朋友、同事、客戶都告訴我，他們遇到的一個(gè)最大的問題之一就是管理他們信息過載的電子郵件他們說，每個(gè)人都想從自己這里得到一些信息，因此，他們被大 量電子郵件所困擾你也在這里面掙扎嗎？如果是的話，這里有一些小技巧，可以幫你在閱讀和接收電子郵件的過程中節(jié)省一些時(shí)間
1. 限制工作時(shí)處理個(gè)人郵件
不錯(cuò)，這看起來是個(gè)很難接受的方法，但這會(huì)幫助你關(guān)注重點(diǎn)工作，這樣你可以優(yōu)先完成你手頭上的工作 學(xué)習(xí)方法指導(dǎo)，剩下的時(shí)間就都由你自己分配了
2. 使用垃圾郵件過濾工具
你的老板或者ISP可能已經(jīng)購(gòu)買了相應(yīng)的軟件，不過如果你使用的是自己的郵件系統(tǒng)，那么你需要一個(gè)垃圾郵件過濾工具以幫助你盡可能減少不需要的電子郵件
3. 使用文件夾來存儲(chǔ)電子郵件
收件箱不是用來存儲(chǔ)郵件的，只是用來接受新郵件的，在你的郵件程序中創(chuàng)建文件夾來存儲(chǔ)郵件，文件夾的名字要和你平時(shí)工作時(shí)候使用的文件夾一致中華勵(lì)志網(wǎng)
4. 修改郵件的標(biāo)題來概括其內(nèi)容
你可以很容易就能夠找到一些需要修改標(biāo)題的電子郵件，例如：如果你收到一封標(biāo)題是“更新”的郵件，要你給某人發(fā)送一個(gè)更新，你就應(yīng)該更改標(biāo)題為“送給張三的產(chǎn)品，更新于05年8月29日”，這一功能在大多數(shù)電子郵件程序里都有
5. 限制處理郵件的次數(shù)，控制在每天2至3次
這樣，你就可以更加專注、更有創(chuàng)造性、精神更為集中
6. 做為一般的規(guī)則，將處理電子郵件做為一項(xiàng)獨(dú)立的任務(wù)來完成
例外情況：如果你可以在一兩分鐘內(nèi)回復(fù)或轉(zhuǎn)發(fā)電子郵件，那么就立即處理，然后將郵件刪除否則，就等待以后的工作時(shí)間來處理
7. 將電子郵件以接收日期的方式排序
換句話說，你要保證你的收件箱中最新的郵件總是位于頂部
8. 清空收件箱的五個(gè)步驟以下是詳細(xì)步驟：
掃描所有的電子郵件，刪除其中的垃圾郵件一般的信箱可以過濾大部分垃圾郵件，但是無法過濾所有的垃圾郵件，你要學(xué)會(huì)如何識(shí)別垃圾郵件，這樣你就可以不用浪費(fèi)時(shí)間打開郵件或者感染病毒
掃描所有電子郵件，并刪除垃圾郵件雖然難以自動(dòng)過濾掉所有垃圾郵件，但你可以學(xué)習(xí)如何認(rèn)出垃圾郵件，這樣你就不必浪費(fèi)時(shí)間大可它這些垃圾郵件的統(tǒng)統(tǒng)特性包括：發(fā)信人地址是一串隨即的數(shù)字，主題有6個(gè)空格然后是數(shù)字，主題以三個(gè)感嘆號(hào)結(jié)束
檢查剩余的電子郵件，從后往前按重要性排序閱讀“高優(yōu)先級(jí)”的郵件并將其放到“to do”的郵件夾中，接下來掃描“公報(bào)”及“新聞”郵件
如果一封電子郵件包含的內(nèi)容你打算稍后作為參考，那么：a）將其拖曳到適當(dāng)?shù)碾娮余]件文件夾，或b）打印郵件，刪除郵件，將文檔存檔
如果一封電子郵件要你進(jìn)行操作：a）在日歷上記錄你的操作，然后b）刪除郵件或者將其存檔以供日后參考
如果檢查完這封電子郵件后，你確定其在將來沒有什么價(jià)值，那么就刪除它
你接收到的電子郵件不可能越來越少，事實(shí)上，很多業(yè)內(nèi)的專家都說電子郵件的負(fù)載已經(jīng)降低了生產(chǎn)力，那么嘗試上面的這些小技巧，看看能不能讓你的電子郵件少起來
以上是"管理時(shí)間也可以通過電子郵件"的內(nèi)容，本文的主題是“掃描所有電子郵件，并刪除垃圾郵件雖然難以自動(dòng)過濾掉所有垃圾郵件，但你可以學(xué)習(xí)如何認(rèn)出垃圾郵件，這樣你就不必浪費(fèi)時(shí)間大可它這些垃圾郵件的統(tǒng)統(tǒng)特性包括：發(fā)信人地址是一串隨即的數(shù)字，主題有6個(gè)空格然后是數(shù)字，主題以三個(gè)感嘆號(hào)結(jié)束”
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