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如何避免時(shí)間管理的7種常見錯(cuò)誤

編輯: 路逍遙 關(guān)鍵詞: 時(shí)間管理 來源: 逍遙右腦記憶

  避免時(shí)間管理的常見錯(cuò)誤可以讓我們獲得更高效率的工作,可見時(shí)間管理對(duì)于我們來說是十分重要的,這關(guān)系到我們能否高效率的學(xué)習(xí)和生活。下面逍遙右腦小編就來告訴大家時(shí)間管理常見的錯(cuò)誤,希望大家喜歡。

  時(shí)間管理常見的錯(cuò)誤

  人們往往用“事半功倍”和“事倍功半”來形容一個(gè)人辦事效率的高低。

  為什么有的人每天拼命學(xué)習(xí),而有的人該學(xué)的時(shí)候?qū)W,該玩的時(shí)候照樣玩?為什么有的人總有干不完的活,加不完的班,卻沒什么進(jìn)步?

  當(dāng)人們想方設(shè)法利用自己的時(shí)間,提高工作效率時(shí),往往容易走向下面的幾種常見錯(cuò)誤:

  承擔(dān)的太多

  雖然你能夠通過提高自己的效率和能力,來承擔(dān)更多的工作,但是不要做的太過頭。你做的太多,會(huì)造成很大的壓力并且會(huì)降低你的工作效率。

  當(dāng)你覺得自己承擔(dān)的事情過多的時(shí)候,你至少可以做下面的 3 件事情來幫你保持工作效率:

  學(xué)會(huì)說“不”

  給自己設(shè)置底線和限定。如果你不這樣做,那么其他人可能會(huì)覺得既然你還有時(shí)間和精力,那么就會(huì)繼續(xù)把更多的活交給你干。

  尋找別人的幫助

  就像學(xué)會(huì)去說“不”一樣,尋求別人的幫助也是很難的。但是,如果你快要被繁重的工作埋住的時(shí)候,這還是有必要的。

  80/20原則

  也許你并不需要所有的事情都全力去做。利用80/20原則找到你認(rèn)為最重要的那些工作,在這些工作上花費(fèi)相對(duì)多的時(shí)間。相反,在其他相對(duì)不是很重要的工作上花費(fèi)相對(duì)少一點(diǎn)的時(shí)間。就像你整理櫥柜一樣,當(dāng)你整理完的時(shí)候,你會(huì)驚奇地發(fā)現(xiàn)多出來很大的空間。

  做事之前不計(jì)劃或欠考慮

  如果在做事之前不計(jì)劃,那么你將需要花費(fèi)更多的時(shí)間和精力來完成它。相反,如果花一些時(shí)間來計(jì)劃一下,通過Email、電話詢問和確認(rèn)你做的事情。這樣可以節(jié)省很多時(shí)間,也可以避免返工,同時(shí)會(huì)讓你對(duì)事情的進(jìn)展做到心中有數(shù)。

  你可以準(zhǔn)備一張紙或者在電腦里新建一個(gè)文檔,然后開始考慮你將要著手去做的事情。如果有必要的話,上網(wǎng)或者看書來查找資料,或者請(qǐng)教周圍做過類似事情的同事,試著找出影響事情進(jìn)度的“絆腳石”。

  使用太過復(fù)雜的時(shí)間管理工具

  使用時(shí)間管理工具可以幫助你更好地規(guī)劃和利用時(shí)間,從而提高工作效率。但是如果你的時(shí)間管理工具太過復(fù)雜,以至于你還得花費(fèi)額外的時(shí)間來維護(hù)你的時(shí)間管理系統(tǒng)。那么還是推薦你盡量使用簡(jiǎn)單的時(shí)間管理工具,不要特別在意時(shí)間管理工具的功能是不是很強(qiáng)大,夠用就行。對(duì)于一般人來說,可能只用一個(gè)To-Do List 就足夠了。

  看起來很忙卻沒有效率

  這說明你沒有把你的工作按照優(yōu)先級(jí)和緊急程度規(guī)劃好。

  如果你花費(fèi)了很多的時(shí)間和精力在并不重要的事情上時(shí),你當(dāng)然會(huì)覺得自己在瞎忙。

  不過,有時(shí)候你還是不得不去做一些無聊、重復(fù)性的工作。這時(shí),你可以試著將它們集中起來,一起做完。這樣一來,處理單個(gè)事情的效率就提高了,同時(shí)也為更重要的工作節(jié)省下了時(shí)間。

  同時(shí)做多件事情卻沒有效率

  對(duì)有的人來說, 同時(shí)做多件事情(Multitasking)確實(shí)能夠提高工作效率。

  不過,人與人是不一樣的。如果同時(shí)做多件事情,到最后完成的少,本來應(yīng)該完成的事情卻耽誤了,而且讓自己更有壓力的話,還是試一下同時(shí)只做一件事情(Singletasking)吧。把精力放在當(dāng)前做的事情上,一直堅(jiān)持做完。開始的時(shí)候可能會(huì)有點(diǎn)困難,但是多做幾次,你就會(huì)很容易熟練使用它,而且事情也會(huì)更高效地完成。

  在你同時(shí)只做一件事情時(shí),最重要的是有一個(gè)安靜、專心的環(huán)境,不要被其他零碎的小事打斷你當(dāng)前的工作。例如,你可以整理一下辦公桌,避免因?yàn)閬y糟糟的環(huán)境 響你的辦事效率。同時(shí),其他零碎的小事,可以集中起來,一起完成。

  不勤于記錄

  永遠(yuǎn)不要相信你的記憶力超乎常人,下面是幾個(gè)讓你養(yǎng)成做記錄習(xí)慣的理由:

  你需要將你的想法和點(diǎn)子記錄下來,以防忘記。如果你不記下來,你將會(huì)失去很多重要的想法。

  如果你把想法記錄下來,你可以方便地用你記錄下來的想法為基礎(chǔ),來分析考慮其他事情。這樣比直接借助你大腦中的記憶來分析是不是更輕松一些。而且你也會(huì)對(duì)你思考的事情看得更清楚。

  像上述“看起來很忙卻沒有效率”,那么你可以用一張便條紙或者用屏幕保護(hù)來提醒自己該做什么事情,什么事情是重要的。

  不注意休息

  機(jī)器用一段時(shí)間還需要休息,何況是人呢。如果你累了,就應(yīng)該休息,否則你的工作效率肯定會(huì)降低。與其把時(shí)間浪費(fèi)在低下的工作效率上,還不如抽幾分鐘出來散散步,吃點(diǎn)東西,或者讓自己稍微休息一下。如何平衡工作和休息 ,需要自己實(shí)際中去感受。

  時(shí)間管理心得體會(huì)篇一

  2010年7月25日有幸參加了公司組織的時(shí)間管理培訓(xùn)課程。此次培訓(xùn)給我最深的印象是時(shí)間管理并不僅僅是怎樣將自己每天的工作內(nèi)容合理有序地安排好,而 是要從整個(gè)人生,或者整個(gè)現(xiàn)階段的的角度來規(guī)劃自己。首先是該階段的價(jià)值觀確立,接著確定自己的目標(biāo)來體現(xiàn)這個(gè)價(jià)值觀,然后明確達(dá)到該目標(biāo)所要進(jìn)行的任 務(wù),期間包括主要的、次要的任務(wù)。通過整個(gè)時(shí)間段的規(guī)劃,可以使自己擺脫每天的“忙”與“盲”,每天都能檢視自己為了目標(biāo)而作出的努力,以及每一點(diǎn)的進(jìn) 步?吹竭@些,你是輕松的、樂觀的,感覺生活多美好;看到滿桌的文件和不知所措,你是忙碌的、埋怨的,感覺好累,老天怎么可以這樣對(duì)待我。

  其實(shí)整個(gè)課程的具體內(nèi)容并不是太能吸引人,可能這樣課聽得比較多了。紙上講授一些具體的時(shí)間管理的技巧并不能引起我的興趣(網(wǎng)上隨處可以看得到),個(gè)人認(rèn) 為沒有最好的方法,只有最合適的。所以最終是自己通過思考認(rèn)識(shí)到時(shí)間管理的重要性,以及運(yùn)用時(shí)間管理的緊迫性,從而去尋找適合自己的方法。

  回想老師給我們的兩張紙(我的夢(mèng)想清單、改善契約),真正思考一下09年或者更久,我的價(jià)值要體現(xiàn)在哪里,我的目標(biāo)又是什么,通過怎么樣的方式方法來達(dá)到自己的目標(biāo),每個(gè)階段的任務(wù)是什么,面對(duì)困難我的態(tài)度又是什么...

  思考了以后,或許會(huì)發(fā)現(xiàn),天哪,自己每天在干什么!拖點(diǎn)時(shí)間下班有意思么,還不如干點(diǎn)有意義的事!

  每個(gè)人的生活都可以過地很輕松,關(guān)鍵原因在于輕松與繁忙是自己腦子里思考出來的。神經(jīng)堵塞跟交通堵塞一樣,很煩!

  最后,非常感謝公司安排了本次時(shí)間管理培訓(xùn)課程。

  時(shí)間管理心得體會(huì)篇二

  在現(xiàn)實(shí)生活中,我們常聽到的關(guān)于時(shí)間的話有很多:一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰、時(shí)間就是金錢等等。其實(shí),時(shí)間不僅僅是金錢!時(shí)間遠(yuǎn)比金錢更寶貴,更有價(jià)值。管理好自己時(shí)間的真正意義便是為了避免浪費(fèi)更多的時(shí)間,也就是盡量安排得讓我們能夠在同一時(shí)間做更多的事情,提高自己使用時(shí)間的效率,提高工作效率!

  就我自己而言,有時(shí)在工作和生活中經(jīng)常有兼顧不暇的時(shí)候,忙忙碌碌一整天,看似不可開交,但是效率極其低下,完全不知道自己都做了什么。在學(xué)習(xí)中我了解到時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。時(shí)間管理的目的除了要決定該做些什么事情之外,另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做。

  我們經(jīng)常說不清楚今天一天都做了什么,經(jīng)常忘記接下去準(zhǔn)備做什么。經(jīng)?紤]的是,只要我把安排的工作做好,我的時(shí)間管理就應(yīng)該不錯(cuò)了,這都是無計(jì)劃、無主次的工作方式,只會(huì)讓自己工作的更累、更辛苦,甚至毫無頭緒。

  造成我們累和苦的主要原因是沒有計(jì)劃,計(jì)劃必須要詳細(xì)到可以量化、執(zhí)行的程度。做計(jì)劃時(shí),需要對(duì)自己有個(gè)充分的估計(jì)。不要妄想每天都可以做很多事。計(jì)劃制定好之后,剩下的就是嚴(yán)格執(zhí)行。不能抱怨任務(wù)怎么這么多,如果在制定的時(shí)候已經(jīng)充分考慮到可利用的時(shí)間。除非完全沒有執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃的能力,否則不要輕易對(duì)計(jì)劃進(jìn)行大的調(diào)整,那等于是對(duì)制定計(jì)劃時(shí)智商和判斷力的否定。

  管理當(dāng)中最有用的詞是‘不’。工作不當(dāng)中最常見的一種情況就是不會(huì)拒絕,這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現(xiàn)自己,往往把來自于各方的幫忙都接受下來,但這不是一種明智的行為。 量力而行,對(duì)己對(duì)人都是一種負(fù)責(zé)。首先,自己不能勝任委托的工作,不僅徒費(fèi)時(shí)間,還會(huì)對(duì)自己其它工作造成障礙。同時(shí),無論是工作延誤還是效果都無法達(dá)標(biāo),都會(huì)打亂委托人的安排,結(jié)果是相互耽誤工作效率。

  所以接到別人的委托,不要急于說“是”而是分析一下自己能不能如期按質(zhì)地完成工作。如果不能,那要具體與委托人協(xié)調(diào),在必要時(shí)刻,要敢于說“不”。

  有效的計(jì)劃好每天的工作安排,避免不必要的重復(fù),減少無謂的時(shí)間浪費(fèi),就能好好的享受與掌握生活。


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