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李開復(fù)的時(shí)間管理方法2014

編輯: 路逍遙 關(guān)鍵詞: 時(shí)間管理 來源: 逍遙右腦記憶

李開復(fù)的時(shí)間管理方法

李開復(fù)的時(shí)間管理方法日期:10-27 2014 時(shí)間管理 2014:596次

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最近有朋友問我,為什么你可以每天工作那么久的時(shí)間,在沒有周六和周日的情況下,依然保持良好的工作狀態(tài)和身體狀態(tài)?這是個(gè)好問題,很多人辛苦工作,可總是覺得自己沒有成就感或者疲于奔命。如何長時(shí)間工作并且保持效率?我愿意將自己的心得與大家分享。

我以前讀博士時(shí),基本上一天工作16小時(shí)。如何在艱苦的工作中,激勵自己、讓自己能做到更多從而發(fā)揮自己的潛力,我認(rèn)為大家應(yīng)該考慮的是:要做你真正感興趣、與自己人生目標(biāo)接軌的事情。


我發(fā)現(xiàn)我的“生產(chǎn)力”和我的“興趣”有著直接的關(guān)系,而且這種關(guān)系還不是單純的線性。如果面臨我沒有興趣的事情,我可能會花40%的時(shí)間,但是真正產(chǎn)生的結(jié)果可能只有20%的工作效率;如果遇到我感興趣的事情,我可能會花100%的時(shí)間而得到200%的工作效率。


其次,不要成為“緊急”的奴隸。要關(guān)注“關(guān)鍵”的問題 課前預(yù)習(xí)。事分輕重緩急,因此不要把全部的時(shí)間都去做那些看起來“緊急”的事情,一定要留一些時(shí)間做那些真正“重要”的事情。管理自己時(shí)間的問題,尤其是要分清何為“緊急的事”、何為“重要的事”。


我這里有幾個(gè)輔助的建議:第一,排序。每天對該做的事排好優(yōu)先次序,并按照這個(gè)次序來做。我感到在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能夠做的就是分清輕重緩急。有的年輕人會說“沒有時(shí)間學(xué)習(xí)”,其實(shí),換個(gè)說法就是“學(xué)習(xí)沒有被排上優(yōu)先級次序”。


第二,時(shí)間管理與目標(biāo)設(shè)定、目標(biāo)執(zhí)行具有相輔相成的關(guān)系,時(shí)間管理與目標(biāo)管理是不可分的。每個(gè)小目標(biāo)的完成,會讓你清楚地知道你與大目標(biāo)的遠(yuǎn)近,你的每日承諾是你的壓力和激勵,每日的行動承諾都必須結(jié)合你的長遠(yuǎn)目標(biāo)。所以,要想有計(jì)劃地工作和生活,需要你管理好自己的時(shí)間。這一點(diǎn)說起來容易,但做起來就不那么簡單。


第三,在時(shí)間管理中,必須學(xué)會運(yùn)用80%∶20%原則,要讓20%的投入產(chǎn)生80%的效益。要把握一天中20%的經(jīng)典時(shí)間(有些人是早晨,也有些人是下午或夜里),專門用于你對于關(guān)鍵問題的思考和準(zhǔn)備。有的人以為,安排時(shí)間就是做一個(gè)時(shí)間表,那是錯(cuò)誤的。人的慣性是先做最緊急的事,但是這么做有可能使重要的事被荒廢。每天管理時(shí)間的一種方法是,早上定立今天要做的緊急事和重要事,睡前回顧這一天有沒有做到兩者的平衡。


有那么多的“緊急事”和“重要事”,想把每件都做到最好是不實(shí)際的。建議你把“必須做的”和“盡量做的”分開。必須做的要做到最好,但是盡量做得盡力而為就可。建議你用良好的態(tài)度和胸懷接受那些你不能改變的事情,多關(guān)注那些你能夠改變的事情。以終為始,做一個(gè)長期的藍(lán)圖規(guī)劃,一步一步地向你的目標(biāo)邁進(jìn)。這樣,你就能一步步地看到進(jìn)展,就會更有動力、自信地繼續(xù)做下去。


其實(shí)學(xué)習(xí)和工作的狀態(tài)是一樣的道理。別人曾經(jīng)問我,如何在長時(shí)間內(nèi)保持高效的學(xué)習(xí)狀態(tài)。我的建議是,第一要精神好,全神貫注,心無雜念。第二要給自己時(shí)間放松。第三要給自己一些壓力。不要讓自己一直處于松弛的環(huán)境中。第四,不要太長的時(shí)間做同樣一件事情。因?yàn)橹貜?fù)多了容易感覺枯燥和疲勞,效率就會變差。第五,不要沒有準(zhǔn)備就開始干活。第六,反復(fù)的練習(xí)、回憶、記憶是非常有用的。這些道理都很符合做事情的狀態(tài)。


最后,值得注意的是,年輕時(shí)拼命工作或許沒有太大關(guān)系,但是年紀(jì)較長后,你就必須要照顧自己的身體,要平衡好工作、嗜好、家庭等各方面的需求。我不認(rèn)為“鍛煉身體”能夠從根本上改變你的工作狀態(tài)和身體狀態(tài)—雖然鍛煉身體是好事,多運(yùn)動也會讓你更有精力,但我相信能改變你的狀態(tài)的關(guān)鍵是心理而不是生理上的問題。真正投入到你的工作中才是一種態(tài)度、一種渴望、一種意志。


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