問(wèn)題:
人一生最寶貴的資源就是時(shí)間,但可惜的是很多人并不會(huì)很好地珍惜和利用時(shí)間,沒(méi)有很好的工作和學(xué)習(xí)方法,看似忙碌緊張,實(shí)際效率卻很低下。很多孩子做事情拖拖拉拉,丟三落四,還有的孩子放學(xué)回家后,幾乎大部分時(shí)間都坐在書(shū)桌前,很辛苦的樣子,學(xué)習(xí)效率卻很低。這些孩子共同的問(wèn)題就是不會(huì)安排時(shí)間。
方法A:時(shí)間就這么多,事情卻又有那么多,有什么好辦法?一件一件地做唄。
方法B:孩子都是這樣,等長(zhǎng)大了就好了,現(xiàn)在沒(méi)有什么好辦法。
方法C:時(shí)間是我們人生中最寶貴的資源,一寸光陰一寸金,類似的格言警句我們知道很多,沒(méi)有人在主觀上愿意浪費(fèi)時(shí)間,但并不是每個(gè)人都會(huì)高效地分配和使用自己的時(shí)間。
時(shí)間資源對(duì)于每一個(gè)人都是平等的,但使用時(shí)間的效率和結(jié)果卻大相徑庭,從而產(chǎn)生了人生狀況的差別。讓孩子從小學(xué)會(huì)高效地支配時(shí)間,做時(shí)間的真正主人,是非常重要的。
當(dāng)我們把水壺放在爐火上燒開(kāi)水時(shí),或者把衣服放進(jìn)洗衣機(jī)按下按鈕時(shí),沒(méi)有人會(huì)站在旁邊等著,在這段時(shí)間內(nèi),我們可以去做點(diǎn)別的事情——這是我們孩子都知道的常識(shí),也是有效利用時(shí)間的一個(gè)簡(jiǎn)單例子。
真正成為利用時(shí)間的高手,有效地把握有限的時(shí)間,僅僅做到這些是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要更多的技巧。
原則一:對(duì)事情進(jìn)行排序,最先完成最重要的事情。
在美國(guó)的MBA教學(xué)中,曾經(jīng)有這樣一堂課。
管理專家走進(jìn)課堂,笑瞇瞇地說(shuō):“讓我們來(lái)做個(gè)小測(cè)驗(yàn)。”專家拿出一個(gè)大玻璃瓶放在桌上。隨后,他取出一堆拳頭大小的石塊,把它們一塊塊地放進(jìn)瓶子里,直到石塊高出瓶口再也放不下了。他問(wèn):“瓶子滿了嗎?”
學(xué)生們莫名其妙地望著他,回答道:“滿了。”
專家說(shuō):“真的嗎?”說(shuō)著他變戲法似的又取出一些小石子,慢慢倒進(jìn)瓶里,并搖動(dòng)玻璃瓶,使小石子填滿大石塊的間隙。“現(xiàn)在瓶子滿了嗎?”他又問(wèn)。
學(xué)生們似乎明白了他想要說(shuō)什么:“可能還沒(méi)有。”“很好!”專家又拿出一杯沙子,慢慢倒進(jìn)玻璃瓶里,沙子填滿了石塊的所有間隙。他又一次問(wèn)學(xué)生:“瓶子滿了嗎?”“沒(méi)滿!”學(xué)生們大聲說(shuō)。然后專家拿過(guò)一壺水倒進(jìn)玻璃瓶直到水面與瓶口齊平。
專家拍拍手,問(wèn)學(xué)生:“這個(gè)例子說(shuō)明了什么?”一個(gè)學(xué)生舉手發(fā)言:“它告訴我們:無(wú)論你的時(shí)間表多么緊湊,如果你真的再加把勁,你還可以做更多的事!”
“不完全是。”專家說(shuō),“它還告訴我們,如果你不先把大石塊放進(jìn)瓶子里,那么你就再也無(wú)法把它們放進(jìn)去了。那么,什么是你的‘大石塊’呢? 你們每天在工作中忙忙碌碌,似乎很努力很有效率,可是否真正抓住了最重要的事情呢?”
我們?cè)賮?lái)看另外一位專家的故事。
曾經(jīng)有一位管理專家李艾米去拜訪伯利恒鋼鐵公司的總裁查理·施瓦伯先生。李艾米表示讓他與公司每位經(jīng)理談15分鐘,他即可改善公司的效率,增加公司的銷售額。施瓦伯問(wèn):“這要花多少錢?”
李艾米說(shuō):“你不用馬上給我錢,等你認(rèn)為有效果了,你覺(jué)著該值多少錢,寄張支票給我就行了。”
施瓦伯同意了。于是李艾米與每位經(jīng)理都談了15分鐘,談話的內(nèi)容很簡(jiǎn)單,專家只要求他們?cè)诿咳战K了時(shí),將次日需完成的6件最重要的工作寫下來(lái),并依重要性順序編號(hào)。次日早晨從表上的第一件工作開(kāi)始,每完成一項(xiàng)便將它從表上劃去;若有當(dāng)日未完成的工作,則必須列入次日的表中。每位經(jīng)理須切實(shí)執(zhí)行三個(gè)月。
三個(gè)月后,查理·施瓦伯送了一張3.5萬(wàn)美元的支票給李艾米,這是他認(rèn)為值得為此觀念付出的代價(jià)。
這兩個(gè)管理專家的故事說(shuō)明的其實(shí)是同一個(gè)道理。差別只在于一位是在課堂上“免費(fèi)”傳授,另一位輕松地拿到了3.5萬(wàn)美元的支票。
同樣的空間,放置東西時(shí)的先后順序不同,結(jié)局就大相徑庭;同樣的時(shí)間,工作安排的順序不同,結(jié)果也千差萬(wàn)別。而不幸的是,我們每個(gè)人的時(shí)間和空間資源都是極其有限的,經(jīng)不起揮霍浪費(fèi),也無(wú)法在事后彌補(bǔ)。所以說(shuō),最重要的“大石塊”一定要排在第一位,否則你就沒(méi)有空間放它、沒(méi)有時(shí)間做它了。具體而言,你也許不一定非要列出6個(gè)“大石塊”,可問(wèn)題的關(guān)鍵是,這個(gè)觀念既然對(duì)查理·施瓦伯價(jià)值3.5萬(wàn)美元,為什么不值得你去試試呢?
美國(guó)商業(yè)精英鮑伯·費(fèi)佛在他的每個(gè)工作日里,一開(kāi)始的第一件事情,就是將當(dāng)天要做的事情分成三類:第一類是所有能夠帶來(lái)新生意、增加營(yíng)業(yè)額的工作;第二類是為了維持現(xiàn)有的狀況、或使現(xiàn)有狀況能夠繼續(xù)存在下去的一切工作;第三類則包括所有必須去做、但對(duì)企業(yè)和利潤(rùn)沒(méi)有任何價(jià)值的工作。
在完成所有第一類工作之前,鮑伯·費(fèi)佛絕不會(huì)開(kāi)始第二類工作,而且在全部完成第二類工作之前,絕不會(huì)著手進(jìn)行第三類工作。“我一定要在中午之前將第一類工作完全結(jié)束”,鮑伯給自己規(guī)定,因?yàn)樯衔缡撬J(rèn)為自己最清醒、最有建設(shè)性思考的時(shí)間。
對(duì)于孩子來(lái)說(shuō),每天的作業(yè)顯然是要排在第一位的,對(duì)于作業(yè)的內(nèi)容也可以進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)單的分類,首先完成學(xué)校內(nèi)布置的、最重要的或比較費(fèi)勁的,其次才是其他的。
原則二:對(duì)每一件事情都要確定時(shí)間下限,按時(shí)完成后可以給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。
當(dāng)年,中英兩國(guó)就香港回歸問(wèn)題進(jìn)行談判。面對(duì)英方的種種理由和借口,鄧小平同志給出了兩個(gè)原則:第一,主權(quán)問(wèn)題不能談判;第二,談判必須在兩年內(nèi)完成。
時(shí)隔多年,我們?nèi)圆荒懿慌宸淮鷤ト肃囆∑降拇?a href='http://yy-art.cn/rensheng/zhihui/' target='_blank'>智慧與高超的指揮藝術(shù)。第一個(gè)原則將英方精心準(zhǔn)備的“條約有效論”(指清政府簽訂的不平等條約有效)迎頭擊得粉碎;第二個(gè)原則將英方的“拖”字訣化于無(wú)形。正是這兩個(gè)原則的確立,使香港順利、如期地回到了祖國(guó)的懷抱。
如果說(shuō)第一個(gè)原則是僅限于特定的國(guó)際事務(wù)的話,那么第二個(gè)原則則值得我們每個(gè)人在自己的日常生活和學(xué)習(xí)中學(xué)習(xí)借鑒,那就是做事情時(shí)一定要給自己確定時(shí)間的下限。如果做一件事情時(shí)不給自己確定時(shí)間的下限,那么這件事很有可能就會(huì)無(wú)限期地做下去,很難完成。
“你必須堅(jiān)持養(yǎng)成一種習(xí)慣:任何一件事情都必須在規(guī)定好的幾分鐘、一天或者一個(gè)星期內(nèi)完成,每一件事情都必須有一個(gè)期限。如果堅(jiān)持這么做,你就會(huì)努力趕上期限,而不是永無(wú)休止地拖延下去。”鮑伯·費(fèi)佛曾如此介紹自己的經(jīng)驗(yàn)。
對(duì)于孩子來(lái)說(shuō),適度的獎(jiǎng)勵(lì)很重要。如果他在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成了既定的目標(biāo),你不要隨便給他加碼,也就是說(shuō)保證計(jì)劃性,減少隨意性。否則,孩子心里就會(huì)想:反正做完了作業(yè)還得學(xué)習(xí),總會(huì)有新任務(wù)在后面等著,那么就慢慢來(lái)吧——很多孩子做作業(yè)拖拉的毛病就是這么來(lái)的。作為高效率的獎(jiǎng)勵(lì),完成任務(wù)后,應(yīng)該讓孩子自由支配自己的時(shí)間,做他自己想做的事情。
原則三:應(yīng)該做什么事情,就馬上動(dòng)手去做,不要等。
有一段時(shí)間,女兒的口頭禪是“等一下”,這讓我很生氣。
按照我們的約定,每個(gè)周五、周六的晚上,女兒可以上網(wǎng)玩一個(gè)半小時(shí)的游戲,就是那個(gè)“摩爾莊園”。時(shí)間到了,我們叫她下線,她總是戀戀不舍地說(shuō)“等一下”,剛開(kāi)始我們還通融,讓她把手頭正玩著的游戲玩完或者是再延長(zhǎng)一些時(shí)間,后來(lái)發(fā)現(xiàn)這樣做不行,時(shí)間會(huì)越拖越長(zhǎng),而且讓她養(yǎng)成一個(gè)壞習(xí)慣。
女兒放學(xué)回來(lái)后(在下午四點(diǎn)半左右),可以玩一個(gè)小時(shí)(這個(gè)時(shí)間段比較適合體育運(yùn)動(dòng)),我們主張她下樓去找同學(xué)玩?珊髞(lái)樓下的同學(xué)越來(lái)越少,甚至沒(méi)有,那么就由她自由安排,先休息一會(huì)兒,再開(kāi)始做作業(yè)。女兒經(jīng)常看電視,原來(lái)是動(dòng)畫(huà)片,后來(lái)發(fā)展到一些幾十集的連續(xù)劇,我們回家后,讓她去做作業(yè),她又是“等一下”……
我告訴女兒:“不要再說(shuō)‘等一下’。游戲時(shí)間既然規(guī)定好了,就要有時(shí)間概念,看時(shí)間快到了,就不要再玩新項(xiàng)目,否則到了時(shí)間結(jié)束不了,好像爸爸媽媽不通融似的,一次兩次的例外可以,總這樣就不對(duì)了,更不能因?yàn)榭措娨曔B續(xù)劇拖延時(shí)間。應(yīng)該做的事情,馬上就要去做,拖來(lái)拖去就耽誤了。”
原則四:要學(xué)會(huì)把事情化整為零,把時(shí)間積零為整。
另外一個(gè)控制時(shí)間的藝術(shù)就是千萬(wàn)別說(shuō):等我有了時(shí)間就一定……結(jié)果呢,也許好長(zhǎng)時(shí)間過(guò)去了,那件事還沒(méi)來(lái)得及做。
很多事情都是這樣,我們應(yīng)該去做,可是又很難安排出大塊的時(shí)間,只好一拖再拖,到最后只能永遠(yuǎn)地把它們封存在“夢(mèng)想柜”中。比如說(shuō),想看一本大部頭的書(shū),也許你不能拿出一段時(shí)間專門去看,但只要每天飯后睡前少看會(huì)兒電視,而翻看上幾頁(yè),它就不會(huì)永遠(yuǎn)蒙著塵土放在一邊了;想學(xué)英語(yǔ)或某種技能,不要寄希望你再“脫產(chǎn)”專門去學(xué),每天記些單詞學(xué)一點(diǎn),不知不覺(jué)間,你的目標(biāo)就已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了。
記住,我們可以把事情化整為零,把時(shí)間積零為整,這個(gè)辦法會(huì)讓孩子受益終生。就是這個(gè)辦法,讓女兒看完了很多的課外書(shū)。
人與人的智力條件相差不大,大家又都很努力工作,但結(jié)果卻存在很大差別。造成這種差別的原因很多,其中,工作方法和效率上的差別是很重要的因素之一。對(duì)于利用時(shí)間的高手來(lái)說(shuō),他們總有足夠的時(shí)間去做足夠重要的事情;而對(duì)不會(huì)利用時(shí)間的人來(lái)說(shuō),他們的時(shí)間永遠(yuǎn)不夠,事情也總做不好。
讓孩子從小養(yǎng)成高效利用時(shí)間的好習(xí)慣,非常重要。
本文來(lái)自:逍遙右腦記憶 http://yy-art.cn/zaojiao/578870.html
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