行云流水的一日排程

行云流水的一日排程日期：10-27 2014 時(shí)間管理 2014:589次

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　最近幾天陰雨綿綿，早上散步只能改在樓下大廳，我注意到有一位國(guó)中女生每天都會(huì)坐在沙發(fā)上面等待。原本我以為她要等校車(chē)來(lái)接，沒(méi)有想到有一天，我看到她走路上學(xué)。管理員伯伯和我說(shuō)，她每天都坐在那里等住在另外一棟的同學(xué)下來(lái)，一起上學(xué)，有時(shí)候朋友晚到，她怕遲到就會(huì)先走。

　　我發(fā)現(xiàn)這位國(guó)中女生很不簡(jiǎn)單，每天都能夠早到等同學(xué)上學(xué)，時(shí)間管理的能力很好，能夠做排程——安排自己一天的行程。這也就是我們今天的主題，做好行云流水的一日排程工作。

（1）兩種極端的狀況

　　一日排程大致上可分成很多外出行程及很多棘手問(wèn)題兩種極端的狀況 考試技巧，外出行程多，大多是因?yàn)槌霾�，所以要�?zhēng)取最短時(shí)間內(nèi)要多跑行程，棘手問(wèn)題多則是因?yàn)闀r(shí)間不充裕，卻有許多的待辦事項(xiàng)要做。

　　外出行程多，就可以采取Sweet法則（“Stop Working on Everything Else Time”的簡(jiǎn)稱(chēng)，中文翻譯是“停止手上動(dòng)作，去做下一件事情的確實(shí)時(shí)間”），但是要注意，設(shè)定SWEET時(shí)，要考慮前一件事情的結(jié)束收尾時(shí)間及下一件事情事前準(zhǔn)備的時(shí)間，并要加上緩沖時(shí)間，這樣才能讓SWEET法則順利運(yùn)作。

　　棘手問(wèn)題太多，則是需要在一定時(shí)間內(nèi)，完成大量的待辦事項(xiàng)。我自己的做法是會(huì)設(shè)定一段封閉時(shí)區(qū)，寫(xiě)下這個(gè)時(shí)區(qū)內(nèi)要做的待辦事項(xiàng)，并設(shè)定倒數(shù)計(jì)時(shí)器，一步步解決棘手事項(xiàng)。（實(shí)例見(jiàn)下）

（2）我的排程實(shí)務(wù)分享

　　我利用PDA手機(jī)、3M即可貼來(lái)管理自己一天的行程。例如我預(yù)計(jì)要12：45搭乘捷運(yùn)趕赴我下一個(gè)目的地，我就會(huì)在我的PDA手機(jī)中寫(xiě)下 “SWEET12:45去搭乘捷運(yùn)”，但是鬧響時(shí)間設(shè)為12：30（見(jiàn)上圖）。這樣子12：30這個(gè)行動(dòng)提示跳出來(lái)時(shí)，我還有15分鐘可以結(jié)束手上的事情，準(zhǔn)備好要下一個(gè)行程要拿的東西，并有些緩沖時(shí)間，讓我可以心平氣和的趕上捷運(yùn)。一天之中，我會(huì)設(shè)定數(shù)個(gè)SWEET時(shí)間來(lái)管控自己的行程。

　　延續(xù)前例，若現(xiàn)在是早上十點(diǎn)，我就會(huì)知道我還有兩小時(shí)多可以處理各種待辦事項(xiàng)，我就會(huì)拿3M即可貼來(lái)規(guī)劃自己這段時(shí)間的時(shí)區(qū)待辦事項(xiàng)清單，配合倒數(shù)計(jì)時(shí)器，快速處理掉棘手的任務(wù)。

　　排程不大適合用記在大腦，我們的腦中可沒(méi)有辦法在12：30，有一個(gè)鬧響聲提醒我們要趕往下一個(gè)行程，有好的方法論，搭配您身邊的工具，才可以讓您從容不迫趕赴下一個(gè)行程。

（3）公事及私事可以一起處理嗎？

　　在安排一天的時(shí)間中，我覺(jué)得應(yīng)該把時(shí)間當(dāng)作整體來(lái)看待。我是一個(gè)SOHO族，一早起來(lái)就開(kāi)始寫(xiě)文章，寫(xiě)email聯(lián)絡(luò)各種事項(xiàng)，上班時(shí)間的空檔，我也會(huì)處理一些家務(wù)，甚至接送小孩。我的時(shí)間運(yùn)用自由度較高，可以將公事及私事依照最有效率的方式來(lái)分配處理。但是對(duì)一般的上班族而言（我之前也當(dāng)了近十年的上班族），很多時(shí)間不那么自由。但有些時(shí)間可以做轉(zhuǎn)化工私時(shí)間。例如中午午休可以去辦一些轉(zhuǎn)賬等事情，下班后去寄信、采買(mǎi)，若是有很早上班的習(xí)慣，也可以先處理一些私人的事情，再開(kāi)始公事�！　〉�是對(duì)一般的上班族而言（我之前也當(dāng)了近十年的上班族），很多時(shí)間不那么自由。但有些時(shí)間可以做轉(zhuǎn)化工私時(shí)間。例如中午午休可以去辦一些轉(zhuǎn)賬等事情，下班后去寄信、采買(mǎi)，若是有很早上班的習(xí)慣，也可以先處理一些私人的事情，再開(kāi)始公事。能夠把時(shí)間視為整體，才能從中思考最有效率的規(guī)劃方式。

但是對(duì)一般的上班族而言（我之前也當(dāng)了近十年的上班族），很多時(shí)間不那么自由。但有些時(shí)間可以做轉(zhuǎn)化工私時(shí)間。例如中午午休可以去辦一些轉(zhuǎn)賬等事情，下班后去寄信、采買(mǎi)，若是有很早上班的習(xí)慣，也可以先處理一些私人的事情，再開(kāi)始公事。能夠把時(shí)間視為整體，才能從中思考最有效率的規(guī)劃方式。結(jié)語(yǔ)：

　　證嚴(yán)法師曾說(shuō)“圣人與凡夫的境界，最大的差異在于圣人可以自我掌握時(shí)空。”在一天之中，想要過(guò)得有如行云流水，就要做好事前規(guī)劃的工作，掌握好自己的時(shí)間�！　∥覀兺瓿闪诵腋Ｐ袆�(dòng)家線上課程的第一階段，我們由內(nèi)在的心境如水延續(xù)到外在的行云流水，接著我們要討論的是耕耘好幸福行動(dòng)家的心田�！　∥覀兺瓿闪诵腋Ｐ袆�(dòng)家線上課程的第一階段，我們由內(nèi)在的心境如水延續(xù)到外在的行云流水，接著我們要討論的是耕耘好幸福行動(dòng)家的心田。

我們完成了幸福行動(dòng)家線上課程的第一階段，我們由內(nèi)在的心境如水延續(xù)到外在的行云流水，接著我們要討論的是耕耘好幸福行動(dòng)家的心田。

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