電腦速記是一門新興行業(yè)。它與手寫速記不同。電腦速記記錄是純粹文字信息。由于速度快,記錄完成后無需整理,可直接形成標準電腦文本文件。文件存儲在計算機內(nèi)可永久保存,輸出的打印文稿既工整又可作為傳統(tǒng)紙張文件保存。
一、 聽打(220字/分鐘以上):
1. 高級速錄員將聽到的語言信息,錄入到速錄機,速錄機立即送給電腦,通過“譯碼、編校系統(tǒng)”譯成漢字,儲存起來變成磁盤信息或通過打印機打印出來就變成文字信息。
2. 速錄機的聽打記錄(電腦速記),是辦公自動化必不可少的一項內(nèi)容。領導口授(起草)文件、會議(研討)記錄、談判(對話)記錄、審訊記錄等因此變得更實際而有效率。有了這一項,無論在何時何地甚至于遠在萬里之外,您就能隨想、隨說、隨錄、隨改、隨發(fā)。各企業(yè)乃至社會上的大大小小單位用上速錄機,也就能直接享受到“辦公自動化”這現(xiàn)代信息社會的一種新時尚。
二、 看打:
1. 由專業(yè)速錄員將看到的原始文字稿件中的信息輸入電腦,經(jīng)過編校,或通過打印機打印、或通過通訊線路傳送出去。
2. 高速看打錄入,是解決辦公自動化過程中大量原始文字信息資料繁瑣整理的有效途徑。大量文件、資料、及文字錄入的場合如:出版社、報社、電臺、電視臺、通訊社、檔案館、圖書館、函電等都將因此而使工作效率成倍提高。
三、 想打:
是由掌握速錄技術的普通人員將頭腦中正在思考的信息,用速錄機記錄下來。邊想、邊錄,輕松而隨意地使用速錄機必然會成為一種時尚。
電腦速記能夠快速而完整地記錄語言,成為會議、談判、審訊記錄等不可少的一項內(nèi)容,一些優(yōu)秀的電腦速記人員不單企業(yè)搶著要,找外快的機會還相當多,故電腦速記已成為現(xiàn)時不少學生和在職人員培訓的新目標。
目前辦公室里要讓語言文字進入電腦,主要通過“鍵盤輸入”、“文字識別”、“手寫輸入”和“語音識別”。但是,將大量語音、錄像資料變成文字輸進電腦還需要大量人手操作,所以電腦速記就應運而生。
然而,電腦速記的學習過程并不輕松。小李說,能夠堅持學完一年課程的人并不多,由于需要長時間坐定練習打字技巧,這對于很多人來說, 覺得非?菰。另外更重要的一個原因是,當打字速度達到每分鐘150字左右的時,就會遇到“瓶頸”,很難突破,所以很多人都失去信心而中途放棄,而且突破 以后這種"瓶頸"還會出現(xiàn)多次,直到速度達到240字,準確率達95%以上才會消失。
由于速錄工作是一種要求熟練度極高的工種,一般的初學者需要經(jīng)過一到兩年的實際工作才能成為一名合格的速錄師,需要為大家糾正的一種思想是,單純通過手工錄入,即使是工作五年以上的熟練速錄師,也很難完成一字不差的錄入,速記錄入在演講者語速不是很快的情況下,做到一字不差沒有問題,但是在語速比較快的情況下,國內(nèi)沒有幾個人可以實現(xiàn)這種現(xiàn)場交稿并且一字不差的程序。
原來人們運用的是一種尖端的速記符號——手寫速記。手寫速記是用簡單的速記符號來表達語言文字的,它的速度一般比漢字快兩三倍,甚至四五倍,因而大大縮短了時間,提高了效率。隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展,人們又開始運用一種尖端的設備——中文速錄機。它是計算機速記鍵盤,其速度可追蹤語言和思維。由于記錄得快,也影響了思維的快、行動的快。所以,這里活動的節(jié)奏是快速的、及時的,符合現(xiàn)代社會“時間就是金錢、效率就是生命”的要求
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