時(shí)間管理－－每日計(jì)劃、雙槍、to be

時(shí)間管理－－每日計(jì)劃、雙槍、to be日期：10-27 2014 時(shí)間管理 2014:866次

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每日計(jì)劃或許是最多人會(huì)運(yùn)用到的時(shí)間管理方法，很多人上班（或者是一早）都會(huì)拿張紙（或記在萬(wàn)用手冊(cè)）規(guī)劃一下一天要做的事情，但是能把這件事情日復(fù)一日，持之以恒的并不多。其實(shí)，每日計(jì)劃可以讓我們一天之內(nèi)很有生產(chǎn)力，就讓我們分享一些經(jīng)驗(yàn)談吧 :>

1 每日計(jì)劃和行動(dòng)清單

有人問(wèn)twhsi行動(dòng)清單和每日計(jì)劃是不是一樣的？行動(dòng)清單是一個(gè)備忘錄，是每日計(jì)劃會(huì)用到的資料庫(kù)，每日計(jì)劃是今天預(yù)計(jì)要執(zhí)行完成的行動(dòng)，兩者并不相同。
但擁有完整的行動(dòng)清單，對(duì)我們的行動(dòng)及心理上都有很大的助益。在行動(dòng)上，不論目前我們處在哪一種場(chǎng)合 學(xué)習(xí)規(guī)律，隨時(shí)隨地都有找到合適的事情執(zhí)行。在心理上，完整的行動(dòng)清單，讓我們心情變得輕松，因?yàn)椴粫?huì)擔(dān)心會(huì)忘記。

我的老師rainbow說(shuō)過(guò)四個(gè)字”債多不愁”，形容她練習(xí)運(yùn)用時(shí)間管理的內(nèi)心想法，筆者覺(jué)得擁有完整的行動(dòng)清單的感覺(jué)就有點(diǎn)像這樣–雖然有許多的事情沒(méi)處理，但是這些事情已經(jīng)加工了，而且依照?qǐng)龊戏藕昧�，等有時(shí)間時(shí)，就可以立刻處理，心理面的壓力就不大。

而規(guī)劃每日計(jì)劃對(duì)筆者而有是一件充滿創(chuàng)意的事情–

我們要選擇哪件事情作為今天的MITs?
我們要選擇哪個(gè)時(shí)區(qū)作某一件事情？
今天的行事歷要安排哪些事情？
我如何調(diào)配精力，讓今天的MITs可以順利的進(jìn)行？

每日計(jì)劃對(duì)twhsi而言，就像是一個(gè)標(biāo)題為”TODAY”的畫布，從行事歷、每日計(jì)劃、大腦中挑選出適合的顏料，思考如何創(chuàng)做出一個(gè)特別的一天，讓我隔天早上可以在晨間日記中寫下這一天的感動(dòng)及成就。每當(dāng)筆者在寫每日計(jì)劃時(shí)，都會(huì)覺(jué)得很高興，覺(jué)得在創(chuàng)造某些東西。當(dāng)我們從行動(dòng)清單拿出今天的行動(dòng)提示或相關(guān)資料，開(kāi)始進(jìn)行今天的排程，為我們豐富及充實(shí)的一天準(zhǔn)備。每天都能做好排程的工作，我們就能稱得上是時(shí)間管理的黑帶高手了，這不是一種很棒的感覺(jué)嗎？

2 雙槍–兩個(gè)計(jì)時(shí)器

參加過(guò)研習(xí)會(huì)的朋友都知道，twhsi演講時(shí)常用計(jì)時(shí)器來(lái)作時(shí)間控制的動(dòng)作，其實(shí)計(jì)時(shí)器是我用過(guò)成本效益最高的工具，一個(gè)便宜的計(jì)時(shí)器約為120元臺(tái)幣（約28元人民幣），但是卻可以讓我們做事的效率大為增加。

筆者在研習(xí)會(huì)上會(huì)用兩個(gè)計(jì)時(shí)器，一個(gè)倒數(shù)，整個(gè)研習(xí)會(huì)還有多少時(shí)間結(jié)束（例如兩小時(shí)），一個(gè)倒數(shù)目前進(jìn)行這個(gè)階段的活動(dòng)還有多久時(shí)間（例如分組上臺(tái)報(bào)告，每組有三分鐘時(shí)間），這樣子用在研習(xí)會(huì)上，我可以不用思考時(shí)間的問(wèn)題，時(shí)間一到，就會(huì)有”BEEP BEEP”的聲音提醒我要做下件事情，對(duì)于演講的時(shí)間控制很有幫助。

計(jì)時(shí)器對(duì)執(zhí)行每日計(jì)劃時(shí)也很有用，例如twhsi 11：45am必須出門，有一個(gè)約會(huì)，我會(huì)計(jì)算現(xiàn)在到11：45還有多少時(shí)間（假設(shè)75分鐘），我會(huì)設(shè)定70分鐘，這樣子我隨時(shí)知道還有多少時(shí)間可以做事情，”BEEP BEEP”的聲音響起時(shí)，我還有5分鐘可以準(zhǔn)備要出門的動(dòng)作。

若是預(yù)期今天的工作相當(dāng)?shù)拿β�，筆者還會(huì)用以下的方式來(lái)用計(jì)時(shí)器

a 由清單中選出3-5件要做的事情，先寫下3M的即可貼上，接著設(shè)定倒數(shù)碼表鬧鐘到10分鐘，并開(kāi)始專心的處理第一件事情

b 10分鐘到了，就強(qiáng)迫自己停下來(lái)，開(kāi)始作第二件要做的事情。若10分鐘還沒(méi)到，我們已經(jīng)做完第一件事情，那你就直接作第二件事情。

c 輪流的處理3M的即可貼上的所有事情（通常也是作重要的），每十分鐘切換工作的目的是，讓我們對(duì)要處理的事情充滿新鮮感，不會(huì)厭倦。 每三十分鐘，則要作一次真正的休息，花個(gè)五分鐘，去作自己想做的事情（喝水，看報(bào)等，也要設(shè)鬧鐘），等鬧鐘響了再回來(lái)。

d 繼續(xù)作3M的即可貼上的事項(xiàng)，直到 全部完成。再繼續(xù)列3-5件要做的事情繼續(xù)行動(dòng)。

這些概念是我從英國(guó)的時(shí)間管理專家馬克·佛斯特的著作《搞定一切，還有時(shí)間玩》學(xué)來(lái)的，我已經(jīng)用了兩年的，覺(jué)得很實(shí)用。運(yùn)用倒數(shù)的方式（例如10分鐘），就逼的自己把心思放在眼前的事務(wù)上，強(qiáng)迫自己處理這個(gè)問(wèn)題，而10分鐘又不算太長(zhǎng)，因此自己對(duì)處理這件事情的排斥感也不大，所以是一個(gè)很好的方法，又很好玩，這個(gè)心理學(xué)上的原理稱之為”期限效應(yīng)”，可以讓自己有些壓力下工作，快速增加生產(chǎn)力。

3 to be 的MITs

11/3在google辦研習(xí)會(huì)時(shí)，老K一直提醒我要多講to be的部份，他覺(jué)得google的工程師工程太繁忙了，卻常常忘了檢視自己及思考，自己想要成為怎樣一個(gè)人。

最近看到從李開(kāi)復(fù)先生的博客也看到一篇好文章引領(lǐng)你的一生，里面提到李先生博士班同蘭迪·波許教授演講《真正實(shí)現(xiàn)你的童年夢(mèng)想》，在他臨終前的幾個(gè)月，他娓娓道來(lái)，在他生命中努力追尋過(guò)的夢(mèng)想（包括成為一位職業(yè)美式足球隊(duì)員、體驗(yàn)無(wú)重力狀況、和DISNEY夢(mèng)幻團(tuán)隊(duì)一起設(shè)計(jì)一個(gè)云霄飛車等），并告訴我們，就算遇到困難，也要奮力向前。

在我的每日計(jì)劃中，我都會(huì)安排一些實(shí)踐夢(mèng)想的MITs，前一陣子是用keynote重新設(shè)計(jì)我所有的投影片，最近是要求自己寫一系列時(shí)間管理的線上課程，我覺(jué)得這些事對(duì)于我而言，意義重大。

我們所希望的人生不是很有生產(chǎn)力，做好上司交辦的工作就好了，而是要找到我們內(nèi)心的聲音，進(jìn)而協(xié)助他人找到他們內(nèi)心的聲音，這才讓我們的人生產(chǎn)生意義。
雖然并不容易，制作新的投影片，讓我演講前緊張到第一次打電話給朋友蘋果核，傾吐心中的感覺(jué)，寫文章也占據(jù)掉自己很大的時(shí)間，讓我重新深思個(gè)人及家庭時(shí)間分配的問(wèn)題。但是，如果我們不做我們想要做的事情，那我們的生命中應(yīng)該做什么呢？在您的每日計(jì)劃中加入to be吧，雖然是一個(gè)10分鐘就可以完成的小事，但是您總是往您的夢(mèng)想推進(jìn)了一步 :>

結(jié)語(yǔ)
到這里排程和行動(dòng)的課程將到一個(gè)段落，我們目前提到時(shí)間管理三大領(lǐng)域的兩個(gè)部份，一是建立完整的行動(dòng)清單，二是做好每日計(jì)劃及執(zhí)行，接下來(lái)我們要討論的是”檢視”和”同步”，大家繼續(xù)加油。

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