時間管理是指通過事先規(guī)劃和運用一定的技巧、方法與工具實現(xiàn)對時間的靈活以及有效運用，下面是逍遙右腦小編整理的時間管理的帕累托原則相關內容，歡迎閱讀與收藏！

　　時間管理帕累托原則

　　這是由19世紀意大利經(jīng)濟學家帕累托提出的。其核心內容是生活中80%的結拓展果幾乎源于20%的活動。比如，是那20%的客戶給你帶來了80%的業(yè)績，可能創(chuàng)造了80%的利潤，世界上80%的財富是被20%的人掌握著，世界上80%的人只分享了20%的財富。因此，要把注意力放在20%的關鍵事情上

　　根據(jù)這一原則，我們應當對要做的事情分清輕重緩急，進行如下的排序：

　　A.重要且緊急(比如救火、搶險等)——必須立刻做。

　　B.緊急但不重要(比如有人因為打麻將“三缺一”而緊急約你、有人突然打電話請你吃飯等)——只有在優(yōu)先考慮了重要的事情后，再來考慮這類事。人們常犯的毛病是把“緊急”當成優(yōu)先原則。其實，許多看似很緊急的事，拖一拖，甚至不辦，也無關大局。

　　C.重要但不緊急(比如學習、做計劃、與人談心、體檢等)——只要是沒有前一類事的壓力，應該當成緊急的事去做，而不是拖延。

　　D.既不緊急也不重要(比如娛樂、消遣等事情)——有閑工夫再說。

　　時間管理的案例篇一

　　1“我是一個浪費時間因素”

　　西太平洋航空公司的拉斯蒂·哈里斯寫道，在我看來，要想認真改進對自己時間的管理，必須采用今天自我改進協(xié)會使用過的很多方法，即公開坦白“我是一個浪費時間因素”。認識

　　到這一點，就能夠產(chǎn)生一些改善處境的具體步驟。

　　以我為例，兩年前在公司第一次時間管理研討會上，我公開坦白自己是一個浪費時間因素。自此以來24個月的實踐確實證明了時間管理在提高管理效能方面的好處。我看到了日新月異的變化。在提高管理效能方面最卓有成效的變化是：

　　(1)同秘書的關系更融洽、更有成效了;

　　(2)制定了閉門謝客制度;

　　(3)采取了經(jīng)過修改的開門辦公政策;

　　(4)會議減少了，而會議的效率提高了。

　　2搞好秘書關系的重要性

　　上述4個變化中最重要的是我同秘書的關系。秘書，不同于其他任何人包括我，她對我每天的工作安排負有責任，所以，在休息時間她也要為我的需要去閱讀、寫作，最重要的是去思考。

　　我曾向其他忙忙碌碌的總經(jīng)理介紹了一個改進工作日的方法，這就是雇傭一個有能力、聰明又富有同情心的秘書，讓她成為自己工作的組成部分，成為自己的左膀右臂。秘書不僅必須知道工作的具體內容、上司的職能和責任，而且必須了解上司的愛好、厭惡、成見、癖好和考慮問題的方法。這樣的秘書才能最有效地發(fā)揮作用。

　　我節(jié)約時間的第二條經(jīng)驗是安排閉門謝客的時間。沒有得力的秘書，這樣做本身也不會有什么作用。在你閉門謝客的時候，電話仍然在響，下屬仍然在急待見你。但是令人吃驚的是，如果秘書在這段時間熱心守衛(wèi)，竟沒有什么人能打擾你。每天堅持一小時閉門謝客，就能夠消除或大幅度減少每天晚上帶著鼓囊囊的公文包回家的現(xiàn)象。

　　同閉門謝客一樣，修改后的開門辦公政策也需要一個得力的秘書才能有效地發(fā)揮作用。篩選和安排求見者，指定約會時間，超時談話的中斷和結束，都由秘書來掌握。于是，那些雞毛蒜皮的打擾和分心之事，不可思議地消失了，更多的時間讓給了手邊的工作。

　　會議的數(shù)量已經(jīng)被大幅度削減了，會議的長度已經(jīng)被縮短了。利用會議記錄能夠使缺席者同出席者一樣了解情況。指定任務時要明確預定完成和檢查結果的時間。由于采用預先通報的議事日程，會議可能更有成效了。研討會以后，我們12個最高負責人每天一個半小時的例會改為每周一次為時一個小時，這樣，節(jié)省的人小時為90與12人小時之差。節(jié)省的78個人小時對這些負責人的下屬來說是一筆巨大的財富。以前他們曾感到上司把大部分時間都花在開會上。有事很難見他們，為此他們常常報怨不休。當然，開會的狀況一經(jīng)改變，這種情形也隨之發(fā)生了變化。過去，從來沒有書面會議記錄，現(xiàn)在，會議記錄由全體高級管理人員傳閱，他們感到比過去消息靈通多了。就西太平洋航空公司總的情況來看，我一直認為會議方面出現(xiàn)的變化是一個最有影響的節(jié)省時間因素。

　　米爾克：“現(xiàn)在就辦”

　　維克托·米爾克是世界上屈指可數(shù)的現(xiàn)代化大食品公司墨西哥城推銷中心的技術總監(jiān)。他的工作直接或間接地受到公司5000雇員中3000多人的影響。他總是忙得不可開交，想找點時間度假非常困難，可是他的工作卻從來也沒有干完過。他因此參加了在墨西哥城舉行的一次時間管理研討會，并取得了很大進展。 1不再加班工作

　　米爾克說：“現(xiàn)在我不再加班工作了。我每周工作50至55個小時的日子已經(jīng)一去不復返，也不用把工作帶回家做了。我在較少的時間里做完了更多的工作。按保守的說法，我每天完成與過去同樣的任務后還能節(jié)余1個小時。

　　我使用的最重要方法是制訂每天工作計劃�，F(xiàn)在我根據(jù)各種事情的重要性安排工作順序。

　　首先完成第一號事項，然后再去進行第二號事項。過去則不是這樣，我那時往往將重要事項延至有空的時候去做。我沒有認識到次要的事項竟占用了我的全部時間�，F(xiàn)在我把次要事項都放在最后處理，即使這些事情完不成我也不用擔憂。我感到非常滿意，同時，我能夠按時下班而不會心中感到不安。

　　我認為，研討會后出現(xiàn)的一個最重要變化是，我更明確地確定了各項目標。過去我從未迫使自己寫出要做的事和將它們排列出優(yōu)先次序。我發(fā)現(xiàn)，這樣做使我對各項目標有了明確認識，把需要做的事交給別人，自己則可集中精力去處理那些需親自做的事。

　　對我有極大幫助的另一點是‘現(xiàn)在就辦’的概念。我有意識地盡力克服工作上的拖拉現(xiàn)象。我在困境中抓住一件事情就努力一次性給以處理，這使我亂七八糟的辦公桌上出現(xiàn)了極大的變化。實際上，推銷中心參加研討會的50名管理人員已經(jīng)把雜亂無章的辦公桌和人為的混亂列為第二號浪費時間因素。”

　　2貼在墻上的浪費時間因素表米爾克說：“我已經(jīng)親身體會到了顯而易見這個詞的含意。我把你的浪費時間因素表貼在我辦公桌前的墻壁上，這個地方非常醒目。我曾核對過其中20個浪費時間因素，證明它對我是非常重要的，其中有幾個我曾給以特別強調，反復進行了檢查。正象你看到的，我已經(jīng)說過，對頭號浪費時間因素(變換化先次序和拖延)和辦公桌上雜亂無章的控制有了明顯進展。我的第三個浪費時間因素是危機管理，這好象是說我們的生活危機四伏。通過我們的大型電腦控制室，我們能夠鑒別機械或電子設備方面出現(xiàn)的問題。現(xiàn)在我們正設法預先采取措施來防止將要出現(xiàn)的危機問題，并且正在尋找能夠更好地管理危機的辦法。我們贊成溫斯頓·丘吉爾的看法，展望未來比我們現(xiàn)在所能理解的要困難得多同時我們也確切地發(fā)現(xiàn)，預先采取措施防止可能發(fā)生的危機和制訂應急計劃完全可能最大限度地減少危機的影響”。

　　時間管理的案例篇二

　　如果銀行每天早晨向你的帳號撥款8.64萬元。你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒有任何的規(guī)定。條件只有一個：用剩的錢不能留到第二天再用，也不能節(jié)余歸自己。前一天的錢你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64萬元。請問：你如何用這筆錢?

　　我們一向對時間無概念，但是對錢卻很有概念。

　　你如何度過今天?

　　很多同學的回答可能是：

　　1、睡得好，吃得好，約上朋友，上聚一下;

　　2、昨天還是很生氣，今天我再繼續(xù)想著讓自己開心一下;

　　3、跟隨自己的計劃，過有節(jié)制的生活。

　　大凡能夠在事業(yè)上做出卓越成績的人都是時間管理的專家，格里在威格利南方聯(lián)營公司當了20多年的總經(jīng)理，該公司是美國最成功的超級市場之一，他獲得了許多值得引證的榮譽。第一，他的工作歷程記錄幾乎為所有的總經(jīng)理所羨慕，這個記錄中包括連年不斷的銷售記錄和利潤記錄。第二，他毫不松懈地連續(xù)應用計劃、組織、授權、激勵、評價和控制等項目基本原則，顯示了他專業(yè)管理的精神。第三，他獻身時間管理原則的事跡已經(jīng)得到大量文章的贊揚。在格里看來，正確的管理的基礎是良好的時間管理。

　　在信息爆炸的今天，咨訊的空間在無限地擴展，面臨競爭的壓力、客戶高品質的需求，您是否又有些無所適從呢?

　　由于時間所具有的獨特性，時間在各種資源中又往往容易被我們忽略。在上面的“銀行撥款”案例中，我們不難發(fā)現(xiàn)：每天我們有24小時，每小時由60分鐘組成，每分鐘由60秒組成，總計就是8.64萬秒。擁有這樣的一筆財富，我們怎么可以視而不見?又怎么可以隨意處之?這個問題恐怕需要我們花點時間來考慮。有人曾粗略地統(tǒng)計過一個活到72歲的美國人對時間是怎么花的：

　　睡覺：21年

　　工作：14年

　　個人衛(wèi)生：7年

　　吃飯：6年

　　旅行：6年

　　排隊：6年

　　學習：4年

　　開會：3年

　　打電話：2年

　　找東西：1年

　　其它：3年

　　看了上面的這一組數(shù)據(jù)，您有何感受?

本文來自：逍遙右腦記憶 http://yy-art.cn/xuexi/1204344.html

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