實用文不僅包括書信、條據(jù)之類，還包括學(xué)校生活和日常生活所需要寫的其他文體，諸如讀書筆記、實驗報告、發(fā)言稿、會議記錄、通訊報道、調(diào)查報告、電報稿等。

為了適應(yīng)目前和將來學(xué)習(xí)、生活和工作的需要，我們必須重視實用文的寫作，學(xué)會寫常用的實用文。實用文的寫作能力是中學(xué)畢業(yè)生必須具備的語文基本能力之一。

要學(xué)寫實用文，先要熟悉實用文。除切實學(xué)好教材中的實用文外，還要在課外做個有心人。購物時得到的產(chǎn)品說明書，報刊上登載的各種廣告，布告欄內(nèi)張貼的各種告示，都不要輕易放過。聽廣播看電視時也要多留心。看到的聽到的多了，印象深了，自己動手去寫，困難就會減少。

要寫好實用文，首先，必須掌握基本格式。實用文大都有一種約定俗成的格式，行文者應(yīng)當(dāng)遵循。“書信”是運用最廣的一種實用文，我們從小學(xué)就開始接觸它，然而不論中考或高考，做書信方面的試題，因格式失誤而遭扣分者，都不乏其人。大家知道，一般書信包括稱呼、正文、結(jié)束語、署名、日期等部分，這些都應(yīng)該按格式要求去寫。至于其他類型的實用文，也都有其基本格式，我們必須掌握。

其次，必須因人、因事、因時制宜。在實際生活中，常有“為他人寫實用文”的時候，執(zhí)筆者只不過充當(dāng)代寫人。在這種情況下，要根據(jù)事情的性質(zhì)確定文體，按他人限定的稱呼、時間、地點、署名去行文，不得以執(zhí)筆者本人的面貌出現(xiàn)。也不受執(zhí)筆人所處的身份、時間、地點的局限。對受文對象是什么人（或單位）、發(fā)文者是什么人（或單位）、發(fā)文時間應(yīng)寫何時，都要認(rèn)真斟酌，行文的語氣則要符合發(fā)文者的身份。

再次，要寫好實用文，必須加強(qiáng)基本功訓(xùn)練。實用文要求語言準(zhǔn)確簡明，平時要加強(qiáng)語言訓(xùn)練，提高運用語言的能力。有些實用文不單要敘述，還要用上說明、議論等，這就要求我們學(xué)會多種表達(dá)方法。

 

本文來自：逍遙右腦記憶 http://www.yy-art.cn/zuowen/xiezuo/17212.html

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