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如何抗干擾與提高效率

編輯: 路逍遙 關(guān)鍵詞: 學(xué)習(xí)效率 來源: 逍遙右腦記憶

干擾是時(shí)間的頭號(hào)殺手。隨時(shí)插入的短信、電話、電子郵件、IM聊天(如QQ、MSN)等等,不斷的干擾讓人們的專注力從時(shí)間長(zhǎng)度和內(nèi)容深度上都大幅縮減。

那么,對(duì)抗干擾呢?惜知貓?jiān)谶@里拋磚引玉,貢獻(xiàn)一些自己嘗試過的,比較有效的抗干擾。

方法一:防干擾時(shí)段

抗干擾最容易想到的辦法就是——屏蔽所有干擾。

在我公司里,很多人都建立了自己的“抗干擾時(shí)段”,個(gè)人認(rèn)為,這個(gè)辦法非常好。假設(shè)下午2:00-4:00是某人的全職專心工作時(shí)段,那么在這個(gè)時(shí)段內(nèi),此人的所有IM處于線下狀態(tài)、不處理郵件、不接電話、不參加會(huì)議。

或許有人要問了,如果真的有急事,找不到人怎么辦呢?在《》一書中,托馬斯提出了個(gè)“共同抗干擾時(shí)段”的方法。某個(gè)人的抗干擾時(shí)段要知會(huì)所有相關(guān)人員,并且指派好應(yīng)急工作的交接對(duì)象。這就意味著,能完成相同工作的人的抗干擾時(shí)段必須是錯(cuò)開的,而且不能太長(zhǎng)——這樣,即使在輪班的人在搞不定事情的情況下,你也能較為及時(shí)的去處理這個(gè)急事。

方法二:集中處理,點(diǎn)到為止

對(duì)于不緊急、不重要,但是頻繁出現(xiàn)的事情,可以采取集中處理的辦法。

比如,對(duì)于同事分享的有趣、相關(guān)新聞、相關(guān)文章,這些都是無法預(yù)測(cè)的干擾,如果2分鐘內(nèi)是看不完這些東西,又很想看,那么,我建議你建立一個(gè)EXCEL表格:把文章、的url分類整理到這個(gè)列表內(nèi)。在你處理完重要的事情后,專門選擇1個(gè)小時(shí),逐一點(diǎn)擊這些鏈接去欣賞,然后把你的、觀后感再以留言的形式告訴你的朋友。因?yàn)檫@些東西可能是娛樂性質(zhì)的,沒有必要去細(xì)讀,所以惜知貓建議,點(diǎn)到為止。

順便提一下“強(qiáng)迫癥”,或許有很多好奇心較強(qiáng)、缺乏安全感的朋友,會(huì)對(duì)各種信息特別敏感。他們一條信息也不愿意放過,生怕錯(cuò)過了什么好東西;他們訂閱了一大堆東西,收到的郵件不敢標(biāo)記為已讀、每天為讀不完這些東西而煩惱
那你怎么才能在這段時(shí)間內(nèi)增加效率呢?此時(shí),處理事務(wù)的效率和個(gè)人的心理、生理狀態(tài)有非常大的關(guān)系。所以,我們可以采取一些措施來調(diào)整身體和心理狀態(tài)。

方法一:善用早晨的時(shí)光

古諺有云:“一日之計(jì)在于晨”。大家不要簡(jiǎn)單的理解為“在早上做計(jì)劃”。早上是一個(gè)人心理、生理狀態(tài)最好的時(shí)候:心理上,一天剛開始后,什么事兒都沒發(fā)生,不太會(huì)因?yàn)橹暗氖虑橛绊懙叫那椤I砩,剛休息了一夜,氧氣充足,(除非你失眠)昨天發(fā)生的事兒再破也感覺過去很久了。所以,如果要安排“抗干擾時(shí)段”,最好安排在早上,蘇醒后的第一個(gè)小時(shí),或者上班后的第一個(gè)小時(shí)。

不過,如果你是夜貓子型人士,就別把重要的事情放在早上哦!這無異于逼自己浪費(fèi)時(shí)間。

方法二:選擇舒適的工作環(huán)境

不要低估干凈整潔的環(huán)境力量。即使你再怎么能適應(yīng)臟亂差的環(huán)境,也躲不過整潔的環(huán)境帶來的潛在影響。很多科學(xué)實(shí)驗(yàn)也可以證明這一點(diǎn)。所以你不妨:

每天下班后(或有空閑時(shí)間時(shí))整理下桌面。參考文章《在輕松的環(huán)境中工作》。
使用一些香薰用品(當(dāng)然 時(shí)間管理,要先確保自己和周圍的人喜歡這個(gè)味道)
桌子掛上一些自己喜歡的裝飾
確保光照適宜
確保桌椅高度適合自己
有聽音樂辦公習(xí)慣的人,不妨在工作時(shí)放一些讓自己放松的音樂。



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