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更好的鎖定時(shí)間就能更好的抓住機(jī)會(huì)

編輯: 路逍遙 關(guān)鍵詞: 時(shí)間管理 來(lái)源: 逍遙右腦記憶

?練習(xí)判斷時(shí)間
你能夠精確地預(yù)測(cè)一件事需要花費(fèi)多少時(shí)間完成嗎?有時(shí)候人們會(huì)低估所需要的時(shí)間,他們認(rèn)為:“我可以在兩個(gè)晚上看完《戰(zhàn)爭(zhēng)與和平》”或者“返稅的事只需幾個(gè)小時(shí)就可以搞定”還有些時(shí)候,拖延者會(huì)高估所需要的時(shí)間,而將清掃地下室之類的事情推遲進(jìn)行,因?yàn)樗麄冋J(rèn)為,“我現(xiàn)在沒(méi)辦法做這個(gè),它很費(fèi)時(shí)間”在這兩種情況下,結(jié)果都是一樣的,就是他們會(huì)因此而無(wú)所事事

大腦里面的生化因素也會(huì)影響到我們精確判斷時(shí)間的能力當(dāng)神經(jīng)傳遞素多巴胺缺乏的時(shí)候,你大腦中的監(jiān)測(cè)時(shí)間間隔的時(shí)鐘就失靈了時(shí)間判斷能力還會(huì)隨著年齡增長(zhǎng)而減弱如果你有以上的情況,你可能在時(shí)間判斷上需要多多練習(xí)

有一個(gè)辦法可以克服時(shí)間的主觀觀念,提高你對(duì)時(shí)間的判斷能力,那就是將你對(duì)完成時(shí)間的預(yù)測(cè)與實(shí)際使用時(shí)間做對(duì)比例如 學(xué)習(xí)規(guī)律,預(yù)估一下早上從你聽到鬧鐘鈴響到你離開家里的時(shí)間,然后拿它跟你實(shí)際記錄的時(shí)間做對(duì)比或者,猜測(cè)一下當(dāng)你開始工作的時(shí)候要花多少時(shí)間處理電子郵件,然后看看你實(shí)際使用的時(shí)間是多少你也可以測(cè)量一下在城里駕車所需要的時(shí)間有一個(gè)紐約城的商人,也是一個(gè)拖延者,他計(jì)劃駕車去長(zhǎng)島(在紐約州的東南位置),他在安排日程表的時(shí)候預(yù)計(jì)“如果交通不堵的話,要花四十五分鐘”這個(gè)估計(jì)或許沒(méi)錯(cuò),但問(wèn)題是:他駕車去長(zhǎng)島會(huì)不碰到交通擁堵嗎?
?學(xué)會(huì)利用零碎時(shí)間
阿蘭?拉金因?qū)ν涎诱哂幸粋(gè)很好的建議,他在《如何掌控自己的時(shí)間與生活》一書中描述了一個(gè)叫做“瑞士奶酪(上面有很多小孔的一種白色奶酪)”法的方法他建議在一個(gè)比較大的任務(wù)中使用“見縫插針”的方法,就是利用零碎時(shí)間,而不是消極等待整塊的時(shí)間段出現(xiàn)這個(gè)方法對(duì)你啟動(dòng)一個(gè)項(xiàng)目或者啟動(dòng)之后使之保持連續(xù)性都有非常大的好處

瑞士奶酪法的意義在于它看重任何一段時(shí)間的價(jià)值,無(wú)論這段時(shí)間是多么微小你的目標(biāo)需要10個(gè)小時(shí)來(lái)完成并不意味著你要等到一整塊時(shí)間的出現(xiàn)才能開始做事你只需要15分鐘、10分鐘甚至5分鐘就可以完成很多重要的步驟如果你覺(jué)得無(wú)法承受,你可以花一分鐘時(shí)間做一個(gè)列表如果你是在回避那個(gè)有很多未完成的事情等著你去做的辦公室,你只要在里面站15分鐘,繼續(xù)保持你的呼吸,就可以習(xí)慣這個(gè)環(huán)境如果你有很多整理工作要做,花上幾分鐘時(shí)間將你柜子里的文件夾梳理一下任何一個(gè)步驟都比你回避的行為要更為有效,至少你又往前邁進(jìn)了一步

你或許會(huì)對(duì)能夠發(fā)現(xiàn)這么多零碎時(shí)間感到吃驚如果一個(gè)同事取消了跟你的一個(gè)為時(shí)半個(gè)小時(shí)的約見,那么這30分鐘就是你可以支配的如果你在打完電話之后和離開辦公室之前還有10分鐘時(shí)間,那么你就可以將它利用起來(lái)

瑞士奶酪法對(duì)拖延者有幾個(gè)特別的好處其中一個(gè)好處就是:它很務(wù)實(shí)相比大塊的時(shí)間段,你更容易時(shí)不時(shí)地找到15分鐘、半個(gè)小時(shí)這樣的零碎時(shí)間如果你始終要等待一大塊空閑時(shí)間的出現(xiàn),你可能就會(huì)像這樣一直等下去

另一方面,如果你利用上一小段時(shí)間,無(wú)意中你就有一個(gè)時(shí)間上的限制為自己設(shè)定一個(gè)時(shí)間限制是針對(duì)拖延者的一個(gè)很好的練習(xí),它有助于你去克服一些不切實(shí)際的想法,認(rèn)為一旦自己有很多時(shí)間之后,就可以集中自己所有的精力去完成它像這樣的時(shí)間段和像這樣的精力很少會(huì)出現(xiàn),它們同時(shí)出現(xiàn)的可能性就更低了

時(shí)間限制也讓一項(xiàng)任務(wù)顯得更容易接受你的任務(wù)或許很困難或者令人厭煩,你很可能做事超過(guò)15分鐘就會(huì)忍受不了如果你認(rèn)識(shí)到開始做事并不意味著無(wú)窮盡的折磨,那么討厭的事情就會(huì)顯得不那么討厭了而且,當(dāng)你確實(shí)設(shè)法完成了一點(diǎn)任務(wù)的時(shí)候,你就有可能對(duì)它的感覺(jué)有所改觀,這種因取得進(jìn)步而給你帶來(lái)的滿意實(shí)際上就是一種獎(jiǎng)賞記住,因做成某些事情而產(chǎn)生的良好感覺(jué)會(huì)促使你的大腦釋放相關(guān)的化學(xué)物質(zhì),從而增進(jìn)你的身心協(xié)調(diào)這樣,為了再次感覺(jué)良好,你就會(huì)希望重復(fù)這樣的經(jīng)驗(yàn)

瑞士奶酪法跟你用工作來(lái)懲罰自己的做法正好形成鮮明的對(duì)照如果你拖延了某件事情,為了趕上進(jìn)度,你可能宣判關(guān)自己一個(gè)周末的禁閉但是這種禁閉會(huì)讓你覺(jué)得自己好像被拴在辦公桌前無(wú)法動(dòng)彈,而別人都在看足球賽,或者在海灘上玩耍一想到這樣一個(gè)孤獨(dú)而辛苦的周末就讓你感到厭煩,所以你會(huì)設(shè)法躲避經(jīng)驗(yàn)也證明了這樣一個(gè)研究結(jié)果:懲罰起不到激勵(lì)作用,胡蘿卜政策要比大棒政策要管用得多

如果你的拖延是出于意志上的掙扎,那么,利用零碎時(shí)間做事就是一個(gè)對(duì)你特別管用的辦法如果你的拖延是因?yàn)槟悴幌矚g被控制和擠壓,拖延就成了你的一個(gè)聲明:“你無(wú)法讓我做這件事情”如果你做了這件事情,你的自由感和獨(dú)立感就會(huì)受到威脅,但是如果你決心自己來(lái)設(shè)定時(shí)間上的限制,決定做10分鐘或者5分鐘的事情,那么你就重新贏得了你所需要的控制感,你就會(huì)繼續(xù)往前邁進(jìn)

利用零碎時(shí)間會(huì)提升你的做事效率一個(gè)十分喜歡這個(gè)方法的大學(xué)教授說(shuō):“我把我的廚房定時(shí)器都設(shè)定為一個(gè)小時(shí),從批閱論文到清理壁櫥,我將這個(gè)方法用于所有的事情這讓我勇往直前,并且我也可以看到勝利在望!”但是也有一些人不是那么容易被這個(gè)方法所改變,如果你不能馬上看到有形的結(jié)果,你會(huì)對(duì)最初跨出的幾步感到毫無(wú)價(jià)值你或許會(huì)覺(jué)得每次做一點(diǎn)點(diǎn)不是很光彩,它不像一鼓作氣征服目標(biāo)那樣令人激動(dòng)一個(gè)無(wú)法很好地運(yùn)用這個(gè)方法的律師這樣告訴我們:“除非我有足夠的時(shí)間來(lái)完成它,否則,我會(huì)拒絕著手做事我能明白設(shè)想得太好對(duì)提高效率沒(méi)什么用,但是每件事我都是這樣做的”這里再次提醒諸位,“非此即彼”的觀念對(duì)拖延者而言始終是一個(gè)不斷出現(xiàn)的障礙如果你讓自己認(rèn)識(shí)到“小有所成”也有其價(jià)值,那么利用零碎時(shí)間會(huì)讓你事半功倍

以上是"更好的鎖定時(shí)間就能更好的抓住機(jī)會(huì)"的內(nèi)容,本文的主題是“瑞士奶酪法對(duì)拖延者有幾個(gè)特別的好處其中一個(gè)好處就是:它很務(wù)實(shí)相比大塊的時(shí)間段,你更容易時(shí)不時(shí)地找到15分鐘、半個(gè)小時(shí)這樣的零碎時(shí)間如果你始終要等待一大塊空閑時(shí)間的出現(xiàn),你可能就會(huì)像這樣一直等下去”


本文來(lái)自:逍遙右腦記憶 http://yy-art.cn/xuexi/74782.html

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