時間管理－－晨間時區(qū)

時間管理－－晨間時區(qū)日期：10-27 2014 時間管理 2014:645次

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6：05起床，先下樓去吃早餐（牛奶麥片）、量體重、閱讀>一書第十八章、并做八段錦，上樓開始安排一日的計劃，寫晨間日記，七點鐘，開始寫這一篇文章。我們今天要討論的主題”晨間時區(qū)”，是我已經培養(yǎng)已久的習慣，也在此推薦給大家。

彼得.杜拉克在>一書（內地譯名彼得·德魯克>，本文以臺灣用法稱呼）提到，有三步驟是管理者有效性的基礎”紀錄自己的時間”、”管理自己的時間”、”集中自己的時間”。杜拉克認為有效的領導者必須估計自己有多少的自由時間，然后保留出一定份量以上的連續(xù)性時間。很幸運的，永錫從三年前，就要求自己養(yǎng)成習慣，每天的六點到九點，固定寫日記、閱讀、寫文章，日積月累下來，就成就了我時間管理領域超過100篇的文字稿。

我并不是要每一個人都運用晨間的時區(qū)來做事情，有些人是早起的鳥兒，有些人是越晚越美麗的貓頭鷹，但是找出自己的自由時間，變成連續(xù)性的時區(qū)，每天固定在這段時間內累積實力及能力，我覺得是很好的習慣，也是我要推薦給大家的。因為我習慣早起，所以以晨間時區(qū)作為例子，我們這就開始吧。

（1）重要的事情中午之前就搞定

我的每日待辦清單，會分為A、B、C三級，A級屬于最重要的事情，B級是不哪樣重要，但是希望今天完成的，C級則是不大重要的。每天早上，我就開始處理A級的事情（大多耗時較久），這樣到中午時，A級的事情通常就處理的差不多了。下午的時間，由于通常我都比較沒有精神了（尤其是三點以后），就會多做依照場合批次處理的事情（看討論區(qū)并回覆、打電話聯(lián)系感情、寫一些重要性較低的email等）。

有時候遇到一些狀況，下午臨時有約會，由于一天中重要的事情都處理了，也不會影響到一天整體的效率。尤其晨間時間時，我若已經寫完文章，有多余的時間，也可以處理一些重要的事情，可以有效的推動A級事情的進行。

（2）經典晨讀

有人說&rdquo 復習方法;每天花點時間，讓心靈沉浸在偉大雋永的智慧思想，可以讓我們面對每天的挑戰(zhàn)，能以更好的角度來看待。”永錫覺得這句話很有道理，最近每天早上，我都會晨讀>，這讓我能夠超脫于現(xiàn)在，對一些事情（正義、勇氣、愛等）做一些思考，并寫成部落格文章發(fā)表。

這對我而言是很寶貴的時光，是我超出于目前的張永錫，有一個和更大的智慧互動及沈淀的機會。每天早晨，四下無人，寂靜無聲，我的靈魂終于能跑出來，呼吸一下除了監(jiān)禁在我心靈之內的自由空氣，這是多么珍貴的事情。我的好朋友們，何不試試呢 :>

（3）沒有干擾的工作時段才能創(chuàng)作

我的人生導師姚仁祿，凌晨五點即起，約需要完整的四個小時，才能深火慢燉，寫出一篇部落格文章。大陸知名的播客反波，要做出一段Podcast，也需要四個小時的連續(xù)工作。彼得.杜拉克說，他若要寫一篇報告，如果能關起門來、切斷電話，連續(xù)做上五六個小時，一份不錯的初稿就能完成。

一個創(chuàng)作，想要有所品質，就需要能將時間做整批的運用，如果時間是零星組合，縱使總時數(shù)相同，成果必然大大不同。因此，能否管理好自己的時間，讓自己有固定的整批創(chuàng)作時間，就是一件很重要的事情。

永錫寫一篇較長的部落格文章，至少要一個半小時以上（甚至更多，如本篇），但是永錫要求自己，每天不論或長或短，都要有一篇文章的產出，希望利用這樣的寫法，訓練自己成為寫手的能力。這時，擁有晨間時區(qū)的好處便凸顯出來，能有足夠的時間，好好的寫好文章，而不耽誤今天其他的事情。

（4）巴布早安團

好友阿信和一群朋友利用臺灣的巴布服務（有點像Twitter）成立了巴布早安團，目前有12個成員。每天早上起床，永錫就要到巴布早安團留言，報告起床時間，若是遲到，沒有上去留言，都會扣除點數(shù)，累積六點，就會被退團，失去資格。

很多人在研習會中問我要如何養(yǎng)成自律的習慣，我覺得有兩個方法，一個是要好玩、一個就是要有使命感，這兩者都會讓您早晨時自動起床，我覺得巴布早起團就是屬于好玩的那一種。當我們需要點名時，就會要求自己一定要早起，變得比較容易養(yǎng)成習慣，團員iowei就說過”現(xiàn)在早上多了很多時間，都不知道要拿來做什么。”這真是件很幸福的事情呢。

由于巴布早起團采取封閉會員方式，必須團員邀請才能參加，我也在下方備注之處，將巴布早起團團規(guī)貼出，讓有興趣早起的朋友可以參考，自行組成早安團，享受早起的好處。

（5） 晨間日記

永錫每天都會寫晨間日記，從2006/1/7到今天，剛好是兩周年（YA!），也影響了許多朋友一起寫晨間日記。我們利用晨間時區(qū)的時間，做檢視自己的動作，是一個很重要的事情。認識自己，我所知道的最好方法之一，就是寫日記。

不僅如此，早上我檢視以前日記，我也能看清楚我寫日記的第二天，就是老婆高中好友結婚的日子（1/8）。因為晨間日記寫在excel上面，屬于連動日記，很容易看出去年、前年的同一天，我們做了哪些事情。因此，寫久了之后，更加能看到晨間日記的無窮魅力。（從今天起，我就能看到過去兩年每一天發(fā)生的事情了）

這兩年來，永錫的改變也很多，我想有一部分可以歸功于晨間日記。有興趣的朋友可以參考延伸閱讀的連結，參加寫晨間日記的世界。

結語

一開始早起，是因為同時要上班，同時又要寫落實第八個習慣＋感動的論壇文章；后來是因為寫了晨間日記，需要每天早起書寫，日子一天一天過去，最后內化成自己一個習慣。晨間時區(qū)，給予我很大的幫助，上班的時間，我和大家一樣工作，但是晨間這幾個小時，就造就了我和其他人的不同。

如果您也習慣早起，別忘記要把晨間時區(qū)做妥善的運用，如果您不習慣早起，也可以參考晨間時區(qū)的概念，運用在自己的生活中，讓自己有時間持續(xù)學習。我們要當一個幸福的行動家，就要有一肩扛起幸福責任的能力，我們彼此共勉。

接下來的課程要繼續(xù)討論一個很有意思的主題，weekly compass，里面并會提及我管理任務的方法，也請期待。

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