很多會(huì)議舉辦機(jī)構(gòu)希望我能參加由他們組織的有關(guān)物流的論壇、研討會(huì)什么的,但由于自身工作較忙,再加上現(xiàn)在非典的原因,所以我基本上都婉言拒絕了"徐秋華在接受本報(bào)記者采訪時(shí)頗有感觸地說,"前兩年還很少有人關(guān)注汽車物流,可現(xiàn)在物流成了各行業(yè)包括汽車業(yè)的香餑餑,很多公司都希望能通過降低物流成本來提高競爭力"徐秋華表示,作為一家最大的中美合資汽車企業(yè),上海通用"當(dāng)然更加非常重視物流的發(fā)展""汽車業(yè)的競爭已涉及產(chǎn)業(yè)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié),供應(yīng)鏈的競爭也日趨激烈"隨著汽車市場競爭越來越激烈,很多汽車廠商必然要采取價(jià)格競爭的方式來應(yīng)戰(zhàn)在這個(gè)背景下,汽車制造廠商不得不降低成本而要降低成本,很多廠家都是從物流來入手,提取物流這個(gè)被視作"第三大利潤"的源泉而且,有資料顯示,我國汽車工業(yè)企業(yè),一般物流的成本起碼占整個(gè)生產(chǎn)成本的20%以上,差的公司基本在30%到40%國際上物流做得比較好的公司--物流的成本都是控制在15%以內(nèi)徐秋華分析,國內(nèi)汽車業(yè)的競爭其實(shí)基本上是國外汽車巨頭在國內(nèi)的競爭在產(chǎn)品方面,不可能說自己的產(chǎn)品比人家領(lǐng)先幾十年,只能說在某些技術(shù)方面暫時(shí)比人家領(lǐng)先,也有可能在某些地方比人家落后現(xiàn)在越來越多的競爭涉及到汽車產(chǎn)業(yè)的各個(gè)方面,物流方面的競爭也顯得相當(dāng)重要了上海通用在合資當(dāng)初就決定,要用一種新的模式,"建一個(gè)在精益生產(chǎn)指導(dǎo)方式下的全新理念的工廠"而不想再重復(fù)建造一個(gè)中國式的汽車廠,也不想重復(fù)建造一個(gè)美國式的汽車廠"精益生產(chǎn)的思想包括好幾個(gè)方面,最重要的一個(gè)方面就是像豐田一樣---及時(shí)供貨(JIT-Just In Time),及時(shí)供貨的外延就是縮短交貨期"所以上海通用在成立初期的時(shí)候,在物流方面的思想就是,用現(xiàn)代的物流觀念,在現(xiàn)代信息技術(shù)的平臺(tái)支撐下,做到短交貨期、柔性化和敏捷化"從這幾年我們的生產(chǎn)實(shí)踐來說,我們?cè)谶@方面應(yīng)該說做得是相當(dāng)成功的我們每年都有一個(gè),甚至不止一個(gè)新產(chǎn)品下線上市,這是敏捷化的一個(gè)反映"徐秋華認(rèn)為,物流最根本的思想就是怎樣縮短供貨周期來達(dá)到低成本、高效率這個(gè)交貨周期包括從原材料到零部件,再從零部件到整車,每一段都有一個(gè)交貨期,這是對(duì)敏捷化至關(guān)重要的一個(gè)方面利用"牛奶取貨"方式,降低庫存成本上海通用目前有四種車型不包括其中的一種剛剛上市的車型在內(nèi),另外三種車型零部件總量有5400多種上海通用在國內(nèi)外還擁有180家供應(yīng)商,還有北美和巴西兩大進(jìn)口零部件基地那么,上海通用是怎么提高供應(yīng)鏈效率、減少新產(chǎn)品的導(dǎo)入和上市時(shí)間并降低庫存成本的呢?為了把庫存這個(gè)"魔鬼"趕出自己的供應(yīng)鏈,通用的部分零件,例如有些是本地供應(yīng)商所生產(chǎn)的,會(huì)根據(jù)生產(chǎn)的要求,在指定的時(shí)間直接送到生產(chǎn)線上去生產(chǎn)這樣,因?yàn)椴贿M(jìn)入原材料庫,所以保持了很低或接近于"零"的庫存,省去大量的資金占用有些用量很少的零部件,為了不浪費(fèi)運(yùn)輸車輛的運(yùn)能,充分節(jié)約運(yùn)輸成本,上海通用使用了叫做"牛奶圈"的小小技巧:每天早晨,上海通用的汽車從廠家出發(fā),到第一個(gè)供應(yīng)商那里裝上準(zhǔn)備的原材料,然后到第二家、第三家,依次類推,直到裝上所有的材料,然后再返回這樣做的好處是,省去了所有供應(yīng)商空車返回的浪費(fèi)"傳統(tǒng)的汽車廠,以前的做法是要么有自己的運(yùn)輸隊(duì),要么找運(yùn)輸公司把零件送到公司,這種方式并不是根據(jù)需要來供給,有幾個(gè)方面的缺點(diǎn):有的零件根據(jù)體積或數(shù)量的不同,并不一定正好能裝滿一卡車但為了節(jié)省物流成本,他們經(jīng)常裝滿一卡車才給你,這樣就造成了庫存高,占地面積大""而且,不同供應(yīng)商的送貨缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化的管理,在信息交流、運(yùn)輸安全等方面,都會(huì)帶來各種各樣的問題,如果要想管好它,必須花費(fèi)很多的時(shí)間和很大的人力資源所以我們就改變了這種做法,我們聘請(qǐng)一家第三方物流供應(yīng)商,由他們來設(shè)計(jì)配送路線,然后到不同的供應(yīng)商處取貨,再直接送到上海通用利用牛奶取貨或者叫循環(huán)取貨的方式解決了這些難題通過循環(huán)取貨,我們的零部件運(yùn)輸成本可以下降30%以上"這種做法的優(yōu)點(diǎn)是非常顯而易見的,同時(shí)這也體現(xiàn)了上海通用的一貫思想:把低附加價(jià)值的東西外包出去,集中精力做好制造、銷售汽車的主營業(yè)務(wù),即精干主業(yè)與供應(yīng)商共贏,建立供應(yīng)鏈預(yù)警機(jī)制據(jù)介紹,上海通用所有的車型國產(chǎn)化都達(dá)到了40%以上,有些車型已達(dá)到60%甚至更高"這樣可以充分利用國際國內(nèi)的資源優(yōu)勢,在短時(shí)間內(nèi)形成自己的核心競爭力"所以,上海通用非常注意協(xié)調(diào)與供應(yīng)商之間的關(guān)系上海通用采取的是"柔性化生產(chǎn)",即一條生產(chǎn)流水線可以生產(chǎn)不同平臺(tái)多個(gè)型號(hào)的產(chǎn)品如它可以在同一條生產(chǎn)流水線上同時(shí)生產(chǎn)別克標(biāo)準(zhǔn)型、較大的別克商務(wù)旅行型和較小的賽歐這種生產(chǎn)方式對(duì)供應(yīng)商的要求極高,即供應(yīng)商必須時(shí)常處于"時(shí)刻供貨"的狀態(tài),這樣就會(huì)給供應(yīng)商帶來很高的存貨成本而供應(yīng)商一般不愿意獨(dú)自承擔(dān)這些成本,就會(huì)把部分成本打在給通用供貨的價(jià)格中如此一來,最多也就是把這部分成本趕到了上游供應(yīng)商那里,并沒有真正地降低整條供應(yīng)鏈的成本為了克服這個(gè)問題,上海通用與供應(yīng)商時(shí)刻保持著信息溝通"我們有一年的生產(chǎn)預(yù)測,也有半年的生產(chǎn)預(yù)測,我們的生產(chǎn)計(jì)劃是滾動(dòng)式的,基本上每個(gè)星期都有一次滾動(dòng),在滾動(dòng)生產(chǎn)方式的前提下我們的產(chǎn)量在做不斷的調(diào)整,這個(gè)運(yùn)行機(jī)制的核心要讓供應(yīng)商也要看到我們的計(jì)劃,讓其能根據(jù)通用的生產(chǎn)計(jì)劃安排自己的存貨和生產(chǎn)計(jì)劃,減少對(duì)存貨資金的占用如果供應(yīng)商在原材料、零部件方面有種種原因造成問題,他也要給我們提供預(yù)警,這是一種雙向的信息萬一某個(gè)零件預(yù)測出現(xiàn)了問題,在什么時(shí)候跟不上需求了,我們就會(huì)利用上海通用的資源,甚至全球的資源來做出響應(yīng)"徐秋華認(rèn)為,新產(chǎn)品的推出涉及到整個(gè)供應(yīng)鏈,需要國內(nèi)所涉及到的零部件供應(yīng)商能同時(shí)提供新的零部件,而不僅僅是整車廠家推出一個(gè)產(chǎn)品這么簡單"我們?cè)谶@方面花了很大的力氣,作為整車生產(chǎn)的龍頭企業(yè),我們建立了供應(yīng)商聯(lián)合發(fā)展中心,在物流方面也制作了很多規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的流程,來使供應(yīng)商隨著我們產(chǎn)量的調(diào)整而調(diào)整他們的產(chǎn)品"目前市場上的產(chǎn)品變化很大,某一產(chǎn)品現(xiàn)在很熱銷,但幾個(gè)月后就可能需求量不大了,上海通用敏捷化的要求就是在柔性化共線生產(chǎn)前提下能夠及時(shí)的進(jìn)行調(diào)整"什么產(chǎn)品銷路好了,這個(gè)產(chǎn)品的量就上去了,什么產(chǎn)品銷路不好了,我們要及時(shí)調(diào)整一下"但這種調(diào)整不是整車廠自己調(diào)整,而是讓零部件供應(yīng)商一起來做調(diào)整"如果沒有很好的供應(yīng)鏈,我們也不會(huì)有很好的生產(chǎn)這就要求大家共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),共同享利,共同發(fā)展"因?yàn)槭袌銮ё內(nèi)f化,供應(yīng)鏈也是千變?nèi)f化的對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)變也是如此比如去年美國"9?11"事件以后,當(dāng)時(shí)上海通用在北美的進(jìn)口零部件就出現(xiàn)了問題,"我們就啟動(dòng)了應(yīng)急計(jì)劃,一段時(shí)間內(nèi)我們不用海運(yùn),而是改用空運(yùn)的方式"再比如像伊拉克戰(zhàn)爭,通用看到戰(zhàn)爭爆發(fā)的可能性,并意識(shí)到了對(duì)其供應(yīng)鏈可能產(chǎn)生的影響,所以這段時(shí)間通用就盡可能的增加零部件的庫存,而且也預(yù)警所有的供應(yīng)商,讓他們對(duì)有可能受影響的原材料進(jìn)行庫存"目前的SARS,我們也在做應(yīng)急措施我們也不能夠確保一切,只能盡我們最大的努力來確保客戶的利益當(dāng)然我們也要同時(shí)保護(hù)供應(yīng)商的利益,不能把這部分成本轉(zhuǎn)嫁到他們身上供應(yīng)鏈歸根結(jié)底就是要貫徹一個(gè)雙贏的概念"

以上是"利用好的管理降低成本的方法"的內(nèi)容,本文的主題是“"目前市場上的產(chǎn)品變化很大,某一產(chǎn)品現(xiàn)在很熱銷,但幾個(gè)月后就可能需求量不大了,上海通用敏捷化的要求就是在柔性化共線生產(chǎn)前提下能夠及時(shí)的進(jìn)行調(diào)整"什么產(chǎn)品銷路好了,這個(gè)產(chǎn)品的量就上去了,什么產(chǎn)品銷路不好了,我們要及時(shí)調(diào)整一下"但這種調(diào)整不是整車廠自己調(diào)整,而是讓零部件供應(yīng)商一起來做調(diào)整”


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