第五章詳談了如何使用第四章所介紹的循環(huán)系統(tǒng)中的工作表以規(guī)劃單日的行事在本章，我們要說明有效的日程表管理如何追蹤你的例行公事，把每個單日都聯(lián)結(jié)成協(xié)調(diào)的整體

每個筆記都有日程表分區(qū)，偶爾也稱為日記本日程表不但是特定日子所需信息的存儲庫（約會、截止期限、生日、重要事件）也是用于長期規(guī)劃的寬廣視野工具（升遷、長期項目完成規(guī)劃、假期規(guī)劃）

日程表讓我們看見概況職涯初期，我擔任系統(tǒng)管理工作，時常擔心沒看見我正在工作的概況我看起來就是一直待在一個地方努力工作讓我有所改變的就是以日程表想事情當然，每日工作表還是可以協(xié)助我思考今日所做之事，但是有了大型的日程表，我可以看見概況

如何使用你的日程表？

循環(huán)系統(tǒng)使用你的筆記的日程表部分有三個主要用途首先，大概規(guī)劃出以后才會發(fā)生的事件和會議的時間，而不是每日時間表其次，列出任何提示數(shù)據(jù)或重要事件，如生日和紀念日最后，如果你使用PDA，當前的每日填寫紙無法容許的待辦事項就可以用日程表記下來下面詳細說明日程表工作項目：

l? 約會和會議每次你答應赴約或參加會議時，就將其記在日程表內(nèi)使用日程表為未來的職責確定時間這可以協(xié)助你避免沖突

l? 重要事件把生日、紀念日以及其他重要日子記在日程表內(nèi)，例如，公司假期以及同事何時要去度假

l? 待辦項目最后，如果你使用PAA，就可以用日程表把很久以后才要做的工作項目記下來例如，有可能下個月才有每日工作表需要填至你的PAA如果有一臺很棒的彩色打印機，在安裝后兩個月你得對它進行維修工作，那么可以把這個待辦項目標識在安裝日期之后的兩個月之時，然后當那天來臨時，再轉(zhuǎn)移至你的每日工作表

其實相當簡單：記下每件事，以日程表引導你每日的工作

當你花10分鐘規(guī)劃一天的活動時，可以先復習一下先前替今日記下的日程表項目那里會指出你已承諾的會議和約會 學習規(guī)律，再利用這些信息安排你今日的時間表日程表中記下的待辦事項就可以轉(zhuǎn)移至今日工作表，重要事件和截止期限則可以轉(zhuǎn)移成其他待辦事項

我那PAA上面的日程表方格相當大，我喜歡這讓我有足夠空間使用方格的不同部分作為不同用途在最頂端，我會寫下生日和紀念日再低一點，我會標識出假期以及會持續(xù)數(shù)天的任何事情我用最底端列出夜間活動，因為我通常只有一種這類活動，所以我只保留最后一行給夜間活動中間的部分，我會按當日所承諾之事按比例分配：午餐在中央，上午的約會在上面，而下午的約會在下面圖6-1就是范例

困難之處是形成記下一切諸事的習慣本節(jié)接下來就是給出一些可協(xié)助你養(yǎng)成習慣的技巧和手段

以上是"循環(huán)系統(tǒng)：日程表管理（1）"的內(nèi)容，本文的主題是“循環(huán)系統(tǒng)使用你的筆記的日程表部分有三個主要用途首先，大概規(guī)劃出以后才會發(fā)生的事件和會議的時間，而不是每日時間表其次，列出任何提示數(shù)據(jù)或重要事件，如生日和紀念日最后，如果你使用PDA，當前的每日填寫紙無法容許的待辦事項就可以用日程表記下來”

本文來自：逍遙右腦記憶 http://yy-art.cn/xuexi/73229.html

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