時(shí)間管理－－我的每周檢視實(shí)務(wù)分享

時(shí)間管理－－我的每周檢視實(shí)務(wù)分享日期：10-27 2014 時(shí)間管理 2014:562次

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基督教新教于主日（即星期日）在教堂舉行的宗教活動(dòng)稱為禮拜，我們時(shí)間管理則有每周檢視，一樣是一周一次。我們可以藉由每周的檢視和自我做對(duì)話，讓自己可以就較高的視野檢視自己的生命。twhsi覺(jué)得長(zhǎng)期運(yùn)行下來(lái)，對(duì)自己的幫助很大，也建議大家試試。

每周檢視，主要有三個(gè)步驟，前后七天日記、檢視行動(dòng)列表、檢視周行事歷，這部份筆者在運(yùn)用晨間日記做好檢視與更新課程提了不少，不再重復(fù)。今天主要要詳細(xì)說(shuō)明自己檢視之后寫(xiě)了什么東西，在生活中又如何的運(yùn)用到每天的行動(dòng)中。

(1) 我的行動(dòng)列表（蘋(píng)果計(jì)算機(jī)軟件）

twhsi的行動(dòng)列表架構(gòu)在iGTD這個(gè)蘋(píng)果計(jì)算機(jī)的軟件上，我在每周檢視時(shí)，會(huì)把這一周的雜事全部加工處理成行動(dòng)，并打字到iGTD中，分門(mén)別類的放置。

iGTD最大的優(yōu)點(diǎn)就是很有組織性，我會(huì)把一些事情放到四大需求，一些行動(dòng)放到任務(wù)中，零辛的事情則分場(chǎng)合放置。也因此，我所有的行動(dòng)都一定會(huì)放在iGTD中，讓我每周檢視時(shí)，可以一目?然。

筆者檢視時(shí)，就會(huì)由上而下一一項(xiàng)項(xiàng)來(lái)，先是四大需求里面的行動(dòng)，接著是任務(wù)，最后是各個(gè)場(chǎng)合。由上而下的原因是，有時(shí)每周檢視的時(shí)間不足，至少我們掌握了這些行動(dòng)中比較重要的部份。這樣就足以讓我們對(duì)下一周的行動(dòng)有一個(gè)大概的認(rèn)識(shí)。有空的時(shí)候，則是每一個(gè)行動(dòng)都會(huì)瀏覽一下，看看有無(wú)需要立刻運(yùn)行或者是重新加工行動(dòng)。

(2) 我的行事歷

有一點(diǎn)可能大家會(huì)很驚訝，我的行事歷基本上很空，由于我把行事歷的位階放的很高，一定要是很重要的事情才會(huì)放進(jìn)去，所以周間的事情及約會(huì)，基本上我寫(xiě)在每日計(jì)畫(huà)的地方就夠了（近幾天的約會(huì)），所以也不常會(huì)用的行事歷。

反倒是twhsi很重視朋友的生日，所以我的行事歷上面都有朋友生日字段，配合FACEBOOK這類的人脈網(wǎng)站，對(duì)生日掌握就能做的更好。其次，筆者和老婆的習(xí)慣是很早就開(kāi)始規(guī)劃行程，而且會(huì)規(guī)劃得很詳細(xì)，所以不必用到行事歷，大部分行事歷都是寫(xiě)周末的事項(xiàng)，以免撞期。我的習(xí)慣是，四個(gè)小時(shí)以上的行程我就放在行事歷上，讓老婆知道我的行程，除此之外，就不一定一定要放在行事歷上了。

(3) 我的近期計(jì)畫(huà)的方法（蘋(píng)果計(jì)算機(jī)軟件）

TaskPaper是好友成遠(yuǎn)介紹我使用的程序，一開(kāi)始不以為意，因?yàn)檫@個(gè)程序很小，又是一個(gè)共享軟件，后來(lái)使用兩周以后，我付費(fèi)19美金買(mǎi)了這個(gè)小程序。

簡(jiǎn)而言之，twhsi利用TaskPaper這個(gè)小程序來(lái)作weekly compass的工作，筆者放入的是近期最重要的幾個(gè)任務(wù)及相關(guān)幾個(gè)行動(dòng)，讓我打開(kāi)這個(gè)程序時(shí)，可以隨時(shí)抓準(zhǔn)自己的方向，讓自己做的事情，能夠朝著幾個(gè)目標(biāo)前進(jìn)。我會(huì)分青商會(huì)、研習(xí)會(huì)、出書(shū)等不同的任務(wù)，列出要做的幾件事情，當(dāng)我作每日計(jì)畫(huà)時(shí)，優(yōu)先排入MITs。iGTD里面放的行動(dòng)是包山包海，全部的東西都放在里面，TaskPaper里面放的任務(wù)twhsi會(huì)限定再七個(gè)之內(nèi)，是最重要的計(jì)畫(huà)。

gasolin曾經(jīng)介紹過(guò)類似的概念The PigPog Method，有興趣的人也可以看一看這兩篇文章

用待辦事項(xiàng)列表管理小計(jì)畫(huà)-1 步驟分析
用待辦事項(xiàng)列表管理小計(jì)畫(huà)-2 The PigPog Method

（4）我的寫(xiě)書(shū)資料整理（高級(jí)使用）

許多和twhsi比較熟的朋友都知道，我要開(kāi)始寫(xiě)一本時(shí)間管理的書(shū)籍了，所以每周檢視時(shí)，筆者也會(huì)遇到需要處理許多寫(xiě)書(shū)的資料和點(diǎn)子的問(wèn)題�；�本上，我會(huì)用我的treo 650手機(jī)收集寫(xiě)書(shū)的點(diǎn)子，不管是行走時(shí)或睡夢(mèng)中，我都可以藉此收集。（不過(guò)當(dāng)前想像不出游泳時(shí)如何收集：> ）

收集好的點(diǎn)子，筆者會(huì)統(tǒng)一放在蘋(píng)果計(jì)算機(jī)的一個(gè)程序OmniOutliner，這個(gè)程序除了可以用樹(shù)枝狀的方式整理我的點(diǎn)子外，更可以很方便的貼入圖形及各種多媒體文件，藉以累積大量的參考資料，相當(dāng)方便好用。除此之外，我也用這個(gè)軟件來(lái)作會(huì)議記錄及上課筆記。由于蘋(píng)果計(jì)算機(jī)上還找不到順手的心智圖軟件，先用這個(gè)軟件整理也不錯(cuò) :>

結(jié)語(yǔ)

今天介紹了我如何在每周檢視時(shí)”寫(xiě)下”各種內(nèi)容的工具，每周檢視是一個(gè)很值得大家養(yǎng)成的好習(xí)慣，可以讓我們?cè)谙乱恢荛_(kāi)始之前，把這一周事前做好規(guī)劃。孫子兵法中說(shuō)”夫未戰(zhàn)而廟算勝者，得算多也?未戰(zhàn)而廟算不勝者，得算少也。多算勝，少算不勝，而況無(wú)算乎！吾以此觀之，勝負(fù)見(jiàn)矣。”，每周檢是在我的眼里，就是一種廟算的概念，每周持之以恒都能做好妙算，在人生中自然勝多敗少了。

今天我們介紹的雖然多是蘋(píng)果計(jì)算機(jī)上的軟件，但是pc上面也有許多功能類似的軟件，大家可以變通運(yùn)用喔。接下來(lái)，我們要介紹的就是”半年檢視”，我們繼續(xù)加油。

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