體系的兩個層面

■ 時間安排：每項工作活動發(fā)生的時間和所需要的時間

■ 信息管理：與每項工作活動相關(guān)的信息從何處查找或歸檔于何處

體系是幫助你規(guī)劃、記憶活動和時間安排及有關(guān)信息的一套固定系統(tǒng)，應(yīng)包括：

時間安排工具：日歷，每日時間表，每日活動表，甘特圖（項目管理工具）等

信息管理工具：電腦硬盤檔案，軟盤、光盤檔案，紙文件檔案，電話、會見記錄單等

時間管理的具體方法

一、每年制定目標(biāo)

工具：人生之輪

二、每周制定計劃

工具：周計劃

三、未來活動安排

工具：日歷（大概估計日期，填寫在估計日期的月份）

四、約見、會議安排

工具：日歷

五、每天的安排

工具：“每日安排表”（見附錄一）這一工具的特點：a) 可以用A4紙自己拷貝；b) 自己填寫日期，靈活、經(jīng)濟(jì)；c) 管理時間的維度全面周到，且一目了然

■ 在每日下班前計劃第二天的工作

■ 首先將日歷中的約見、會議填入時間表 (參考附錄2)

■ 將活動按優(yōu)先性分成A、B、C、D類

A類：緊急且重要

B類：重要但不緊急

C類：緊急但不重要

D類：不重要也不緊急

■ 估計每類活動應(yīng)花的時間(參考附錄3)：

工作不是干了算，而是應(yīng)該算了干！

對事講效率，對人講效果：談事可以將時間卡得死一點，當(dāng)涉及情感，人員發(fā)展等問題時，留的時間余地就要大一些

■ 將活動穿插到約會的間隙內(nèi)(附錄2)

■ 第二天上班后根據(jù)臨時變動可對活動優(yōu)先性做適當(dāng)調(diào)整

■ 學(xué)習(xí)方法 每天的工作安排應(yīng)該：首先處理A、B類，然后是C類，努力完成D類，避免拖延

六、別人的承諾

工具：每日安排表中“別人的承諾”部分

譬如，當(dāng)有人向你承諾某日作為上交任務(wù)的期限時，你就可以直接填寫一張該日期的每日安排表，并將責(zé)任人和要交付的任務(wù)記錄在“應(yīng)交付的工作”一欄中到了該日期，這一記錄就會給你提醒，從而省去你用腦子記憶的負(fù)擔(dān)

七、對別人的承諾

工具：可能運用到以上所有工具

因為你給別人的承諾，如項目管理，可能會包括約見，活動，未來活動和別人的承諾

八、每個月，至少每季度要做反思回顧

工具：成績總結(jié)表

九、集中統(tǒng)籌，將以上所有工具集中在一冊中，形成自己的人生

運用時間管理工具的好處

■ 工具幫你記憶，從而減輕心理、思想和頭腦負(fù)擔(dān)好記性不如爛筆頭！

■ 幫你輕松有序地完成任務(wù)，實現(xiàn)人生的各項目標(biāo)

以上是"時間管理的具體方法"的內(nèi)容，本文的主題是“譬如，當(dāng)有人向你承諾某日作為上交任務(wù)的期限時，你就可以直接填寫一張該日期的每日安排表，并將責(zé)任人和要交付的任務(wù)記錄在“應(yīng)交付的工作”一欄中到了該日期，這一記錄就會給你提醒，從而省去你用腦子記憶的負(fù)擔(dān)”

本文來自：逍遙右腦記憶 http://www.yy-art.cn/xuexi/66311.html

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