如何影響第一類型
第一類型最擅于將一切理由歸于為了達(dá)到更完美的境界、為了公司好、為了團(tuán)隊(duì)好、為了工作好,或這樣才公平、或這將有助于“造成時(shí)勢”、或你將因此學(xué)到有價(jià)值的東西并成為更好的人、或他人會因此受惠等等。
不管你怎么做,千萬別利用利害關(guān)系或及時(shí)的利益去說服他,“嘿,大家都這么做,我們也會奏效的。”這類話等于向大部分第一類型高舉開戰(zhàn)紅旗。第一類型不像第三類型了解抄近路可在激烈競爭下立于不敗之地,第一類型認(rèn)為這類的妥協(xié)是廉價(jià)的嘗試,既是在耍手段又會貶低身分。有句諺語這么說:“就算你贏了這場競賽,你依然只是一只低賤的小老鼠。”
要惹怒定型的第一類型,最快的辦法就是要求他大開例外,這可是場法律對抗公平的古老戰(zhàn)役。法律——第一類型的最愛。第一類型要求一律平等,但公平則是為正當(dāng)?shù)奶厥獍咐_例外,這種行為顯然欠缺次序,必然使第一類型迷惑無助,使他們失去他們熟悉的道德羅盤。
只有在第一類型想起他面對的是人,而不是抽象的原則時(shí),他才會斟酌個(gè)體(處于聯(lián)盟點(diǎn),第二類型),而他需要你溫柔地提醒他。
第一類型如何下決定
九型人格中的第二、三類是比較型的,他們能輕易地從兩種既有的選擇中挑出較好的,但第一類型則將既有的選擇與理想化的可能性相比。第一類型想象出一種理想化的版本,一個(gè)完美的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),以衡量現(xiàn)有的選擇。
日本棒球隊(duì)經(jīng)理在心中存有明確的理想結(jié)果,他們謀劃策略的方式不折不扣就是第一類型風(fēng)格。“日本的球隊(duì)經(jīng)理害怕太快下決定,因?yàn)樗麄兣孪洛e(cuò)決定。”東京巨人隊(duì)的華倫克羅馬提說:“他們每件事都和教練討論到底,才做出行動,我在大阪才一局半就打了四十五分鐘。”
雖然第一類型具有好批評的個(gè)性,但要他做出真正的評斷,卻會令他大感壓迫。事實(shí)上,他們之所以認(rèn)同權(quán)威、原則或標(biāo)準(zhǔn),是因?yàn)槟鞘箓(gè)人的評斷毫無用武之地(“不是我批評你,是規(guī)則不許!”),因此,當(dāng)?shù)谝活愋捅仨氉龀鲎灾鞯呐袝r(shí),他可能覺得自己冒昧放肆,他會緊抓自己的標(biāo)準(zhǔn),獎(jiǎng)勵(lì)你或率直地對你的魯莽、多管閑事或不恰當(dāng)?shù)囊庖娂案惺艽蟊磔p蔑,誰在乎你怎么想?為何不去看看做事的正確方法?想對第一類型的批判投其所好,那表示你得讓他知道你的計(jì)劃如此的井然有序,一切皆以傳統(tǒng)、正當(dāng)及刻意的方式完成,而且你的意見又是如此符合那獨(dú)一無二的最佳解決方案。
一旦做出決定,第一類型還是不斷地沉迷于思考中,即使這些決定不容改變。“我不斷地評估我的決定,這樣我在未來才能做出更好的決定,過去三年間我反復(fù)重新思考是否該買我的迷你廂型車。”培訓(xùn)師亞特說。
在團(tuán)體中做出決定,對第一類型而言可能并非易事。身為團(tuán)隊(duì)中的一員,必須遵守互信互諒的原則,有些第一類型卻為這種不設(shè)限的籌劃過程掙扎不已,當(dāng)你一開始就知道自己是對的,你會很難加入別人共同達(dá)成一致的決定。
但第一類型也能成為極佳的默契培養(yǎng)者,雖然我們認(rèn)為第一類型較像個(gè)審判官而不像調(diào)停人,但進(jìn)化過后的第一類型會大公無私,并且一絲不茍地確保各方都能得到應(yīng)得的結(jié)果。第九類型就是天生的最佳和事佬!他們的天性較容易被任何一點(diǎn)微小的回應(yīng)所差遣,瞧瞧辛普森審判中主事的藍(lán)斯法官就知道。
第一類型的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格
道之以政,齊之以刑,民免而無恥;道之以德,齊之以禮,有恥且格。
——第一類型的孔子談?wù)摰谝活愋皖I(lǐng)導(dǎo)力的高明面與卑劣面
第一類型是強(qiáng)硬正直的領(lǐng)袖,他在一開始便預(yù)知結(jié)果,他心中對“正確”的結(jié)局,以及達(dá)成目標(biāo)的原理原則非常清晰。他的領(lǐng)導(dǎo)方式是以強(qiáng)制的手腕與屬下分享心中的想法:他必須告訴你他的想法是什么,而你必須對這個(gè)想法有所回應(yīng)。
第一類型非常樂意去更正他人,批評比贊美更容易從他的口中滑出,但他寧可每個(gè)人都跟他一樣,明白正確的事物是什么,這可能意味著他會引領(lǐng)你到一個(gè)你可能都沒聽過的道德標(biāo)準(zhǔn)上,他在著手評判表現(xiàn)或其他評估架構(gòu)時(shí),從不怯懦。
第一類型借由不厭其煩地解說計(jì)劃、系統(tǒng)及程序來領(lǐng)導(dǎo),任何一個(gè)系統(tǒng),不管是財(cái)務(wù)、人力資源或技術(shù)等,都有其正確的經(jīng)營方法。第一類型會命令或指揮屬下,他要每個(gè)人按規(guī)矩來,當(dāng)有人誤入歧途,他會將這個(gè)人趕回隊(duì)伍中。歐洲財(cái)務(wù)服務(wù)聯(lián)合企業(yè)“里本斯(LippensAG)”的主席莫瑞斯·里本斯稱他的管理風(fēng)格為“應(yīng)用正統(tǒng)的壓力”。
第一類型的領(lǐng)導(dǎo)者,傾向于設(shè)立清楚的疆界,他們明確地建立任務(wù)、責(zé)任和報(bào)告的主從關(guān)系,借此來表明界限,他們清楚誰該做什么事,而誰該向誰報(bào)告(相較于第七類型的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,在職務(wù)上的界定及報(bào)告主從關(guān)系,就相互重疊且經(jīng)常改變)。這種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,往往會對屬下以及應(yīng)該執(zhí)行的任務(wù)施以強(qiáng)硬而富指導(dǎo)性的控制。對第一類型的領(lǐng)導(dǎo)者而言,委派他人是靠不住的,那可能使任務(wù)無法完美達(dá)成。第一類型的領(lǐng)導(dǎo)者知道,在他們關(guān)切的范圍內(nèi),幾乎每件事他都能做得比任何人更好,至少比任何人都能恪守本分。
第一類型會正確詳盡地提供共事者所需的指示,而他們也喜歡接到相同的信息。紐約州水牛城某律師事務(wù)所派遣一位年輕的新手到紐約市進(jìn)行聯(lián)邦訴訟,臨行前,一名資深律師向這名即將出遠(yuǎn)門的哈佛法律系校友口授了冗長而詳盡的備忘錄,包括如何在肯尼迪機(jī)場外叫出租車,進(jìn)入福里區(qū)的法庭后往哪轉(zhuǎn)彎,以及哪里有傳真機(jī)可傳送檔案文件回公司等等的一切指導(dǎo)。
當(dāng)工作小組向第一類型上司報(bào)告時(shí),表面上通常會平順地進(jìn)行。例如,在約翰強(qiáng)烈的影響力下,他局里的工作組員配合十分緊密,約翰驕傲地說:“我們團(tuán)隊(duì)的規(guī)章制度非常嚴(yán)謹(jǐn)與清晰。”
也許是制度太清晰了,約翰向我抱怨他的工作組員只能做可以勝任的工作,而拒絕異常的任務(wù);組員都非常熱誠,但并不能滿足約翰所要求的工作狂熱,團(tuán)隊(duì)中雖不乏有潛力的優(yōu)秀人才,但沒有一個(gè)人能被造就成閃耀之星,許多組員更表明不愿出名。在九型人格的第一類型團(tuán)體里,沒有人想犯大錯(cuò)誤。神似第一類型的日本人有則諺語:“葉子長太高的草會被割掉。”這是對其最好的詮釋。
約翰幾乎恍然大悟地對我說:“在我這里,要找個(gè)人發(fā)表一番意見,就像拔牙一樣困難!”造就這種后果的部分原因是,第一類型的主管侃侃流出善意的批評,很快就讓四周的人住嘴。
最佳的第一類型主管會建立普遍可行的道德氣氛,可能是對產(chǎn)品品質(zhì)或員工安全方面的關(guān)切,或是對公司的社會責(zé)任的重視。
第一類型的工作形態(tài)
在最好的狀況下,第一類型的人小心翼翼而努力不懈,他們不求捷徑,只希望工作正確地完成;他們井然有序,喜歡利用時(shí)程表和明細(xì)表;他們用冷漠的眼光看待細(xì)節(jié),而所有的第一類型都受價(jià)值觀所驅(qū)策。
像只早起鳥兒的第一類型,會事先完成任務(wù)、計(jì)劃及報(bào)告,深怕遲交或成品不完美;至于那些延遲工作進(jìn)度的第一類型,是因?yàn)樗淖髌飞形催_(dá)到完美境界;不管是哪一種,第一類型的時(shí)間性反應(yīng)了他們追求完美的夢想。
對大部分第一類型而言,追求完美的夢想還包括了公正和聲譽(yù)。前面提過德州某醫(yī)院的副院長哈里是第二類型,他督導(dǎo)第一類型的藥劑師蓮達(dá):“去年,蓮達(dá)表現(xiàn)得很不錯(cuò),除了預(yù)算超支以外;這在醫(yī)院可算是件大事,但她認(rèn)為錢都花在采購上,從庫存的價(jià)值來看她并未超支,所以我給她加了3.5%的薪水。”
“但蓮達(dá)認(rèn)為她確實(shí)完成了她的工作項(xiàng)目,值得加到4%。我大部分的加薪討論都只持續(xù)五分鐘,但蓮達(dá)和我談了兩個(gè)小時(shí)。她非常憤怒自己沒有得到最高加薪比率4%,她試著不表現(xiàn)出來,她咬緊牙關(guān),依然保持禮貌地談話,她認(rèn)為沒有得到的那0.5%,否定了她一切的工作表現(xiàn);但事實(shí)確非如此。”
“當(dāng)天稍后,她又約我會面,她帶了兩箱檔案回來。她的檔案記錄得真是太驚人了,她清楚每分每毛花在何處,誰會在乎一片阿司匹林用到哪兒去了?但她準(zhǔn)備證明自己,她說:‘你對我加薪幅度的考慮并未基于規(guī)則,你訂下的標(biāo)準(zhǔn),我都不折不扣地遵循。’她辯稱我從未親口明白告訴她,未符合預(yù)算竟要扣掉她半個(gè)百分點(diǎn)。我們老是說要優(yōu)先滿足藥劑師的需求,而她挾此來證明她的工作表現(xiàn)完全符合藥劑檢定標(biāo)準(zhǔn),這點(diǎn)她的確是做到了。”
“我告訴她,‘你是部門主管,有點(diǎn)常識吧!你該知道在財(cái)務(wù)上你難辭其咎,大家都清楚這點(diǎn)。’”
“她說,‘這我可不清楚,你不該只因一項(xiàng)沒有被白紙黑字寫下,而我也不知道你會抱持的期望,就降低我的評分。’”
“最后,我開始可憐她,她如此逐字逐句地計(jì)較實(shí)在很折磨人,快把我煩死了。我必須承認(rèn)我從不確定她超支的后果有多嚴(yán)重,雖然我想別人可能早已看出,但到了那個(gè)節(jié)骨眼,我只覺得這種問題不值得浪費(fèi)我的時(shí)間,于是我告訴她:‘好!你是對的。’她頓時(shí)明耀照人,我說:‘我會給你那半個(gè)百分點(diǎn),既然那對你是這么重要,而我認(rèn)為我們未來能共同有效率地工作比那半個(gè)百分比所花費(fèi)的金錢來得重要,但假使你還是超支的話,絕對不準(zhǔn)再進(jìn)我辦公室要求更多的薪水。’”
“我也從這件事了解到,跟第一類型相處,你必須百分之百地實(shí)事求是,就這方面而言,他們是如此的專注于計(jì)劃,卻也如此的捉不到重點(diǎn)。”
第一類型學(xué)習(xí)方式
第一類型由外向內(nèi)的學(xué)習(xí),“規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)是什么?”第一類型的人會這么問,“我要把它們轉(zhuǎn)變成我自己的規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)。”向他們清楚地表達(dá)你的期望,即興作品或組織散漫的展示簡報(bào)很難贏取他們的芳心,但只要規(guī)則表達(dá)清楚,心血來潮的腦力激蕩也還是能奏效。他們的學(xué)習(xí)方式是:精密觀察,勤做筆記,實(shí)地或心中暗自制作清單,然后一一刪除清單上完成的項(xiàng)目。
第一類型的組織
第一類型的組織體系具備指導(dǎo)性、規(guī)范性及糾正性,組織自動創(chuàng)造出大量的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序,從頭到尾精確地?cái)⑹龉ぷ髟撘院畏N方式完成,規(guī)定中還可能列舉了倫理操守的法典或適當(dāng)?shù)拇┲、談業(yè)務(wù)的禮節(jié),甚至還有員工氣質(zhì)的特別指導(dǎo)。一家中西部超大型家具制造商給予新人員一本厚達(dá)114頁的員工守則:員工不得在上班時(shí)間講私人電話、休息時(shí)間不得離開停車場以外的區(qū)域等等,對每一項(xiàng)違規(guī),從遲到對主任不敬,都精確地規(guī)定了處罰方式。
相同的狀況也發(fā)生在羅斯佩羅電子數(shù)據(jù)系統(tǒng)公司里,這個(gè)第一類型組織,規(guī)定了嚴(yán)苛的衣著打扮,但對員工加班的回饋卻不近人情。組織中是非分明,員工常睡在辦公室里,或承擔(dān)驚人的工作量,出差到各大小鄉(xiāng)鎮(zhèn),他們經(jīng)常好幾個(gè)月才見到親人一面,就好象加入了現(xiàn)代的十字軍圣戰(zhàn)。
這種在細(xì)節(jié)上強(qiáng)制而一味地追求完美,意味著第一類型組織雖努力不懈,卻可能疏離市場的現(xiàn)實(shí)面和結(jié)果。他們致力達(dá)到完美,卻也脫離了現(xiàn)實(shí),最后導(dǎo)致毫無成效、且缺乏效率。“零缺點(diǎn)”可能使對手氣到極點(diǎn),也可能絲毫起不了作用。
第一類型組織自以為知道“唯一真正的道路”。這種強(qiáng)硬的態(tài)度使他們與其他可選擇的程序及處理方法絕緣。
在最好的狀況下,第一類型組織會計(jì)劃未來,他的行動絕非偶然,他們言出必行,遵循著計(jì)劃表走,他們正直可敬,并以持續(xù)進(jìn)步自許。
摩托羅拉就是著名的第一類型企業(yè),他們在全公司大肆而無情地強(qiáng)調(diào)品質(zhì),當(dāng)摩托羅拉勞師動眾地致力于品質(zhì)改進(jìn)后,他們贏得了由商業(yè)部主辦的聞名全球的第一屆馬肯巴利治品質(zhì)獎(jiǎng)(MalcolmBaldridgePrize)。但深信第一類型信條的摩托羅拉,開始要求一萬家供貨商告知何時(shí)也會申請角逐巴利治獎(jiǎng)的時(shí)程表,否則摩托羅拉將另覓合作伙伴。根據(jù)摩托羅拉人事部資深執(zhí)行主管威廉·維格宏說,大家“必須接受我們對工作及工作周的定義:那代表了將完美的成品交到客人手上所耗費(fèi)的時(shí)間。”
第一類型的組織文化,當(dāng)處于較穩(wěn)定的市場中、擁有設(shè)計(jì)新穎的產(chǎn)品、或當(dāng)他們的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定符合上揚(yáng)成長曲線時(shí),最能有所表現(xiàn)。至于在現(xiàn)代瞬息萬變的潮流和趨勢中尋找新的“真理”,或在澎湃洶涌的市場環(huán)境下驟然調(diào)整自己,則非第一類型所能掌控。
本文來自:逍遙右腦記憶 http://yy-art.cn/jiuxingrenge/13263.html
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