拖延是管理時(shí)間最大的敵人之一，所有的計(jì)劃都被拖延所打亂，那種煩躁的感覺真的不好。
那么拖延是怎樣形成的呢？大多數(shù)情況下是因?yàn)椴荒芗凶⒁饬Α?
不知道讀者們是不是也和我一樣，覺得自己和待辦事項(xiàng)是兩塊同樣磁極的磁鐵，我越是向它靠近，想要去完成它，受到的阻力也就越大。
什么原因讓我們無法集中注意力？如何去解決它？
身體有些疲勞
如果自己的GTD系統(tǒng)有情境的概念，那么你可以看看哪一種情境下要完成的任務(wù)最多？不出意外，一定是“電腦旁”或者“辦公室”，如果有時(shí)間，和父母們交流一下，他們年輕時(shí)工作之余都做些什么？結(jié)伴郊游？出門遛彎？在家做飯洗衣？我們現(xiàn)在工作之余做些什么？KTV？網(wǎng)絡(luò)游戲？下館子喝酒？你從什么時(shí)候起開始覺得陽光有些刺眼，什么時(shí)候起開始覺得晚上睡覺不踏實(shí)？這都是因?yàn)槲覀兊纳眢w已經(jīng)處于疲勞狀態(tài)或者亞健康狀態(tài)，而這種狀態(tài)，將直接影響你的工作效率，你身體疲勞的時(shí)候，你需要用你的意志力作為集中注意力的能量來源，但是這樣帶來的后果是你下次需要更多的意志力，這樣的惡循環(huán)總有一天會(huì)垮掉。
所以，解決無法集中注意力的第一個(gè)方法就是：打敗亞健康，讓自己保持健康的心理狀態(tài)和身體狀態(tài)。讓自己擁有充沛的精力，讓自己擁有健康的生活習(xí)慣，這是一個(gè)想要管理好時(shí)間的朋友第一個(gè)應(yīng)該做到的事情。
思考陷入僵局
打過籃球比賽的朋友們會(huì)有這樣的經(jīng)驗(yàn)（我以前是�；@球隊(duì)，呵呵～）：當(dāng)球隊(duì)分?jǐn)?shù)領(lǐng)先的時(shí)候，會(huì)覺得比較輕松，越打越順，也就是所謂的“順風(fēng)球好打”，但是球隊(duì)分?jǐn)?shù)落后的時(shí)候，就會(huì)覺得腳步沉重，呼吸急促，體力直線下降，這就是所謂的“逆風(fēng)球難打”，而評(píng)論一個(gè)球員的好壞，主要就看他打“逆風(fēng)球”的時(shí)候會(huì)有什么樣的表現(xiàn)。
我們?cè)谧鍪碌臅r(shí)候也會(huì)經(jīng)常遇到“逆風(fēng)球”的情況，這時(shí)候如果我們不去轉(zhuǎn)換思路，還是鉆牛角尖的話，是很難去集中精力的，更別說是解決問題了。
我有過這樣的經(jīng)驗(yàn)：當(dāng)我在大腦中連續(xù)問自己三次同樣的問題，比如說“這個(gè)問題怎么解決？”“這個(gè)問題到底怎么解決？”“這個(gè)問題怎么解決才好呢？”然后思想就開始拋錨“股市現(xiàn)在快收盤了吧？看看那只股票如何？”
這是很神奇的事情，我不知道產(chǎn)生這樣現(xiàn)象的原因是什么，我只知道，當(dāng)我問自己同樣的三個(gè)問題時(shí)，注意力就會(huì)分散。
如何解決？這也是我很長時(shí)間以來總結(jié)出來的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)：站起來思考。我曾經(jīng)和中科軟的工程師一起合作過一個(gè)項(xiàng)目，那個(gè)軟件需要比較復(fù)雜的邏輯，如果不能高度的集中注意力，是理不清需求方的業(yè)務(wù)邏輯的，那個(gè)姓吳的工程師負(fù)責(zé)最復(fù)雜的模塊，他完成代的速度雖然不是所有人里面最快的，但是他完成的代卻是所有人里面質(zhì)量最高，最少修改的一個(gè)。于是我就對(duì)他進(jìn)行了仔細(xì)的觀察，我發(fā)現(xiàn)，中科軟的那個(gè)工程師有一個(gè)很好的習(xí)慣，當(dāng)他思考流程設(shè)計(jì)和代編寫中的難點(diǎn)時(shí)，總是喜歡站起來，走到窗邊，望著遠(yuǎn)方，活動(dòng)活動(dòng)脖子和肩膀，持續(xù)一段時(shí)間之后才會(huì)又回到位置上敲代。
小小的一個(gè)習(xí)慣，卻是一舉兩得的事情，既放松了身體，緩解了視疲勞，還通過改變身體狀態(tài)，跳出了牛角尖，后來我也嘗試了這種方法，真的很不錯(cuò)：當(dāng)你改變身體的狀態(tài)和周圍的環(huán)境時(shí)，你的思維模式真的也會(huì)改變耶。
失去了下一步行動(dòng)
經(jīng)常有GTD好友問我：“為什么GTD一定要強(qiáng)調(diào)下一步行動(dòng)的重要呢？我們以前用任務(wù)列表的方式不是也挺不錯(cuò)嗎？雖然不像下一步行動(dòng)那么具有可執(zhí)行，但是我起可以知道哪些事情要做，這難道還不夠嗎？”我的回答是“遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，你可以做這樣的一個(gè)試驗(yàn)：A某寫10件任務(wù)在列表上，B某把這10件任務(wù)的下一步行動(dòng)全找出來寫到下一步行動(dòng)清單上，同樣都是完成一件，劃掉一件，一周之后，統(tǒng)計(jì)一下這兩個(gè)列表的完成情況。”
結(jié)果往往是B某下一步行動(dòng)清單上的事情都搞定了，也就是搞定了10件任務(wù)，而A某任務(wù)清單上的卻沒有完全完成。這是什么原因？下一步行動(dòng)清單的魔力何在？
原因很簡單：下一步行動(dòng)的意義在于它能為你提供充足的行動(dòng)力
所以，我們失去了下一步行動(dòng)，就容易注意力分散。早晨到了辦公室，拿起清單，上面寫著“完成裁員計(jì)劃！”，然后就開始東想西想，打開網(wǎng)頁看會(huì)新聞，然后突然想起，“哦，我應(yīng)該完成裁員計(jì)劃，我該裁掉誰呢？”，然后關(guān)掉網(wǎng)頁去思考裁員計(jì)劃，沒一會(huì)又開始翻看業(yè)務(wù)報(bào)表，10分鐘后又突然想起“，我應(yīng)該完成裁員計(jì)劃！我該裁掉誰好呢？”，這就是典型的注意力分散和拖延。
那么我們考慮下另一種情況：早晨到了辦公室，拿起清單，上面寫著“10點(diǎn)問市場部李經(jīng)理要半年內(nèi)的銷售業(yè)績報(bào)表”“和人力資源部老王溝通三個(gè)月內(nèi)的職員狀態(tài)”“和李總約下午4點(diǎn)溝通裁員計(jì)劃事宜”“下午2點(diǎn)和各個(gè)部門負(fù)責(zé)人開會(huì)討論近期工作，對(duì)員工狀態(tài)進(jìn)行摸底”
雖然任務(wù)清單只有條記錄，而下一步行動(dòng)清單有四條，但是哪一種更有行動(dòng)力？更不容易分散注意力呢？最終完成裁員計(jì)劃的會(huì)是前者還是后者呢？
所以，當(dāng)你無法集中注意力的時(shí)候，或許是因?yàn)槟闶チ讼乱徊叫袆?dòng)，那么我建議你，將手頭的事情進(jìn)行分解，直到找到下一步，可以立即執(zhí)行的行動(dòng)吧！
本文來自：逍遙右腦記憶 http://www.yy-art.cn/zhuyili/669.html
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