提供解決問題的出路身為經(jīng)理或同事，在提出批評的同時，更有義務(wù)針對問題提出建設(shè)性的解決方案，這也是做好的要求例如：“我認(rèn)為你對上次交辦的事項(xiàng)還是不太了解這里是我上次參加會議的記錄，供你參考如果還有不清楚的地方告訴我；我會安排你和上次主持會議的人聯(lián)絡(luò) 課前預(yù)習(xí)，他可以更仔細(xì)地說明”別讓他人如墜云里霧中伸出援手，而最好的協(xié)助就是使他學(xué)會自助

的要點(diǎn)之一就是要學(xué)會授權(quán)，當(dāng)事情委任他人，又無法監(jiān)督整個工作的進(jìn)行時，必須確認(rèn)給對方足夠、仔細(xì)且明確的指示即使聽起來、有些婆婆媽媽都無所謂例如：“小葛，請將這份資料以快遞寄給費(fèi)瓊斯，郵資掛到安德生的戶頭要是你沒他的地址，我有……”語音留言也一樣，與其隔天到公司發(fā)現(xiàn)交辦的事未被執(zhí)行，不如留言留得長一點(diǎn)、詳細(xì)一點(diǎn)

信息是你最重要的事業(yè)資產(chǎn)分享信息是建立團(tuán)隊(duì)意識的關(guān)鍵你可以將重要的公文及相關(guān)文件復(fù)印分發(fā)（這是“授權(quán)”的要件）讓工作伙伴了解工作的最新狀況，即使收件的每個人未必都必須立即采取行動，但是他們可以了解你所重視的項(xiàng)目，并感到自己是團(tuán)隊(duì)的一份子，而且當(dāng)你真正需要他們參與時，合作起來也比較容易不過，可別未加篩選地丟給別人一堆不必要的垃圾

不僅要做好，同時做好人的管理，管理的要訣之一就是了解到：“每一個人都是獨(dú)立的個體，擁有與眾不同的特質(zhì)，并且希望獲得他人的認(rèn)同與尊重”試著記住一兩項(xiàng)關(guān)于別人在生活上的偏好，以表示你是真誠地與對方交往，而不僅僅視對方為“客戶”或“員工”而已例如，你記得老包喜歡吃魚，可以提到類似這樣的事：“你一定會喜歡今天的菜，他們的今日特餐是比目魚!”聽起來像在閑扯?沒錯！而且要越家常越好拉家常是一種表達(dá)“親近”，但不至于“侵進(jìn)”的好方式閑話家常讓人覺得你重視對方，并愿意仔細(xì)聆聽他所說的話閑聊今日特餐并不能保證工作效率會激增50%，但對長期工作關(guān)系的培養(yǎng)卻頗有助益

以上是"如何通過時間管理提高別人的效率（二）"的內(nèi)容，本文的主題是“時間管理的要點(diǎn)之一就是要學(xué)會授權(quán)，當(dāng)事情委任他人，又無法監(jiān)督整個工作的進(jìn)行時，必須確認(rèn)給對方足夠、仔細(xì)且明確的指示即使聽起來、有些婆婆媽媽都無所謂”

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