要輸入上下標(biāo)，按常規(guī)的方法，每一個上標(biāo)（或下標(biāo)）都要打開Word界面中頂部的“格式”，然后在“字體”的對話框中選擇“上標(biāo)”（或“下標(biāo)”），十分繁瑣。 用復(fù)合快捷鍵的方法來輸入上標(biāo)或下標(biāo)，就顯得較簡單了。上標(biāo)的復(fù)合快捷鍵是Ctrl + Shift + =，下標(biāo)的復(fù)合快捷鍵是Ctrl + =。例如要輸入化學(xué)式 N2 , 擊鍵的順序是：N→Ctrl + =→2→Ctrl + =；要輸入離子符號Mg2+,擊鍵的順序是：Mg→Ctrl + Shift + =→2+→Ctrl + Shift + = 。 一篇文章，化學(xué)式和離子符號眾多，擊打快捷鍵同樣顯得不方便。 離子符號尤其是含氧酸根的陰離子一般都同時具有上標(biāo)下標(biāo)。用上面幾種處理上標(biāo)和下標(biāo)的方法,上標(biāo)與下標(biāo)上下不能對齊，如：SO2-4 或SO42-。必須用“組合字符”的功能來處理。如，輸入硫酸根離子符號SO42-: ① 鍵入字符“SO4－2空格”。用“組合字法”處理上標(biāo)和下標(biāo)， 要求“上標(biāo)放在前，下標(biāo)放在后”的原則；由于上標(biāo)有兩個字符2-，而下標(biāo)只有一個字符4.要做到2與4上下相對，要把下標(biāo)變成兩個字符且4排在前面就可以了，因此在下標(biāo)4之后應(yīng)該鍵入一個空格。 ② 用鼠標(biāo)涂黑“2-4空格”。 ③ 單擊頂部的“格式”→在下拉式菜單中單擊“組合字符”→在“組合字符”的對話框中單擊“組合文字”前的空格使空格中出現(xiàn)黑圓點→單擊該菜單中的“確定”，即可出現(xiàn)SO４２－　

　　利用下列兩種方法來輸入上下標(biāo)較為方便和迅速。

　　1. 格式刷法 “格式刷”是Word中非常有用的工具，在工具欄里它的圖像把刷子。格式刷的作用是把一段字符的格式，復(fù)制到全文中另一部分字符上。只要先確定一個字符為上標(biāo)（或下標(biāo)），然后把這個字符的上標(biāo)（或下標(biāo)）的格式推廣到其它字符上，就可以把全文中的有關(guān)字符全部輕松地變成上標(biāo)（或下標(biāo)）了。同時具有上下標(biāo)的字符，不能用“格式刷”法處理，但可以用下面所敘述的“自動更正”法處理。

　　2. “自動更正”法 “自動更正”是Word的一個重要功能。只要我們先預(yù)設(shè)好輸入的錯誤和要更正的正確結(jié)果。當(dāng)我們輸入一個錯誤的符號、字詞句時，電腦就能自動地把它們變成正確的符號、字詞句出現(xiàn)在屏幕上。以H2PO４ －為例，預(yù)設(shè)方法：先以上述的同時具有上下標(biāo)的處理方法正確寫出H2PO４ －，涂黑它。然后，打開“工具”/ “自動更正”，在出現(xiàn)的對話框里選擇“帶格式文本“，在“替換”的空格里鍵入H2PO４ －。最后，然后單擊“添加”、“確定”，完成預(yù)設(shè)。以后若輸入H2PO４ －，屏幕上就會自動地出現(xiàn)H2PO４ －

。 由于中學(xué)常見化學(xué)式、離子符號、常用符號有400多個。要一一完成它們的預(yù)設(shè)，工作量很大。把它們?nèi)�部加以預(yù)設(shè)，雖然辛苦，但可換來今后長久的方便。

 

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