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運用極限時間管理法

編輯: 路逍遙 關鍵詞: 時間管理 來源: 逍遙右腦記憶

夜深人靜,你的辦公桌上卻堆著加班也做完不成的工作?周末天氣大好,你卻抽不出丁點的時間跟家人朋友游園、看電影?日計劃、周計劃、月計劃,你卻永遠走不出腦子里的一團亂麻?你需要的不是努力,而是竅門!最權威的項目管理專家教你:怎樣將工作量控制在一個合適的范圍內怎樣運用極限法,怎樣巧妙地說“不”,怎樣確立你自己的優(yōu)先順序怎樣以退為進,怎樣減壓,怎樣在按時完成工作的同時,讓你的生活恢復秩序

國內權威的專家譚小芳老師表示,對個人而言,時間是一種最重要、最寶貴的資源什么是?時間管理是有效地運用時間,降低變動性時間管理的實質是面對時間而進行的自我管理時間管理是對金錢的管理、對效益的管理,是職業(yè)成功的源泉時間管理最重要的功能:是透過事先的規(guī)劃,做為一種提醒與指引

譚小芳老師以兩個高級管理顧問的故事展開今天的時間管理課程——弗萊德從事顧問事業(yè)賺得千萬財富他并非商學院出身 考試技巧,卻有能力管理一個成功的大公司公司上下除了他以外,幾乎每人一星期都要工作70小時以上弗萊德很少進公司,每月只與股東開一次會,而且是全球股東都得參加的會議,他比較喜歡把時間用來打網(wǎng)球和思考他以強硬手腕管理公司,但從不大聲講話,他通過5個主要部屬來掌握公司的一切這就是他的管理方法

藍迪是位陸軍中校在他的管理咨詢公司中——除了創(chuàng)立者以外,他是唯一不是工作狂的人后來他前往另一個遙遠的國家,在那兒有一個快速成長的公司,員工主要來自家鄉(xiāng),工作非常努力沒有人知道藍迪如何運用時間,也不知道他的工作時間是多少,但他的確逍遙自在藍迪只參加重要客戶的會議,其他事務則授權給年輕合伙人處理

藍迪雖是公司領導者,卻不管任何行政事務他把所有精力拿來思考如何在與重要客戶的交易中增加獲利上,然后再安排用最少人力達到此目的藍迪的手上從不曾同時有3件以上的急事,通常一次只有一件,其他的則暫時擺在一旁為藍迪工作的人在時間效率上充滿挫折感,因為同藍迪比起來,他們的效率實在是太低

這樣闡述時間管理的概念,太過晦澀我想各位身處企業(yè)領導層的企業(yè)家、經(jīng)理人一般都比較佩服毛主席吧,作為帶領幾億農(nóng)民鬧革命的領頭人,當時他面對的環(huán)境是如此復雜,需要考慮的事情多到什么程度大家可想而知,一個人——即使他再好學、好舞文弄墨加上精力旺盛,時間終歸有限,他也只能將才情的重點放在關乎國家性命的題材上

不巧的是毛又偏偏是一個感情豐富的人,這可從“數(shù)風流人物還看今朝”中窺見一斑,所以他只能借詩詞來抒懷,詩詞篇幅短小但有這個承載能力,寫得好反而傳達的情感更豐富更有想像空間,還益于傳唱最主要是耗時少,靈感來時,揮手即就譚老師認為,當然詩詞不是誰都能寫好的,但毛有扎實的文史功底和不遜屈原的文采,所以他才能寫就澎湃激昂、雄憾寰宇的千古名篇!

所以,作為志向遠大但又被事業(yè)相關的“俗事”纏身的現(xiàn)代人,也可以學學毛主席的處理辦法,花主要精力用來思考、書寫有事業(yè)相關的文章,偶爾賦點小詞來抒發(fā)一下作為一個普通人的喜怒哀樂不僅“立言”的正事不會耽擱,說不定還可以創(chuàng)造一種新的文體來!

時間管理的重要性往往被我們所忽略,當我們去商學院學了MBA那些看似很耀眼的課程后,才發(fā)現(xiàn)最重要的一門課也許是時間管理

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