通過設(shè)定每日時間表開始一天的工作你要先查看日程表找出當(dāng)天承諾過的會議和約會，然后以這些為基礎(chǔ)，在每日時間表標(biāo)記出時間剩余的時間就做工作表上的事情你可以算出擁有多少時間
讓我們假設(shè)你查看的日程表有如圖5-1所記錄的項目
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圖5-1：日程表上的約會
它看起來像有兩個一小時的會議，分別在上午十點(diǎn)和下午三點(diǎn)因此，你在每日時間表上先鎖定這些時間你也要吃午餐，所以鎖定中午十二點(diǎn)到下午一點(diǎn)接下來，計算出給工作表的時間還剩下多少上班時間從早上八點(diǎn)半到下午五點(diǎn)半，大約9小時已經(jīng)先鎖定了3小時，剩下6小時可以配置剩下的工作圖5-2顯示了一天看起來的樣子
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步驟2：創(chuàng)建每日工作表現(xiàn)在創(chuàng)建你今天內(nèi)的工作項目列表并計算出需要做多少工作（以小時為單位）一般來講，你已經(jīng)有一些安排好的項目再加上其他突然想到的（例如，當(dāng)你走過停車場時一閃而過的好主意），而如果這是一個月的第一天，你還要規(guī)劃人生目標(biāo)列表（第7章將加以討論）
由于這是你第一天使用循環(huán)系統(tǒng)，你的工作表還是空白的然而，可以加入一些已經(jīng)知道要做的項目以你知道的簡略方式記入，而不是整句寫就像圖5-3所示的工作表那樣的寫法
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如你所見，簡略方式只能讓你知道工作任務(wù)你可以記錄其他更多的細(xì)節(jié)，如電話號碼、用戶名稱等，只要你認(rèn)為有必要的都可以，但是要注意保持簡潔
如果你的語音信箱有留言 時間管理，這時候可以聽取并記下任何信息我會試圖把得到的每個信息寫成一個工作項目，即便不需要我采取行動的信息也記錄下來對于這種情況，可以馬上將該項目標(biāo)記成“完成”，如此能讓我產(chǎn)生成就感
你今天有多少工作？在工作表內(nèi)利用一個字段來寫下每個項目的預(yù)估時間（圖5-4），然后把預(yù)估時間累加起來
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在這個范例中，你可以快速地計算以小時為單位的項目（以“h”表示），得知共有8小時，然后總計零碎部分（沒有單位標(biāo)識的數(shù)字為分鐘數(shù)），共1小時因此，工作表上的工作時數(shù)總計9小時
以上是"時間管理系統(tǒng):工作表與時間表（二）"的內(nèi)容，本文的主題是“通過設(shè)定每日時間表開始一天的工作你要先查看日程表找出當(dāng)天承諾過的會議和約會，然后以這些為基礎(chǔ)，在每日時間表標(biāo)記出時間剩余的時間就做工作表上的事情你可以算出擁有多少時間”
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