要寫(xiě)好應(yīng)用文，須從以下兩方面著手，一是符合格式，二是掌握語(yǔ)言特點(diǎn)。
1.關(guān)于格式。這八種應(yīng)用文都有自己固定的格式、行文習(xí)慣。試分述之。
(1)書(shū)信
①稱呼：開(kāi)頭單獨(dú)成行，頂格書(shū)寫(xiě)，后用冒號(hào)。稱呼用語(yǔ)，要視對(duì)方身份及關(guān)系恰當(dāng)而定。②正文：另起 一行，空兩格寫(xiě)起，轉(zhuǎn)行時(shí)頂格。一般先寫(xiě)問(wèn)候語(yǔ)，再寫(xiě)主要內(nèi)容。談自己的事情，若內(nèi)容多，應(yīng)一事一段分 寫(xiě)。若系回信，應(yīng)先寫(xiě)來(lái)信何時(shí)收悉，回答對(duì)方提出的問(wèn)題，接下來(lái)再說(shuō)自己的事情。③結(jié)尾：一般寫(xiě)表示祝 愿或敬意的話，這類(lèi)用語(yǔ)應(yīng)視對(duì)立身份而定，通常只用“此致”“敬禮”之類(lèi)。格式一般為：正文之后，緊接 著寫(xiě)“此致”，轉(zhuǎn)行頂格“敬禮”；也可在正文之后，轉(zhuǎn)行空兩格寫(xiě)“此致”，再轉(zhuǎn)一行頂格寫(xiě)“敬禮”。④ 署名：在正文結(jié)尾后的偏右處，寫(xiě)上自己的名字，再在名字的下一行右下方寫(xiě)上年、月、日。
(2)啟事
①標(biāo)題：首行正中部位寫(xiě)明“××啟事”。②正文：另起一行空兩格寫(xiě)啟事的內(nèi)容，內(nèi)容多的，要逐條說(shuō) 明。對(duì)于招領(lǐng)啟事的有些內(nèi)容，如物件的數(shù)量、特征等不應(yīng)該寫(xiě)太具體，防止冒領(lǐng)，但聯(lián)系地點(diǎn)及方法要具體 。③署名和日期：正文之后右下方分兩行寫(xiě)啟事者的姓名或單位名稱及啟事日期。
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(3)通知
①標(biāo)題：第一行正中間寫(xiě)“通知”兩字，也可根據(jù)需要在“通知”前加一些有標(biāo)示內(nèi)容的文字，如“緊急 通知”、“××（單位）關(guān)于××××的通知”。②通知對(duì)象：一般在正文之前第一行頂格寫(xiě)，下加冒號(hào)。③ 正文：另起一行空兩格寫(xiě)。內(nèi)容要具體明了，寫(xiě)清原因、目的、時(shí)間、地點(diǎn)及具體要求。④署名：發(fā)出單位和 時(shí)間分兩行寫(xiě)在正文末尾的右下方。有的還要加蓋公章。
(4)新聞（消息）
①標(biāo)題：標(biāo)題可分為單行題、雙行題和多行題。單行題只有一個(gè)正題，要用一句話概括新聞的主要內(nèi)容。 多行題還可在“正題”前加一眉題（引題），用來(lái)介紹前景，烘托氣氛；正題后一行的則為副題，用來(lái)補(bǔ)充說(shuō) 明情況。②導(dǎo)語(yǔ)：在開(kāi)頭用一兩句突出新聞中最主要的事實(shí)，揭示主題。③主體：緊接導(dǎo)語(yǔ)，全面具體地展開(kāi) 新聞事實(shí)的敘述，交代清楚時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事情及原因。④背景：交代與事實(shí)有關(guān)的政治歷史事件及環(huán)境 氛圍，增加說(shuō)服力和感染力。⑤結(jié)尾：可概括事實(shí)，可預(yù)示發(fā)展，可提出希望。應(yīng)該說(shuō)明的是，新聞?dòng)梢陨衔鍌�(gè)部分組成，但并非每一條新聞都必須同時(shí)具備，要視具體情況而言。
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(5)電報(bào)稿
①電報(bào)上端第一部分由郵局填寫(xiě)，與發(fā)報(bào)人無(wú)關(guān)。②收?qǐng)?bào)人：在“收?qǐng)?bào)地名”欄填寫(xiě)“××省××市”， 再在下邊方格欄填寫(xiě)收?qǐng)?bào)人詳細(xì)地址和姓名。③電報(bào)內(nèi)容和署名：頂格從左向右寫(xiě)，一格一字，不留空格，不 加標(biāo)點(diǎn)，阿拉伯?dāng)?shù)字四字以下占一格，按一字計(jì)費(fèi)，電文內(nèi)容要簡(jiǎn)明，應(yīng)準(zhǔn)確表達(dá)信息。正文后連寫(xiě)姓名或單 位。④末尾：電報(bào)下端填上發(fā)報(bào)人姓名、住址和電話，主要備查。此欄內(nèi)容不拍發(fā)，不收費(fèi)。
(6)廣播稿
廣播稿沒(méi)有固定格式。但應(yīng)按以下要求去寫(xiě)：①內(nèi)容要有針對(duì)性，及時(shí)反映群眾生活、學(xué)習(xí)等情況，報(bào)道 他們希望了解或普遍關(guān)心的問(wèn)題。②形式靈活多樣，可用新聞、通訊、總結(jié)、短評(píng)、說(shuō)明等多種形式，有時(shí)還 可采用詩(shī)、快板、相聲等形式。③語(yǔ)言要通俗化、口語(yǔ)化，說(shuō)來(lái)上口，聽(tīng)來(lái)順耳。④篇幅力求短小，便于播發(fā) 。
(7)申請(qǐng)書(shū)
①標(biāo)題：第一行正中寫(xiě)上“申請(qǐng)書(shū)”字樣，也可根據(jù)申請(qǐng)書(shū)的內(nèi)容，標(biāo)明具體名稱。如“××申請(qǐng)書(shū)”。 ②稱呼：在標(biāo)題下空兩行頂格處寫(xiě)出有關(guān)團(tuán)體、組織、機(jī)關(guān)、單位名稱，或有關(guān)負(fù)責(zé)人的姓名。名稱后要用冒 號(hào)。③正反：名稱下一行空兩格處寫(xiě)起，轉(zhuǎn)行頂格。申請(qǐng)的事情、理由一般分段寫(xiě)。④結(jié)尾：一般寫(xiě)“此致、 敬禮”之類(lèi)表敬意的話，格式同書(shū)信，也可不寫(xiě)。⑤署名和日期：在結(jié)尾下一行（沒(méi)有結(jié)尾則在正文下一行） 的后半行，寫(xiě)上申請(qǐng)人姓名或申請(qǐng)單位名稱，在署名后面或下面，寫(xiě)上日期。 yy-art.cn
(8)說(shuō)明書(shū)
說(shuō)明書(shū)一般分兩種形式：一是條款式，一是短文式，介紹某種產(chǎn)品或某項(xiàng)活動(dòng)，可用條款式，逐條說(shuō)明； 介紹劇情一般采用短文式。寫(xiě)作說(shuō)明書(shū)必須注意以下幾點(diǎn)：①語(yǔ)言應(yīng)通俗易懂；②實(shí)事求是，不可夸大；③對(duì) 說(shuō)明的事物不僅要介紹優(yōu)點(diǎn)，而且要說(shuō)清楚應(yīng)注意的事項(xiàng)或可能產(chǎn)生的問(wèn)題；④可在正文前加上標(biāo)題。
2.關(guān)于語(yǔ)言。應(yīng)用文的語(yǔ)言應(yīng)該規(guī)范、連貫、簡(jiǎn)潔、平實(shí)、得體。
所謂規(guī)范，包含：①語(yǔ)言通順，合乎漢語(yǔ)語(yǔ)言習(xí)慣；②用字規(guī)范，不寫(xiě)錯(cuò)字、別字、繁體字，不用廢止的 異體字，不生造簡(jiǎn)化字。
所謂連貫，指思路清楚，復(fù)句內(nèi)部句與句之間、句群內(nèi)部都有緊密聯(lián)系，上下銜接，前后呼應(yīng)，句意貫通 。
所謂簡(jiǎn)潔，指簡(jiǎn)明扼要，言簡(jiǎn)意賅。特別注意應(yīng)用文中某些文言詞語(yǔ)，如“屆時(shí)”“為荷”“蒞臨”等含 義弄懂，正確使用。
所謂平實(shí)，指語(yǔ)言力求準(zhǔn)確、樸素，把握特征，實(shí)事求是，往往不伯鋪敘、描寫(xiě)、想象、渲染、抒情和夸 張。
所謂得體，一指內(nèi)容要得體，符合試題要求；又指外部語(yǔ)境，要根據(jù)交際的對(duì)象、場(chǎng)合、目的及話題恰當(dāng) 選擇詞句和表達(dá)方式。 copyright yy-art.cn
二、見(jiàn)微知著——研究考查題型
恢復(fù)高考二十年來(lái)，應(yīng)用文寫(xiě)作在高考語(yǔ)文試卷中一直占有一席之地�？疾榉绞椒浅ｌ`活。就寫(xiě)作篇幅言 ，一是大作文，如書(shū)信命過(guò)兩次，一次是1985年，要求以澄溪中學(xué)學(xué)生會(huì)名義，給《光明日?qǐng)?bào)》編輯部寫(xiě)信， 反映我國(guó)的環(huán)境污染。第二次是1989年，就報(bào)考問(wèn)題給好友寫(xiě)一封回信；二是小作文，這種形式，在全國(guó)卷、 上海卷、“三南”卷中都多次出現(xiàn)，尤以上海卷為最，涉及到應(yīng)用文方方面面。如1987年全國(guó)卷要求用190個(gè)字 寫(xiě)“育民小學(xué)辦起了游泳訓(xùn)練班”這則消息，1990年上海卷要求用250字左右，為某退休教師寫(xiě)歡送辭，1991年 上海卷要求用23字內(nèi)擬電報(bào)稿，1993年上海卷要求用200字內(nèi)寫(xiě)出介紹“上海之夏”節(jié)目的播講稿，1995年上海 卷要求用150—200字篇幅，就學(xué)校最近舉行的一次活動(dòng)（運(yùn)動(dòng)會(huì)、藝術(shù)節(jié)或主題班會(huì)）寫(xiě)一則消息等。
就命題的形式看，應(yīng)用文寫(xiě)作主要采用材料作文，沒(méi)有一次采用命題作文。此外，除了整篇寫(xiě)作外，還采 用填充式補(bǔ)寫(xiě)、修改式寫(xiě)作等多種方式。就題型而言，有客觀性選擇題，更多的則是采用主觀表達(dá)式。就試卷 結(jié)構(gòu)安排看，應(yīng)用文寫(xiě)作有放在“寫(xiě)作”部分，也有放在第Ⅱ卷試題測(cè)試之中（著重考查語(yǔ)言運(yùn)用）。就考查 的內(nèi)容看，有從修辭角度“根據(jù)表達(dá)方式、目的和交際場(chǎng)合、對(duì)象的差異，做到用語(yǔ)得體”的考查，更多的則 是布局謀篇、聯(lián)綴成文能力的考查
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