孔子站在河水邊，看到那不停的流水，感嘆地說：“天地的事，就像流水一樣地過去，日夜不停，不再回頭” （子在川上，曰：“逝者如斯夫，不舍晝夜”《論語》）

世界上所有大徹大悟的人，都會對宇宙間這種不停變化的性質(zhì)極其敏感他們珍視不斷逝去的生命，一定會表現(xiàn)在極其認真地對待時間上，正像富蘭克林說的“你熱愛生命嗎？那么別浪費時間，因為時間是組成生命的材料”

這些偉人們，他們一方面強調(diào)時間的特殊性質(zhì)，“世界上最快而又最慢，最長而又最短，最平凡又珍貴，最容易被忽視而又最令人后悔的就是時間”（高爾基）一方面強調(diào)關鍵在于掌握安排時間的具體方法，因為“合理安排時間，就等于節(jié)約時間”（培根）在一定意義上善于運用時間也有助于人們減輕負擔現(xiàn)代管理大師彼得·杜拉克更強調(diào)“時間是最高貴而有限的資源，不能管理時間，便什么都不能管理”

人類在利用時間的方法上，也逐漸積累了許多寶貴的經(jīng)驗歷史上有成就的大師，幾乎都是科學運用時間的高手他們的經(jīng)驗歸納起來可以稱為運用時間的十四種藝術：

（1） 首先要珍惜時間，養(yǎng)成愛惜時間的習慣

人最寶貴的是生命很自然，時間就是人生最寶貴的東西了，因為生命的過程是由時間組成的一個人擁有的時間實際很少，愛迪生說：“人生太短暫了，事情是這樣多，能不兼程而進嗎？”；時間又是轉(zhuǎn)眼即逝中國古代的莊子形容人生短暫為“人生天地間，若白馬之過隙，忽然而已”英國莎士比亞說“時間對于誰都是奔著走的”；時間的流逝往往又是不易發(fā)覺，正如意大利諺語委婉地說“時間是無聲的銼刀”，魯迅則更為嚴肅地指出：“生命是以時間為單位的，浪費別人的時間等于謀財害命；浪費自己的時間，等于慢性自殺”

因此,運用時間的藝術，基礎在于要珍惜時間，養(yǎng)成愛惜時間的習慣

（2）要講究效率

“節(jié)省時間,也就是使一個人有限的生命更加有效，而也即等于延長了人的生命”（魯迅） “內(nèi)容充實的生命就是長久的生命我們要以行為而不是以時間來衡量生命 如能善于利用，生命乃悠長”（塞涅卡）不講效率的人，即使長壽，他的一生．也會由于松散、低質(zhì)，而顯得暗淡；而講究效率的人，他的卓越高產(chǎn)，會使得別人感到他好像有好幾個生命在現(xiàn)實生活中，人們也會感到，講究效率，時間變長；不講效率，時間變短

(3) 長規(guī)劃，短安排

“不知道明天該做什么的人是不幸的”(高爾基)，這句話說得非常好但是，明天究竟該做什么，不是簡單一想，就能解決的，它需要在有了長規(guī)則和短安排的基礎上，才有可能得到一個最恰當?shù)倪x擇

做事情應該有個輕重緩急正像斯賓賽所說：“時間有限，不只由于人生短促，更由于人事紛繁我們應該力求把我們所有的時間用于做最有益的事情”

但是如果沒有長的規(guī)劃，常會做些在當時感到急需去做，而從總體上看實際上是不必急于做，甚至是不應該做的事比如“早戀”，以當事人當時的情感來說，這無疑是一件最急需去做的事，而從整體來說，對于一個在各方面都不成熟的人來說，早戀會對人的整個一生造成重大損失

沒有短的安排，則又會出現(xiàn)美好的計劃最后落空的危險常常見到有的人，他訂出計劃要讀一本重要的書，但是由于沒有安排具體的讀書時間，每天都會感到想讀，就是找不出時間．一推再推，使得讀書一直停留在規(guī)劃階段，永遠不能兌現(xiàn)

(4)拐大彎——將重要又緊急的事情變成重要而不緊急

在長規(guī)劃方面，聯(lián)想公司總裁柳傳志有一個巧妙的方法，能將重要又緊急的事情變成重要而不緊急一般來說，一件事情如果是既重要又緊急，我們只能采取拐急彎的辦法，但是，這樣做往往會造成巨大的震蕩，要冒很大的風險

解決的方法就是將“拐急彎”改成“拐大彎”，也就是為了避免突然發(fā)生那種大的波動，而提前采取行動將那些預料要發(fā)生的問題，提前安排，把時間拉長慢慢解決，把緊急變成不緊急例如把一次大地震設法改為一個長時間內(nèi)的若干小地震，就能減少損失班集體建設中的小問題，要及時認真解決，不要等問題成了推

（5）精力最充沛的時間，干最費精力、最重要的事

每天要做的事，千差萬別，有的需要費腦筋，有的需要費體力，有的干起來十分吃力，也有的比較輕松愉快而人的精力，在一天里．也有很大的差別如果在精力最充沛的時間里，干了比較輕松的事，沒有精力了，反而要干些費精力的重要事情，總的效果自然不會好

聰明的做法應該是；腦力、體力都最最充沛的時候，選擇最重要又是最費腦力和體力的事情；體力差時，做些費腦力的事情，腦子疲勞時，選擇專用體力的活，這時反而能使腦子得到休息

至于什么時候精力最充沛，那要看你的“生物鐘”的特點例如有的人屬于“百靈鳥”型，那自然在清晨是最出活的時間；而那些屬于“夜貓子”類型的人，夜幕降臨才是他們大顯身手的時刻

(6)根據(jù)環(huán)境條件，選擇相適合的事情干

人干事情離不開環(huán)境，可是環(huán)境又不是個人能夠左右的，因此，這個時候要想充分利用時間，就必須善于選擇和環(huán)境相適合的事情去做例如您剛剛想靜下來讀一本書，突然來了不速之客，就不如干脆改為和他交談，請教一些問題，因為這位客人的人生經(jīng)歷，就是一本有價值的“無字書”啊！

有時候，您原本精神抖擻地準備登機遠行，突然得知飛機晚點兩小時，這時一分鐘也不要懊惱，立刻改為讀一本早就想讀的書，或者趁著精力充沛，為一篇文章打打腹稿

（7）整塊時間，干件大事，打個打殲滅戰(zhàn)

有些事情，最好是用一整塊時間，一氣呵成，干出個結果比如計算一道復雜的數(shù)學題，第一天剛想了一會，又忙著去做別的事，第二天又得從頭開始想，因為昨天的思路已經(jīng)忘記了，就很容易變成“狗熊掰棒子”

在事物的各種矛盾都暴露出來的時候，集中自己的優(yōu)勢．既抓住主要矛盾，又要抓住時機，集中時間，專心致志、打個殲滅戰(zhàn)，盡量干出個結果，往往會得到事半功倍的效果

當然所謂大事，需要經(jīng)過分析篩選，一旦認定，就要舍得使用整塊時間打殲滅戰(zhàn)，因為俗話說得好“傷其九指，不如斷其一指”

(8)對時間的“下腳料”．要善于巧安排

生活中，常常有些剩余的小段時間，往往不被人重視 考試技巧，白白地浪費掉了比如候車的時間，開會前的時間，約會等人的時間，買東西排隊的時間，這些可以叫做時間的“下腳料”

時間的“下腳料”由于它的零散短小，常常被人輕視然而偉大的科學家達爾文的觀點卻相反，值得我們深思他曾說：“我從來不認為半小時是微不足道的很小的一段時間完成工作的方法是愛惜每一分鐘”

對于時間的“下腳料”，要善于巧安排，利用不同場合的有利條件，做最有效的事情，例如．開會前．主動向別人請教問題，交流信息；候車時，背外語單詞；排隊時，讀書報中的短文章；等人時，思考問題，安排計劃等等

(9)專有一個時間，整批解決零散問題

對—些零散的小問題，為了它，急于

門拿出時間去完成，容易打亂別的事情，但是如果總是不做，也會誤事解決的辦法是來個“零存整取”，把零散的問題一個個暫時留下來，然后專門用一個時間，整批解決這些零散問題，來個快刀斬亂麻
(10)“摟草打兔子”，同時做幾件事

常見到有人能在談心時打毛衣，炒菜時聽廣播看來有些事情不是不能做，是沒有往那里想只要想到了，就能同時做幾件事如，寫作文的時候，同時練習硬筆書法；買菜的時候，做點社會調(diào)查，乘車的時候，發(fā)發(fā)手機短信當然，同時做幾件事時，一定要保住重點，不要來個喧賓奪主，甚至弄個雞飛蛋打

(11)“螞蟻啃骨頭”是一種解決老大難問題比較有效的方法

有些事情短時間做不完，找長時間，實際又沒有，如果等下去，可能是無限長這時就可以考慮用“螞蟻啃骨頭”的辦法——每天用一小段時間，完成一小部分任務，積少成多，時間一長，成績也是可觀的不少人有這樣的經(jīng)驗：每天讀幾頁書，時間長了，竟然可以把一本本厚厚的世界名著讀完我們中國人就有這樣的“愚公移山”韌性，用這種運用時間的方法，完成了許多偉大的事

(12)有時要“倒記時”

有的事情是硬任務，必須在某個期限內(nèi)完成，晚一天都不成，這就需要用“倒計時”的方法安排時間了例如，在1個月內(nèi)必須完成的事情，算算還有多少天，自己就要規(guī)定每一天的定額，一般要稍微多規(guī)定些，留有余地，如果有一天沒完成，一定要及時補上如果不能按時完成，錯過了機會，就會前功盡棄，十分可惜

(13)抓住今天

人往往有惰性，明明今天應該完成又能夠完成的事情，但是常常自我原諒，結果是一日推一日，最后推得無影無蹤我們的老祖先早就編了《明日歌》了告誡我們：“明日復明日，明日何其多！日日待明日，萬事成蹉跎世人皆被明日累，明日無窮老將至晨昏滾滾水流東，今古悠悠日西墜百年明日能幾何？請君聽我《明日歌》”

“昨日不能喚回來，明天還不確實，而能夠確有把握的就是今天”（耶曼遜）諺語說：“珍惜生命就要珍惜今天” 古人又在告誡我們“今日復今日，今日何其少！今日又不為，此事何時了？人生百年幾今日，今日不為真可惜若言姑待明朝至，明朝又有明朝事為君聊賦《今日》詩，努力請從今日始”，看來，抓住今天，才真正抓住了時間

（14）為了明天有效，今晚要睡個好覺

但是有些事情，本身的性質(zhì)就需要艱苦奮斗很長時間，那就不要犯急性病有些好事不要打算一個早上就做完為了明天做事更有效，今晚就要睡好覺，以飽滿的精神迎接第二天那些無計劃地盲目拼時間、拼體力，不講究效益的做法，看起來很“革命”，實際是花架子，經(jīng)看、經(jīng)吹、不經(jīng)用

以上是"時間管理：十四條的人生規(guī)劃"的內(nèi)容，本文的主題是“有的事情是硬任務，必須在某個期限內(nèi)完成，晚一天都不成，這就需要用“倒計時”的方法安排時間了例如，在1個月內(nèi)必須完成的事情，算算還有多少天，自己就要規(guī)定每一天的定額，一般要稍微多規(guī)定些，留有余地，如果有一天沒完成，一定要及時補上如果不能按時完成，錯過了機會，就會前功盡棄，十分可惜”

本文來自：逍遙右腦記憶 http://yy-art.cn/xuexi/63634.html

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