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運(yùn)用晨間日記做好半年檢視實(shí)務(wù)分享2014

編輯: 路逍遙 關(guān)鍵詞: 時(shí)間管理 來(lái)源: 逍遙右腦記憶

運(yùn)用晨間日記做好半年檢視實(shí)務(wù)分享

運(yùn)用晨間日記做好半年檢視實(shí)務(wù)分享日期:10-27 2014 時(shí)間管理 2014:513次

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為了寫好這一篇文章,twhsi也把自己過(guò)去三次的半年檢視的文章翻了出來(lái),細(xì)細(xì)看過(guò)后,真的覺(jué)得幫助我很大。回想起這一年半來(lái),偶而覺(jué)得自己的方向迷失了,筆者就會(huì)回去找自己半年檢視的文章來(lái)看,讓自己重新找回人生的方向感。不僅如此,好友紙鳶也開(kāi)始做半年檢視,真的很高興。

半年檢視是筆者ㄈ從彼得.杜拉克(內(nèi)地翻譯為德魯克)他的著名文章,”杜拉克的7項(xiàng)體驗(yàn)與自我管理”中的第四項(xiàng)體驗(yàn)中學(xué)到的方法,杜拉克提出五個(gè)要點(diǎn),讓自己自我檢視。

1.首先提到哪些事做得不錯(cuò)?

2.指出表現(xiàn)未必很好,但已盡力去做的事。

3.檢討不夠努力的事。

4.毫不留情地批判做得很糟,或是根本沒(méi)做到的事。

5.最后兩小時(shí),規(guī)畫(huà)未來(lái)6個(gè)月的工作:該專注做哪些事?該改善哪些事?該學(xué)些什么?會(huì)后一周交一份報(bào)告給他,說(shuō)明了自己未來(lái)半年的工作與學(xué)習(xí)計(jì)畫(huà)。

我會(huì)利用每年的二月(因?yàn)槭寝r(nóng)歷春節(jié))及八月來(lái)做這件工作,也期許自己能夠一輩子維持好這個(gè)好習(xí)慣。在這文章中,也有一些實(shí)際的經(jīng)驗(yàn)和大家交流分享。

(1)半年檢視的步驟

首先,完整的檢視,檢視的時(shí)候,會(huì)利用一張紙順便把一些做過(guò)的重要事情,依照(做的不錯(cuò)、表現(xiàn)不好但已經(jīng)盡力、不夠努力,做的很糟或根本沒(méi)做的事)稍微分類一下。接下來(lái)我會(huì)把這半年的部落格文章,每個(gè)月在落實(shí)第八個(gè)習(xí)慣+感動(dòng)的討論,做一下瀏覽,并且把一些重要事情記錄下來(lái),這樣子就完成第一個(gè)階段,通常需要2個(gè)小時(shí)。

接下來(lái),twhsi會(huì)看看自己上半年訂定的半年目標(biāo),過(guò)往的半年檢視文章,比對(duì)自己這半年來(lái)的執(zhí)行結(jié)果,并設(shè)計(jì)接下來(lái)半年的目標(biāo)。

第三步,我會(huì)把前兩個(gè)階段的內(nèi)容,寫成部落格文章,公布出來(lái),一方面是一個(gè)紙上整理、讓自己的想法更清楚,一方面可以讓未來(lái)的自己可以參考。

透這三個(gè)步驟,就能完成筆者的半年檢視。我也希望在未來(lái)增加”五年視野”(下文會(huì)提到)的欄目,讓自己半年檢視的深度及廣度都能有所提升。

2)半年檢視的好處

史蒂芬.科維博士曾經(jīng)在>(內(nèi)地翻譯為”高效能家庭的7個(gè)習(xí)慣”)一書(shū)的序言中提到

你在90%的時(shí)間里都會(huì)「偏離正確路線」,那又怎么樣?我們其實(shí)在90%的時(shí)間里都會(huì)偏離正確路線!關(guān)鍵在于要有一種目標(biāo)意識(shí),知道「正確路線」是怎樣的,才能夠不斷回到這一路線上來(lái)。

這就像一架飛機(jī)在飛行。飛機(jī)起飛之前,飛行員制定了飛行計(jì)劃。他們清楚地知道自己將前往那里,并且按照計(jì)劃啟程。但是,在飛行的過(guò)程中,風(fēng)、雨、氣流、空中交通、人為錯(cuò)誤和其他因素都會(huì)對(duì)飛機(jī)產(chǎn)生影響。但是,除非出現(xiàn)太過(guò)嚴(yán)重的問(wèn)題,否則飛機(jī)還是會(huì)抵達(dá)目的地。

瀏覽晨間日記、部落格文章、討論區(qū)內(nèi)容的時(shí)候,就像是重溫之前半年飛行的路線,檢討自己當(dāng)時(shí)下的判定是否合宜,并研擬思考做好自己下半年的飛行計(jì)畫(huà)。

我們其實(shí)每天都在開(kāi)我們?nèi)松@一臺(tái)飛機(jī),而下半年的飛行計(jì)畫(huà)相當(dāng)?shù)闹匾km然駕駛不見(jiàn)得時(shí)刻分秒都盯緊著計(jì)畫(huà)飛行,但是在一段時(shí)間后,總會(huì)檢視一下,修正一下我們的航道。這樣的習(xí)慣,讓幫助我們能在預(yù)計(jì)的時(shí)間飛抵目標(biāo)。我也期許自己,用一次又一次的半年檢視,掌控好自己的人生,讓自己能夠筑夢(mèng)踏實(shí)。

(3)大前研一和Richard Hamming,五年視野及大思考

*五年后手機(jī)會(huì)變成什么樣子?

*五年后會(huì)家用電器變成什么樣子?

*五年后會(huì)印度西岸變成什么樣子?

*五年后會(huì)你的公司變成什么樣子?

*五年后會(huì)你的家庭變成什么樣子?

*五年后會(huì)你個(gè)人的價(jià)值會(huì)有多少?

前幾天,在rainbow的部落格學(xué)習(xí)2.0上面看到大前研一來(lái)臺(tái)的演講”創(chuàng)新致勝關(guān)鍵”,要我們常常思考五年后的世界,鍛煉自己的五年視野。上面六個(gè)問(wèn)題,就是演講中的一部分。我們常常太過(guò)于注重眼前的事物,而忘記考慮未來(lái)環(huán)境的變化。大前研一的演講中,不斷提到,我們應(yīng)該就未來(lái)五年,做更多的思考,才能讓我們擁有競(jìng)爭(zhēng)力,找到致勝的關(guān)鍵。

貝爾研究室的科學(xué)家Richard Hamming在1986年的演說(shuō)”You and Your Research” (譯文請(qǐng)見(jiàn)此)曾經(jīng)讓我深深感動(dòng),在里面Richard也提出一個(gè)觀念”大思考”。大思考,就是思考在整個(gè)學(xué)術(shù)領(lǐng)域內(nèi),目前的研究區(qū)塊做到什么地步,數(shù)年后,有可能做到什么地步,那一方面會(huì)對(duì)學(xué)術(shù)領(lǐng)域的幫助最大;在這個(gè)方向下,我應(yīng)該要做什么事情,來(lái)讓自己的研究成果取得最大的效益。

我覺(jué)得大前研一和Richard Hamming兩個(gè)人的格局,讓我很佩服,無(wú)怪乎他們的一生可以發(fā)揮潛力,幫助許許多多的人們。我也決定在自己半年檢視中加入五年視野的部份,要求自己對(duì)一些重要的問(wèn)題(個(gè)人發(fā)展、財(cái)務(wù)狀況、健康、人際等),做一些五年的思考,讓自己的半年檢視更加的完整。

結(jié)語(yǔ)

前陣子收到一封網(wǎng)友DISON的信,內(nèi)容如下

Dear Twhsi,

我是您8Habit google論壇的一名成員,受您的啟發(fā)從去年底開(kāi)始嘗試寫每天早上寫日記。

時(shí)間過(guò)得真快,一年了。

這一年里,收獲頗多,不得不說(shuō)8Habit google論壇改變了我的生活

真誠(chéng)地祝這個(gè)論壇能傳播到更遠(yuǎn)的地方,給更多的人帶來(lái)豐富多彩的生活。

看了他的信真的很高興,也很榮幸自己除了藉由晨間日記了解自己,還能夠進(jìn)而幫助別人,這都要?dú)w功于寫晨間日記,并做好檢視自己的習(xí)慣。我也期許自己每天繼續(xù)寫好日記,更歡迎您加入寫晨間日記的行列,一起來(lái)做好半年檢視,為我們的人生設(shè)計(jì)好飛行計(jì)畫(huà),一站一站往下飛。

接下來(lái)我們要介紹的是”同步”,我們下次見(jiàn)。


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