預(yù)防意外干擾
根據(jù)墨菲定律，“任何可能出錯的事情都會出錯”但是許多拖延者并不相信這條經(jīng)驗法則，他們認為他們一旦下定決心專心做事，這條法則就不會在他們身上應(yīng)驗?zāi)憧赡軙叵肫鹪谀阃涎右约笆虑樽詈筇幱谝粓F糟的情況下所發(fā)生的某些事件一個電話或者一個放錯地方的文件，這些沒有預(yù)料到的事情會讓你暈頭轉(zhuǎn)向，失去平衡為什么你沒有為可能出錯的事情做好準備呢？為什么認定你的個人努力是唯一要考慮的因素呢？一旦你最終克服自己的抗拒心理，準備好去做事，你或許就期待著一切都會順順利利不幸的是，這個世界并不是圍繞著你的設(shè)想運轉(zhuǎn)的
泰勒在周一下午有一個工作面試在面試之前的一周里，他知道自己應(yīng)該將西服拿到洗衣店里清洗，但是他沒有做這件事，而是花了一個晚上研究了這家可能雇用他的公司的財務(wù)狀況，到了周一早上，他一早起了床，趕著將西服送到洗衣店，因為在上午七點半之前送過去，就可以在下午一點之后取出來一點半的時候，他身穿襯衫、領(lǐng)帶、一雙好皮鞋和一條牛仔褲，在去面試的路上，他先來到了洗衣店他們找不到他的西服，可能還在洗，也可能有人將號牌搞錯了泰勒沖到柜臺后面的洗衣區(qū)，心急火燎地搜尋他的西服結(jié)果是：他不得在最后一刻取消了這次面試當(dāng)然，他也沒有得到這份工作
不幸的是，這個世界并不會注意到你處于緊急狀態(tài)，事情還是會以它們通常的概率在出錯，你所能控制的范圍是有限的如果碰上一次大的交通擁堵，你就無法準時到達機場如果你的電腦崩潰了，尤其是當(dāng)你拖著沒有將文件備份的時候，就無法及時將相關(guān)的數(shù)據(jù)遞交給你的經(jīng)理以備會議之需如果你得了感冒，就無法在晚上有效地學(xué)習(xí)如果你提前知道任何事情都會有意外情況發(fā)生，你就站在了一個有利位置，隨時準備跨越障礙，而不會被困其中，手足無措，也不會埋怨運氣不好，或者責(zé)備你自己
委派任務(wù)
委派任務(wù)是提高你的時間使用效率的一種方法如果你將一部分工作量交給其他人，你的負擔(dān)就有所減輕，并且還可以有時間專注于其他一些事項委派的流程包括：找出那些你不必要做的事情，找到一個可以做這件事的最佳人選，明確需要做的具體內(nèi)容，跟蹤事情的進展
對此，專家有一個一致建議，那就是將事情分出輕重緩急，然后把你的時間用于最重要的事情上不那么重要的事情可以委派給其他人做（甚至先放在一邊）著名專家德魯克說：“重要的事情先做；其他事情，根本不用考慮”史蒂芬?柯維（Stephen Covey）提出的高效人士的第三個習(xí)慣就是：“把首要的事情放在首要的位置上”你應(yīng)該將你的個人時間用于最需要你專注的最重要的事情上，而將其他不是那么重要的事情委派出去
時間管理專家們的這個建議很有實際意義你大概會認為拖延者一定會迫不及待地將自己的負擔(dān)卸下一部分，但是當(dāng)我們向他們問及他們會具體將哪件事情分派出去時，他們通常并不會因此感到輕松，反而會拒絕這樣做，為什么？
以下就是拖延者為什么不將事情委派出去的幾個原因：
“我應(yīng)該能夠完全靠自己來做這件事”出于對完美的追求，你會認為自己決不應(yīng)該尋求他人的幫助，所以對你來說，委派意味著你沒有擔(dān)負起自己的職責(zé)，或者你不是那么能干有一個律師這樣說：“在我參與一個重要的庭審案子的時候，我想雇個人幫我打掃屋子但是我認識一些職業(yè)女性，她們能夠把工作和家務(wù)都打理地井井有條，所以我應(yīng)該也能夠做到”我們不認為委派是失敗的表現(xiàn)，委派是一種技巧真正的失敗是生活中每件事你都要固執(zhí)地親力親為，這樣做只會有一個結(jié)果，那就是你只能完成其中的一半
“我是能夠最好做這件事的唯一人選”這是又一個完美主義的陷阱雖然可能有些事情確實只有你才能做好，但是難道在你沒有完成的待辦清單上的每件事都是如此嗎？即便其他人不會按照你那種方式來做事，能夠以另一個方式將事情做完總比拖著不做要好多了做了委派，你就會失去全面的控制，為了完成一件事，你或許要忍受這種失落感
“委派是逃避”在尋求幫助的時候你可能會有負疚感你可能認為，因為你一直做得很糟糕，所以你這次必須做得很出色才能彌補以前的不足你可能覺得你不值得被幫助，所以你無法委派或者依賴他人
如果你想繼續(xù)拖延，并以受難者的身份出現(xiàn)，那么拒絕幫助是一個好辦法一個慈善組織委員會的成員這樣告訴我們的：“在委員會中，我是唯一一個沒有做好會議準備的人，我感到很丟臉，所以沒有跟任何人談起它他們都做了自己的那份工作，為什么他們應(yīng)該幫助我呢？我只想在下一次好好地準備一下，但是到了下一次，我還是沒有做好準備，所以我沒有去參加會議，后來我就離開了這個委員會”這種禁欲主義和自我懲罰型的心態(tài)和做法并不會增加你的做事效率，它只會增加你的壓力和苦惱，增加壓力就是給自己添麻煩
“我可能會將錯誤的事情委派給錯誤的人去做”即便你同意有些事情需要交給其他人去做這個原則，你還是會在委派什么事情以及委派給誰這樣的事情上猶豫不決你最好將事情委派給那些有能力幫助你的人，那些對你不懷惡意的人，以及那些不是拖延者和完美主義者的人同時，將那些不需要你持續(xù)監(jiān)督的事情以及你曾經(jīng)做過的事情委派出去，對你也是很有好處的但是如果你認定只有一種正確的委派方式，那么你就會從很多角度考慮這件事，尋找一個完美的解決方案，這都無助于你做出最后的決定無論是平庸的事情還是重要的事情，一旦交付出去，你的負擔(dān)就減輕了
“我將無路可逃”想象一下，如果這些現(xiàn)在將你帶入泥沼的事情都交給幫助你的人去做，事情會發(fā)生怎樣的變化？沒有了這些緊急事務(wù)對你的壓力，在你與這些真正重要而你一直回避的事情之間就少了很多障礙，你就會面對面地遭遇到內(nèi)心的恐懼所以，事先給你一個警告，當(dāng)你將許多待辦事項削減下來之后，你首先感受到的不是輕松，而是焦慮但是如果你能夠堅持，如果你能夠直面和深入內(nèi)心的恐懼，你終將會如釋重負，一身輕松
不要太分散精力
我們認識一個大學(xué)生名叫易生，他報讀了18門課程，參加了學(xué)校里的樂隊，在校內(nèi)足球隊踢足球，同時還要經(jīng)�；丶铱赐阉荒茉趤砘氐穆飞虾蜆逢犛�(xùn)練、足球訓(xùn)練的間隙擠出時間學(xué)習(xí)雖然易生宣稱學(xué)業(yè)是他的首要任務(wù)，但是他的所做所為讓人覺得他似乎將學(xué)業(yè)排在最后一位
很明顯，如果易生真正想提高學(xué)業(yè)，他必須放棄一些什么??不要再參加樂隊或足球隊，并減少一些報讀課程但是當(dāng)我們這樣向他建議的時候，他拒絕了，他什么都想做到，不想錯過其中任何一項
過于忙碌本身是否就是拖延呢？如果像易生那樣，你利用忙碌來逃避更為重要的事情，那么你可能就是在拖延當(dāng)你要做很多事情的時候，你不僅培植了一片使得拖延滋生的土壤，而且還為自己準備好了拖延的借口：“我并沒有在拖延，我只是太忙了，無法及時干完每一件事”
認真看一看你給自己攤派的事情（“非計劃”表格在這方面非常管用）你的精力是否太分散了？這是否成了在真正要緊的事情上拖延的一個陷阱？在這些事情中，是否有一部分你可以放棄？在這個過程中，你可能會失去一些東西，但是相對于完成一個更大的目標而言，這是不是一種必要的犧牲？
找出你的最佳時間
如果你向自己保證，要在每天早上工作之前花30分鐘時間鍛煉身體，但你卻不是一個早上能夠爬得起來的人，那樣你就幾乎不可能說到做到我們每個人都有一個自然的生物節(jié)奏，想一想一天當(dāng)中什么時候你的腦力最旺盛，什么時候你的體力最充沛，什么時候你最適合社交，還有什么時候你的精神最差如果一天工作之后，你所剩下的力氣只適合小憩片刻或者讀一本別人寫的小說，那么，強迫自己每晚寫小說就毫無意義
說到這里，你或許已經(jīng)認出拖延者的問題在哪里：找出你的最佳時間意味著承認有些時間不是最佳的這就等于承認你不能在所有的時間都以最佳狀態(tài)工作，也不能在任何你認為你應(yīng)該有最佳表現(xiàn)的時間里做出最佳表現(xiàn)這意味著人類的局限同樣在你身上存在
?學(xué)會在過去、現(xiàn)在和未來之間取得認知上的平衡
不要黏滯在時間中，這一點很重要如果你黏滯在過去，你就無法享受現(xiàn)在，也不能為未來做打算；如果你黏滯在現(xiàn)在，你就處于當(dāng)下時刻的控制之中，而失去了跟過去和未來的聯(lián)系，你也無法從自己的經(jīng)驗中受益；如果你黏滯在未來，你就被鎖定在一個幻想的世界，無論這個幻想是正面的還是負面的，你所能做的就只有計劃或者擔(dān)憂在《時間迷思》這本書中，津巴多和博伊德（Boyd）強調(diào)在時間坐標上取得某種平衡的必要性，他們也為如何重新設(shè)定你的時間觀念提供了很多建議
享受你的“自由”時間
拖延者無法有效率地工作這一點是很明顯的，但是我們經(jīng)常會忽視另一點，那就是他們在放松娛樂上面也存在著問題即便在拖延的時候你讓自己沉迷于娛樂活動，很多時候你也無法盡情享受，因為你知道自己是在利用娛樂來逃避某些事情或者，你甚至都不允許自己有這樣的心情轉(zhuǎn)移，因為你覺得自己效率很低，所以不配去參加娛樂活動無論哪種情況，你都無法讓自己真正開心起來
開心與愉悅在生活中是極為重要的試著安排一些讓你開懷的時間，不要讓自己處于內(nèi)疚或絕望的心態(tài)中不管你覺得自己多么墮落，每個人都需要給自己留出一點玩耍的時間如果你剝奪了自己放松的權(quán)利，你就會像用完了油的汽車一樣無精打采并且，你會通過拖延的方式來竊取休閑的時間
以上是"讓時間為自己所用控制現(xiàn)有的時間"的內(nèi)容，本文的主題是“說到這里，你或許已經(jīng)認出拖延者的問題在哪里：找出你的最佳時間意味著承認有些時間不是最佳的這就等于承認你不能在所有的時間都以最佳狀態(tài)工作 學(xué)習(xí)效率，也不能在任何你認為你應(yīng)該有最佳表現(xiàn)的時間里做出最佳表現(xiàn)這意味著人類的局限同樣在你身上存在”
本文來自：逍遙右腦記憶 http://yy-art.cn/xuexi/78209.html
相關(guān)閱讀：8個高效時間管理法
高一學(xué)會做好時間管理
管理你的時間的番茄工作法
有效管理時間的辦法有哪些
時間計劃需要時間完成