提高管理者的有效性，第一步就是記錄其時間耗用的實際情形事實上，許多有效的管理者都經(jīng)常保持這樣的一份時間記錄，每月定期拿出來檢討至少，有效的管理者往往以連續(xù)三四個星期為一個時段，每天記錄，一年內(nèi)記錄兩三個時段有了時間耗用的記錄樣本，他們便能自行檢討了

半年之后，他們都會發(fā)現(xiàn)自己的時間耗用得很亂，浪費在種種無謂的小事上經(jīng)過練習，他們在時間的利用上必有進步但是管理時間必須持之以恒，才能避免再回到浪費的狀態(tài)上去

第二個步驟就是要做有系統(tǒng)的我們先要將非生產(chǎn)性的和浪費時間的活動找出來，盡可能將這類活動從時間表上排除出去要做到這一步，可以試問自己下列三個問題

1.首先要找出什么事根本不必做，這些事做了也完全是浪費時間，無助于成果

將時間記錄拿出來，逐項逐項地問：“這件事如果不做，會有什么后果？”如果認為“不會有任何影響”，那么這件事便該立刻取消

然而許多大忙人，天天在做一些他們覺得難以割舍的事，比如應邀講演、參加宴會、擔任委員和列席指導之類，不知占去了他們多少時間其實，對付這類事情，只要審度一下對于組織有無貢獻，對于他本人有無貢獻，或是對于對方的組織有無貢獻如果都沒有，只要謝絕就得了

2.第二個該問的問題是：時間記錄上的哪些活動可以由別人代為參加而又不影響效果？

我從來沒見過一位管理者，在檢討過自己的時間記錄后，還不改變自己的習慣，將不必親自處理的事交給別人

只要翻閱一下時間記錄，他就能立刻發(fā)現(xiàn)他的時間全用在不必要的事上了，而對于確屬重要的事、他自己希望做的事和他已經(jīng)承諾過的事，他卻沒有時間來處理其實他如果真想有所作為，只要將可由別人做的事交給別人就得了

公務旅行就是個例子帕金森教授在《帕金森定律》一書中指出：要迫使不勝任的上級主管退休，最好的辦法就是讓他不斷出差旅行

3.還有一項時間浪費的因素，是管理者自己可以控制并且可以消除的???管理者浪費別人的時間

這種現(xiàn)象并不明顯，但有一個簡單方法可以診斷出來：去問問你的下屬有效的管理者懂得有系統(tǒng)及誠懇地問他的下屬：“請你想想看，我常做哪些浪費你的時間而又不產(chǎn)生效果的事情？”問這樣的問題，而且問得對方敢說真心話，才是有效管理者的特色即使管理者處理的都是頗有成效的工作，其處理方式仍可能造成別人時間的浪費

許多管理者都意識到了哪些事情會浪費他們的時間，然而他們卻不敢面對這個問題他們怕因小失大，造成錯誤殊不知即使有了錯誤，也能很快彌補事實上，一位管理者大刀闊斧減少不必要的工作，絕不會有太大的風險能夠大量削減不必要的和非生產(chǎn)性的工作，工作就進行得快多了

以上是"提高管理者的有效性"的內(nèi)容，本文的主題是“這種現(xiàn)象并不明顯，但有一個簡單方法可以診斷出來：去問問你的下屬有效的管理者懂得有系統(tǒng)及誠懇地問他的下屬：“請你想想看，我常做哪些浪費你的時間而又不產(chǎn)生效果的事情？”問這樣的問題，而且問得對方敢說真心話，才是有效管理者的特色即使管理者處理的都是頗有成效的工作，其處理方式仍可能造成別人時間的浪費”

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