養(yǎng)成建立任務(wù)清單的習(xí)慣能使你的工作更有條理,而掌握一些保持專注的技巧對工作效率來說同樣是很重要的。我敢保證,如果你有定力地全神貫注投入工作幾個小時,一定會比不斷分心的工作一天取得更多的成果。XEN
杜絕干擾:周遭的干擾足以讓你在工作中心神不寧。一直開著的即時通訊軟件、Email信箱等等都是隨時打斷你工作的干擾源,你需要杜絕它們。一般進(jìn)入專注狀態(tài)需要15分鐘時間,如果每5分鐘就要被打斷一次,你又如何能夠聚精會神?所以,專門劃出時間來工作,拔掉你的網(wǎng)線或者關(guān)掉即使通訊軟件,告訴別人你正在工作請勿打攪。XEN
安排合適的工作場合:工作環(huán)境對你能否專注工作有很大的影響。XEN
明確目標(biāo)和弄清任務(wù)要求:在工作開始前應(yīng)該清楚目標(biāo)和要求,如果你連工作需要完成什么、需要達(dá)到什么要求都不知道,其后果是可以想像的——常常導(dǎo)致部分工作的返工、引起無規(guī)則行事的混亂局面、工作流程無法順暢執(zhí)行,這些停斷也會使你無法專注。最后,一天的工作卻一事無成。XEN
理出頭緒:清空你的大腦,腦中堆著一大摞任務(wù)只會讓你難以全神貫注。在工作開始前,明確目標(biāo)的同時,也花上幾分鐘為所有零碎的任務(wù)理出頭緒分清秩序,否則你只會在工作中浪費時間去處理所有這些任務(wù)帶來的混亂和沖突了。XEN
指定時限:限時完成任務(wù)對于工作專注度的影響有好有壞。一個存在于意識中的時限能使你忘記瑣碎的小事從而提升你的工作速度。時限也會令你陷入無法按時完成工作的焦慮而難以專心于手頭實際的工作,所以我建議只在這些情況下為自己設(shè)定時限:XEN
任務(wù)時間有限。如果你需要在一天內(nèi)完成一個可能花費幾周時間的工作,就該為任務(wù)劃分成塊,分別設(shè)定時限,如此才能保證在短時間內(nèi)完成任務(wù)的重要部分。 XEN
當(dāng)你遇上那些非常容易擴(kuò)展伸延的任務(wù)。如果你的任務(wù)很容易延伸擴(kuò)展出其他的要求并不斷產(chǎn)生子任務(wù),時限可以使你更好地控制進(jìn)度而不至于東奔西走陷入混亂。 XEN
避免拖延和耽擱。當(dāng)你擔(dān)心自己的困怠是否會耽誤任務(wù)進(jìn)度時,設(shè)定一個時限就是為自己安排了一個監(jiān)工。 XEN
清除障礙:工作中遇到棘手的問題,當(dāng)你思路受阻時必定會心煩意亂難以專注。這時你就需要來場Brain Storming,寫下思路能保持你依然集中精神。XEN
隔離自己:除非需要團(tuán)隊合作,那么就在工作時做個隱士,在鬧哄哄的工作環(huán)境中隔離自己,構(gòu)筑一個私人空間,必要時給門貼上“工作中,拒絕打擾”的標(biāo)識,拔掉電話線,直到工作完成再去與人閑聊攀談。構(gòu)建這樣的工作環(huán)境才能使你更好地專注于工作。XEN
健康能夠驅(qū)動頭腦飛轉(zhuǎn):身體狀況決定了專注程度。沒人會指望一個醉醺醺的家伙能百分百地投入工作。長期睡眠不足;過度使用興奮藥物(比如咖啡因);釅飲濃食;攝入過多能量,這些都會影響你集中注意的能力。請戒絕其中某個不良的生活習(xí)慣,保持一個月,看看你的體質(zhì)是否得到改善,我的個人經(jīng)驗是,只需要改變一丁點兒生活行為,就可以大幅提高專心能力。XEN
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