以前在貝爾實驗室時我曾經(jīng)管理15名SA我當時決定當個不干涉的經(jīng)理,因為這些SA都很聰明、努力、工作獨立,我?guī)缀醪还芩麄兊,很快地我察覺到他們覺得被忽略我需要多花點時間跟他們在一起
但是,與15個人安排小會議花在聯(lián)絡上的時間,要比會議本身的時間還長,而且在系統(tǒng)管理的混亂環(huán)境里行不通因此,每個星期一和星期四的早上9點我會“到處走”我會沿著特定的路線到每個人的辦公室他們的辦公室主要分成三個群體,所以幾乎像三個小型狀態(tài)會議我會走進去說“嗨!”這是個好機會,可以及時檢查問題、排除障礙以及解決人們認為被忽略的問題
我們的每周部屬會議是在星期四早上星期一的“到處走”通常會解決一大堆問題,與星期四的會議有關(guān),所以我們減少了部屬會議應有的時間簡短會議是很棒的!
我感到很意外,這件事竟然這么順利,也意外地感到每個人都注意到哎,有一天我走向一個群體的辦公室,無意中聽到有人說:“Tom來做他的星期四訪問”接著有一陣笑聲
很好,他們嘲笑我,我改變了嗎?我修改行程讓他們比較無法預測嗎?沒有 學習計劃,我太笨做不來
但是,在我到處走的時候卻注意到部屬們開始計劃他們的行程表有時在我到達時,他們在白板上列出問題清單,準備與我討論
這個故事給你的啟示有兩條規(guī)則:
以上是"時間管理與例行公事(五)"的內(nèi)容,本文的主題是“安排會議花在聯(lián)絡上的時間,要比會議本身的時間還長因此,每個星期一和星期四的早上9點我會“到處走”我會沿著特定的路線到每個人的辦公室他們的辦公室主要分成三個群體,所以幾乎像三個小型狀態(tài)會議”
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