在前言中，我述說了一則關(guān)于更換備份磁帶的軼事那是一個使用8臺不同的磁帶服務(wù)器來決定每天是否需要更換磁帶的復(fù)雜工作我每天要花時間去計算哪些磁帶滿到要更換新磁帶（換言之，隔天晚上再備份不會裝滿剩下的空白磁帶）然后，我要到遍布整棟大樓的8臺服務(wù)器去更換新磁帶
最后我察覺到，如果每天更換“大型服務(wù)器”且一星期更換一到兩次“小型服務(wù)器”的磁帶，就可以免去所有的計算那是省了很多事，不只是我的時間，還有我的腦力資源
再次，這是我所謂的“停止思考，做就對了”當(dāng)然，我因預(yù)估而浪費了一些磁帶，雖然不是完美的工作，但是我的時間比磁帶更寶貴
故事的另一部分是，我傾向于在每天結(jié)束時更換磁帶如果我一頭栽進(jìn)項目（通常是），那么就會忙到不知道時間而倉促地更換磁帶通常我都很晚才下班，而需要更換磁帶的事情會讓我更晚下班無論是從公司回家還是去我的眾多做義工的地方之一，我都以生氣和心煩意亂收場，因為“那些可惡的磁帶，又……讓我晚歸！”
這是一個需要找出更佳行程安排的案例，我知道這個箴言：如果是每天要完成的事情，早一點完成它
在我使用“循環(huán)系統(tǒng)”做好早晨計劃后，我會將“更換磁帶”列入每天的優(yōu)先清單里
結(jié)果，一整天我的心里少了一個重?fù)?dān)，而我可以更專心且減少了壓力我回家更髙興，而且減少了遲歸我在一天的開始就感覺已經(jīng)馬上完成一件事 課前預(yù)習(xí)，真的！
以上是"時間管理與例行公事（七）"的內(nèi)容，本文的主題是“如果定期更換磁帶，就可以免去所有的計算那是省了很多事，不只是我的時間，還有我的腦力資源再次，這是我所謂的“停止思考，做就對了”當(dāng)然，我因預(yù)估而浪費了一些磁帶，雖然不是完美的工作，但是我的時間比磁帶更寶貴”
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