從事以時間計費的行業(yè)，就會知道和正確記錄工時是件多么重要的事“時間就是金錢”這句話形容得再貼切不過了！

你可以利用排程軟件來做好科技的進步，使記錄工時變得非常容易利用排程軟件（contact manager）或行事歷軟件，你可以很快地將花在某項工作上的時間記錄下來大部分的軟件甚至還提供篩選功能，月底時能列印出某特定工作上所花費的工時

徹底熟知公司在工時給付方面的政策有些公司是以15分鐘為計時單位，或以更少或更多的時間為單位如果工時單位是15分鐘，而你只工作了12分鐘，就在記錄上寫下15分鐘沒有人會期望你像瑞士表一樣，精準地預估每一項工作的工時但千萬不要把客戶當冤大頭 學習規(guī)律，這樣做只會折損商譽，得不償失

差旅時間是否可以計為工時？通常是不計算在內的對大部分的白領階級而言，將差旅時間列入工時并不合乎一般標準程序工時是從到達工作現(xiàn)場開始工作才起算，但是如果搭飛機去見客戶途中，在飛機上已開始用手提電腦為客戶工作的話，這段時間是可以計算在工時之內的

在你將要開始工作之前，利用電腦排程軟件做是個好主意，因為你已經知道接下來要做些什么事；而且將計時工作交給電腦后，你就可以更加專心地投入工作一旦工作告一段落，再次進入排程軟件，將實際耗用的工時記錄下來，然后著手進行另一份工作

如何在沒有排程軟時做好時間管理？出差時沒有手提電腦可用來計時怎么辦？那就按照日期在日歷記事本上，簡單地記下當日工作起迄時間及客戶名稱使用以每小時為單位的日歷記事本，會使你更方便地記錄工時

當選擇適當?shù)呐懦誊浖�或行事歷軟件時，要選擇可設定篩選及打印功能的軟件，以方便你直接打印出專門為某特定客戶所花費的工時記錄還有，軟件一定要具備隨時可計算總時數(shù)之功能要不，難道還要浪費你寶貴的時間，再去做計算的工作？

除了工時本身要計費以外，通常伴隨而來的花費還有：工作必需品、餐費、交通費等等每一項花費都要保留收據(jù)，當你月底寄請款單給客戶時，一定要將收據(jù)影本附上更保險的作法是將收據(jù)掃描儲存至電腦里沒有掃描儀的話，可將收據(jù)影本傳真至電腦傳真軟件里，這樣你就有一份電設定目標并徹底執(zhí)行在每月第一個工作日由自己制定每項工作應投人之工時數(shù)，或和你的老板一起坐下來討論，并列出一張工作優(yōu)先順序的清單，最重要的工作應獲較多之工時，最不重要的工作則投人最少之工時定時調出電腦中的工時記錄，以確保進度與工作目標相合你可以在每周五或月中檢視進度最重要的是要確保月底能達成工作目標

如果你負責擬定請款單給客戶，一定要敘述仔細客戶最討厭的莫過于語焉不詳?shù)恼埧铐椖苛水斎焕�！你也不需要詳細到敘述這個月每分鐘做了什么事，但是為了要建立與客戶間的互信，你必須讓客戶了解你所做的貢獻是物超所值

如果把工作帶回家做，又無法與公司的電腦連線，你可以將已花工時的記錄以電子郵件寄發(fā)至公司來提醒自己：“記錄：強生專案花費3.5個小時”即使公司和家里都有計時的軟件，用電子郵件提醒自己還是比較妥當?shù)姆椒ü�時最好是集中記錄在一個地方，以避免混淆除非家里的電腦可與公司連線并共用軟件，否則還是將記錄保存在同一個地方比較好

以上是"計時工作者的時間管理"的內容，本文的主題是“從事以時間計費的行業(yè)，就會知道時間管理和正確記錄工時是件多么重要的事“時間就是金錢”這句話形容得再貼切不過了！”

本文來自：逍遙右腦記憶 http://www.yy-art.cn/xuexi/73353.html

相關閱讀：要管理好就要精益求精