你可以使用一本黃色的活頁簿，來安排每天的事情每一天用一頁，在每頁的中間畫一條線，左邊寫上要打電話給哪些人，右邊記下該人的事情也可以在口袋里放些卡片，用來記下在公司與部屬交談的一些重點(diǎn)，以及要轉(zhuǎn)記到活頁簿上的資料
每個(gè)人用來安排時(shí)間的方法不同，有的很簡(jiǎn)單，有的很精密有的人順手在一張紙上寫上一個(gè)星期內(nèi)該做的事，依此逐條逐項(xiàng)完成，有的人有厚厚的一大本行事歷，分類細(xì)密繁多但對(duì)這個(gè)人有效的方法，可能對(duì)另一個(gè)人并不見得合適，但是一個(gè)成功的人不能沒有一套安排自己時(shí)間的行事方法
即使有了最好的方法，如果不小心注意一些自己和別人的毛病，原本安排得井然有序，也很可能被弄得章法大亂、面目全非以下是5則訣竅
1．先做容易的事
假如你今天有11件該做的事情，其中有8件你可以算準(zhǔn)處理它們所需要的時(shí)間，有兩樣是可以大致估計(jì)，而有一樣可能會(huì)牽涉范圍較深較廣，你會(huì)先做那一樣呢?
很多人會(huì)先做最后一樣，然后到了最后，一項(xiàng)事情也沒有完成你應(yīng)先努力去做可以如期完工的8件事情做完這些事后，會(huì)帶給你愉悅的成就感和昂揚(yáng)的斗志，來面對(duì)較艱難的工作容易做的事可以當(dāng)做一種享受來完成它們，而不該輕視它們，或覺得做完了也沒什么了不起
2．不要逞英雄，也不要做犧牲品
很多人喜歡在時(shí)間上逞英雄，他們總是想在短時(shí)間內(nèi)做很多事也許他們覺得在一個(gè)鐘頭內(nèi)，擠進(jìn)兩個(gè)鐘頭才能做得完的事，雖然早知無法做完，但也是很英勇的吧!其實(shí)這與英雄氣概無關(guān)，而且這種人總是進(jìn)度落后，并且拖累別人
是否有過這樣的經(jīng)驗(yàn)?有人跟你約下午下班后6點(diǎn)鐘見面，但在和他會(huì)面之前，還得打幾個(gè)電話和滿城奔波去辦幾件難事，結(jié)果不出所料，他到7點(diǎn)才姍姍來遲你要避免成為他的犧牲品，你可以先問：“6點(diǎn)鐘?你還得做那么多事，6點(diǎn)怎么來得及?你還是先把事情做好，我們7點(diǎn)鐘見面”
當(dāng)然，你不能天真地希望，你的時(shí)間永遠(yuǎn)不受別人影響或干擾，其中一例就是??有人會(huì)取消約會(huì)，但是有些人似乎有種常常取消約會(huì)的習(xí)慣，你就不應(yīng)該任其牽制
3．安排打電話的順序
找一天做以下這個(gè)實(shí)驗(yàn)：不論對(duì)方是誰，都限制打電話的時(shí)間不要超過5分鐘你一定會(huì)發(fā)現(xiàn)，你忽然對(duì)自己打電話的方式特別留意，而且也會(huì)注意對(duì)方打電話時(shí)的習(xí)慣
有的人喜歡簡(jiǎn)短扼要，有的人則好整以暇，因此你應(yīng)用心思考打電話的順序，如果在半個(gè)鐘頭內(nèi)要打7個(gè)電話，有6個(gè)是平均每?jī)煞昼娋涂梢越淮宄�，而有一個(gè)可能會(huì)嘮嘮叨叨，最好先打那干脆利落的6個(gè)電話，把這拖泥帶水的留到最后這樣，當(dāng)你被耗在這個(gè)“長(zhǎng)途”電話上時(shí)，至少不會(huì)感到焦躁，擔(dān)心自己沒有時(shí)間去打另外6個(gè)電話
4．列單子
你可以羅列一下一天當(dāng)中該做的事情每次當(dāng)你在紙上劃掉一項(xiàng)已經(jīng)做完的事時(shí)，會(huì)有說不出的快感
如果你想成為一個(gè)做事有規(guī)律而又系統(tǒng)的人，并不是看你可以列出多少該做的事，而是看你在一天結(jié)束之時(shí)，劃掉了多少完成了的事理想中的單子是當(dāng)一天終了，今天該做的事已經(jīng)都被劃掉今日事今日畢，單子上該做的事都已解決
以上是"我們一起學(xué)習(xí)時(shí)間的訣竅"的內(nèi)容，本文的主題是“有的人喜歡簡(jiǎn)短扼要，有的人則好整以暇，因此你應(yīng)用心思考打電話的順序，如果在半個(gè)鐘頭內(nèi)要打7個(gè)電話，有6個(gè)是平均每?jī)煞昼娋涂梢越淮宄幸粋�(gè)可能會(huì)嘮嘮叨叨，最好先打那干脆利落的6個(gè)電話，把這拖泥帶水的留到最后這樣，當(dāng)你被耗在這個(gè)“長(zhǎng)途”電話上時(shí)，至少不會(huì)感到焦躁，擔(dān)心自己沒有時(shí)間去打另外6個(gè)電話”
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