如何抗干擾與提高效率
如何抗干擾與提高效率日期：10-27 學(xué)習(xí)方法指導(dǎo) 人氣:893次 如何抗干擾與提高效率由 本站還有更多關(guān)于學(xué)習(xí)方法有哪些,學(xué)習(xí)方法總結(jié),學(xué)習(xí)方法介紹,最好的學(xué)習(xí)方法方面的資料。干擾是時間的頭號殺手 時間管理。隨時插入的短信、電話、電子郵件、IM聊天（如QQ、MSN）等等，不斷的干擾讓人們的專注力從時間長度和內(nèi)容深度上都大幅縮減。
那么，如何對抗干擾呢？惜知貓?jiān)谶@里拋磚引玉，貢獻(xiàn)一些自己嘗試過的，比較有效的抗干擾方法。
方法一：防干擾時段
抗干擾最容易想到的辦法就是——屏蔽所有干擾。
在我公司里，很多人都建立了自己的“抗干擾時段”，個人認(rèn)為，這個辦法非常好。假設(shè)下午2:00-4:00是某人的全職專心工作時段，那么在這個時段內(nèi)，此人的所有IM處于線下狀態(tài)、不處理郵件、不接電話、不參加會議。
或許有人要問了，如果真的有急事，找不到人怎么辦呢？在《時間管理》一書中，托馬斯提出了個“共同抗干擾時段”的方法。某個人的抗干擾時段要知會所有相關(guān)人員，并且指派好應(yīng)急工作的交接對象。這就意味著，能完成相同工作的人的抗干擾時段必須是錯開的，而且不能太長——這樣，即使在輪班的人在搞不定事情的情況下，你也能較為及時的去處理這個急事。
方法二：集中處理，點(diǎn)到為止
對于不緊急、不重要，但是頻繁出現(xiàn)的事情，可以采取集中處理的辦法。
比如，對于同事分享的有趣視頻、相關(guān)新聞、相關(guān)文章，這些都是無法預(yù)測的干擾，如果2分鐘內(nèi)是看不完這些東西，又很想看，那么，我建議你建立一個EXCEL表格：把文章、視頻的url分類整理到這個列表內(nèi)。在你處理完重要的事情后，專門選擇1個小時，逐一點(diǎn)擊這些鏈接去欣賞，然后把你的讀后感、觀后感再以留言的形式告訴你的朋友。因?yàn)檫@些東西可能是娛樂性質(zhì)的，沒有必要去細(xì)讀，所以惜知貓建議，點(diǎn)到為止。
順便提一下“閱讀強(qiáng)迫癥”，或許有很多好奇心較強(qiáng)、缺乏安全感的朋友，會對各種信息特別敏感。他們一條信息也不愿意放過，生怕錯過了什么好東西；他們訂閱了一大堆東西，收到的郵件不敢標(biāo)記為已讀、每天為讀不完這些東西而煩惱。（在《拖延心理學(xué)》中對這類人的形成做了詳細(xì)的剖析，這里不解釋原因，只提供解決方案。）
如何治療這一閱讀強(qiáng)迫癥呢？《時間管理》一書提出的解決方案是：勇敢的標(biāo)記為已讀！如果這個信息足夠重要，你一定也會在別處看到的！
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那你怎么才能在這段時間內(nèi)增加效率呢？此時，處理事務(wù)的效率和個人的心理、生理狀態(tài)有非常大的關(guān)系。所以，我們可以采取一些措施來調(diào)整身體和心理狀態(tài)。
方法一：善用早晨的時光
古諺有云：“一日之計(jì)在于晨”。大家不要簡單的理解為“在早上做計(jì)劃”。早上是一個人心理、生理狀態(tài)最好的時候：心理上，一天剛開始后，什么事兒都沒發(fā)生，不太會因?yàn)橹暗氖虑橛绊懙叫那�。生理上，大腦剛休息了一夜，氧氣充足，（除非你失眠）昨天發(fā)生的事兒再破也感覺過去很久了。所以，如果要安排“抗干擾時段”，最好安排在早上，蘇醒后的第一個小時，或者上班后的第一個小時。
不過，如果你是夜貓子型人士，就別把重要的事情放在早上哦！這無異于逼自己浪費(fèi)時間。
方法二：選擇舒適的工作環(huán)境
不要低估干凈整潔的環(huán)境力量。即使你再怎么能適應(yīng)臟亂差的環(huán)境，也躲不過整潔的環(huán)境帶來的潛在影響。很多科學(xué)實(shí)驗(yàn)也可以證明這一點(diǎn)。所以你不妨：
每天下班后（或有空閑時間時）整理下桌面。參考文章《在輕松的環(huán)境中工作》。
使用一些香薰用品（當(dāng)然，要先確保自己和周圍的人喜歡這個味道）
桌子掛上一些自己喜歡的裝飾
確保光照適宜
確保桌椅高度適合自己
有聽音樂辦公習(xí)慣的人，不妨在工作時放一些讓自己放松的音樂。
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