7個方法使你的時間多出幾個小時

編輯: 路逍遙 關(guān)鍵詞: 時間管理 來源: 逍遙右腦記憶

誰都希望每天有26個小時,甚至30個小時試想,如果每天能多有兩個小時,你會做什么?鍛煉身體?讀很久一直想讀的書?收拾房間?和孩子們一起玩樂?什么都好…如果能多有這兩個小時,不用工作,做自己想做的任何事情,那該多好!可是現(xiàn)實是:盡管上天很多時候都不那么公平,但在給予人們每天的時間上卻很公正

我們就想辦法掙這額外的兩個小時吧,Ali Hale給出了以下七個方法:

1 更早的起床

如果你是一個普通人,那么你的早晨應(yīng)該比較趕:最后一分鐘從被窩里爬起來,匆忙洗漱,如果比較幸運的話還能吃兩口早飯,有時候還要照顧孩子、寵物,最后匆忙出門上班

早起15分鐘會讓你有個喘息的時間15分鐘足夠你安靜地坐下來好好享受一下早餐你也可以用這15分鐘瀏覽你一直關(guān)注的書籍和雜志(關(guān)于書籍和雜志,似乎國人不會像歐美人一樣造成起來就看報紙雜志)大家也可以想想15分鐘可以忙點啥?好好想象!。

2 做個計劃

在開始一天的工作之前(包括檢查郵箱),好好做個計劃記錄下今天需要完成的三件主要的事情,并在最重要的那件事情旁邊畫個大的星號然后,你可以直接開始完成這件最重要的事情完成之后,再開始一天正常的忙碌工作這里的要點是開始最重要的事情是查收郵件、復(fù)印和整理辦公桌之前

雖然這點很簡單,但實際上很少有人這么做大部分的時候,人們總是在完成那些并非最重要(low-priority)的事情真是,光顧著忙了,也不知道忙的是啥,而且也沒啥效果

3 批處理任務(wù)

把相似的任務(wù)放在一起完成當(dāng)從一件事情轉(zhuǎn)到另一件的時候,人腦需要一些時間適應(yīng)如果經(jīng)常性的在回復(fù)電子郵件、寫報告和整理辦公桌這些任務(wù)變換,你基本上就容易注意到你最終的目的

很多時候,人們還傻傻地認(rèn)為自己的工作效率很高(因為似乎腦子就沒有停止過運轉(zhuǎn)),事實確實大家在不斷地浪費時間

如果要處理很多郵件,那么一次性的一起處理,電話、文件整理、復(fù)印和其它相似的任務(wù)也盡量一起完成

4 規(guī)劃大塊的時間

我想每個人心中都有些大計劃,比如說,寫本小說、創(chuàng)業(yè)、馬拉松比賽等等可似乎,無論什么樣的大家花,大部分的人都沒有時間來完成,甚至取得進步

處理這些大計劃的最好的辦法就是把它們強加入我們的時間表中空閑時間不會自己出現(xiàn),你必須自己主動的創(chuàng)造這樣的時間(怎么有點類似說“時間就像牛(or…《….黃金甲》)奶一樣,擠一擠總是有的”當(dāng)然,你得找對牛…而且…擠對地方…(隱晦笑話))

拿出一個周末的下午,告訴家人和朋友你已經(jīng)有了特別的安排,然后就開始完成心中的那個大計劃

5 不要多任務(wù)同時處理

很多人會說,同時處理做個任務(wù)能提高效率事實上,除了讓你感覺忙碌之外,什么忙也幫不上堅持事情一件一件的完成能讓你始終更加的專注,提高工作效率和質(zhì)量記。簍here’s nothing efficient about rushing a job which you then end up having to redo.

關(guān)于是否要同時處理多個任務(wù),我還是不太確定我個人平時還是比較傾向于多任務(wù)機制我將閱讀一些相關(guān)的文章,整理出來,也許明天你就能在葡撻看到一些專家的觀點

6 專注

完成一個特點任務(wù) 學(xué)習(xí)方法,務(wù)必保持專注工作的時候,突然想起必須給某某電話怎么辦?拿筆在便簽本上記錄下來就好了,然后繼續(xù)完成你正在做的工作

相比較那種遇到什么任務(wù)就做什么任務(wù)的工作方法,專注于主要任務(wù)的工作方法無疑能大量節(jié)省工作時間

7 準(zhǔn)時完成工作

最后,創(chuàng)造時間的最好的辦法就是準(zhǔn)時完成應(yīng)該完成的工作如果你是一個雇員,那就努力在下班時間之前把所有的工作做完??至少一周總有幾天能做完(當(dāng)然,有一些企業(yè)有加班傳統(tǒng),那就得另算了)

如果是自己在家工作(比如說什么作家?職業(yè)寫博客的人),那就更需要自律了,因為很難分清下班的時間

再次問問自己,如果一天多有兩個小時,你會做些什么?做自己想做的事情!

以上是"7個方法使你的時間多出幾個小時"的內(nèi)容,本文的主題是“關(guān)于是否要同時處理多個任務(wù),我還是不太確定我個人平時還是比較傾向于多任務(wù)機制我將閱讀一些相關(guān)的文章,整理出來,也許明天你就能在葡撻看到一些專家的觀點”


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