時(shí)間管理－－排程和行動(dòng)
時(shí)間管理－－排程和行動(dòng)日期：10-27 2014 時(shí)間管理 2014:923次 時(shí)間管理－－排程和行動(dòng)由 本站還有更多關(guān)于時(shí)間管理方法,高效時(shí)間管理,時(shí)間管理表方面的資料。線上課程（4）-（8）介紹的是建立完整的行動(dòng)清單，屬于六個(gè)流程中的收集及加工組織。之后幾課，我們將專(zhuān)注于”排程”及”行動(dòng)”這兩個(gè)流程。排程，就是安排行程，也就是一般所說(shuō)計(jì)劃的意思，行動(dòng)，意指”此時(shí)此刻，該做何事？”，屬于執(zhí)行的范圍，我們這一課就先做一個(gè)概括性的討論。
（1）我們?nèi)绾卧?4小時(shí)中執(zhí)行盡可能多的事情？
這是筆者在上青商會(huì)講師訓(xùn)練時(shí)，同組的素圓同學(xué)提出來(lái)的大哉問(wèn)，她同時(shí)也制作了兩張投影片（本課第一張圖片及上面這張），表示她的概念–我們每天雖都同樣有24個(gè)小時(shí)，但是大多數(shù)的時(shí)間內(nèi)擠滿了事情，有許多的電話要打，有許多的文書(shū)作業(yè)，當(dāng)面溝通、會(huì)議事項(xiàng)，那我們?nèi)绾文艹浞掷脮r(shí)間呢？
答案就是要批次處理，并把空出的時(shí)間集中。
首先，我們把各個(gè)行動(dòng)依照?qǐng)龊戏诸?lèi)，列在一天的時(shí)間中，并且一次一場(chǎng)合批次處理事情，這樣子效率就能夠大增，節(jié)省出不少時(shí)間。
筆者自己的用法是，這些時(shí)間，我就將之匯集起來(lái)，讓我自己的早晨能夠有完整的大塊時(shí)間，在這段時(shí)間，我可以晨讀、運(yùn)動(dòng)、寫(xiě)晨間日記，寫(xiě)您正再看的時(shí)間管理線上課程。等到上班的時(shí)間到了，再全力投入一天的生活�？鬃诱f(shuō)過(guò)一句話”行有余力，則以學(xué)文。”，我們學(xué)習(xí)時(shí)間管理的目的并不是要做更多的事情，而是節(jié)省出時(shí)間，讓我們能夠做我們自己想做的事情，也就是to be的概念。
（2）排程的重要
我覺(jué)得在我學(xué)習(xí)及實(shí)踐時(shí)間管理時(shí)，有一件事情很重要，就是如何規(guī)劃好今天要做的事情。twhsi每天早上都會(huì)將自己前一天發(fā)生的事情作整理，接著制作一張”每日計(jì)劃”出來(lái)，這樣一個(gè)工作＂就叫做＂排程＂。
排程的方法和把積木放入積木筒的過(guò)程很像，想要在體積有限的積木筒中放入超過(guò)積木筒體積上限的積木，一個(gè)方法是買(mǎi)一個(gè)更大的積木筒外，另一個(gè)方法就是舍棄不需要的積木。
我們采取行動(dòng)的每一件事情都會(huì)消耗掉我們寶貴的時(shí)間資源（耗時(shí)越多，表示積木的體積越大），要是我們事情就能預(yù)估這件事情的耗時(shí) 學(xué)習(xí)方法，就可以更有效的管理行動(dòng)，讓我們一天的行程安排更加接近現(xiàn)實(shí)的狀況。
之前我們提到的完整行動(dòng)清單也很重要，把一些今天應(yīng)該完成的行動(dòng)拿出來(lái)，安排在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間批次的處理，讓我們的效率增加，也就可以提升對(duì)己及對(duì)人信守承諾的能力。
（3）行動(dòng)的準(zhǔn)則
問(wèn)題來(lái)了：現(xiàn)在是上午十點(diǎn)三十八分，我們要做甚么？
判定行動(dòng)的準(zhǔn)則有四個(gè)，場(chǎng)合對(duì)不對(duì)？時(shí)間夠不夠？精力足不足？?jī)?yōu)先次序如何？這四個(gè)準(zhǔn)則先是評(píng)估場(chǎng)合適合否，其次是時(shí)間因素，再來(lái)是體力能做這件事情嗎？最后才是優(yōu)先次序。一般人判斷的方式通常是先看優(yōu)先次序，事情做了一半無(wú)法完成再放回去，反而更加浪費(fèi)時(shí)間。
我們也會(huì)在這個(gè)部份課程介紹心理學(xué)中的”期限效應(yīng)”，運(yùn)用簡(jiǎn)單的計(jì)時(shí)器，讓我們工作的效率大增。
結(jié)語(yǔ)
臺(tái)灣云門(mén)舞集創(chuàng)辦人林懷民曾說(shuō)”創(chuàng)作就是，找出限制來(lái)，然后專(zhuān)心在限制內(nèi)做到圓滿”，我覺(jué)得時(shí)間管理中的排程和行動(dòng)也是如此。每一個(gè)人都有同樣的24小時(shí)，但是如何在這個(gè)限制中做到圓滿呢？在接下來(lái)的幾篇文章中，twhsi就要試著解決這個(gè)問(wèn)題，我也要求自己，盡己所能，讓讀者們可以理解，這樣的益處是，有更多的朋友會(huì)參與時(shí)間管理的行列，我們結(jié)夥攻頂，事半功倍。
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