若無目標(biāo) 何言管好時間?
何常明告訴我們一個簡單明了的邏輯，所謂管“好”時間，而不是浪費并沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。關(guān)鍵的問題在于你自己覺得怎樣運用時間才是最好的。盡管這套理論有點形而上學(xué)，沒有太多的實際案例予以說明，但實際上卻明確了一個邏輯關(guān)系，時間總是為那些有準(zhǔn)備、有目標(biāo)的人準(zhǔn)備的。
其實沒有太多大道理好講。目標(biāo)有沒有自己心里知道，關(guān)鍵問題是為了完成目標(biāo)可能會碰到諸多問題，時間其實就是花在解決這些問題上。而能不能用好時間，最后就是你對這些問題用什么方法去解決。路子走對了，問題迎刃而解，時間自然花得少，所以歷史上有很多人為了解決問題，不惜用“野路子”，例如漢代名將霍去病打匈奴,根本不備足糧草,輕騎減從,神出鬼沒。徹底推翻了以往攻打匈奴的模式,結(jié)果,他取得了巨大的勝利。當(dāng)然他的這套“野路子”在策劃之前可是頗費了時間準(zhǔn)備，這個就叫有目標(biāo)，不打無準(zhǔn)備的仗。所以管“好”時間，不僅要有目標(biāo)，還得有準(zhǔn)備。
堅守價值觀 用好時間做對事
●身體需求、大腦需求、心靈需求、靈魂需求都要兼顧
●傾聽內(nèi)心的聲音，力爭每天做的事都符合自己的價值觀
●重要而不緊急的事花65%至80%的時間，緊急而不重要的事花15%的時間
越來越緊張的生活節(jié)奏使很多人發(fā)出這樣的感嘆：“我總感覺時間不夠用，我需要更多的時間！”“該做的事太多，而且都很重要。我該如何選擇？”“我很難平衡生活與工作，總是顧了這頭，顧不了那頭”……時間管理的優(yōu)劣，直接影響到企業(yè)的業(yè)績和個人生活的質(zhì)量。
如何用好時間，已經(jīng)成為日常工作、生活中最讓人頭疼的事情之一。在沙龍上，何常明以幽默的語言和精彩的互動闡述了時間管理的奧妙。
注意力集中在身份、信念、價值
何常明指出，我們要管理的其實不是時間，而是我們的生命。很多人在管理時間、應(yīng)用時間時都沒有站在管理生命的高度來進(jìn)行，這樣的時間管理是治標(biāo)不治本的。從管理生命的角度上來看，時間管理的三大根本是對價值觀的管理、對狀態(tài)的管理以及對習(xí)慣的管理。
何常明認(rèn)為，時間管理的核心是要分出事情的輕重，排列出優(yōu)先順序，很多人都制訂了完整的時間管理計劃，但是往往無法堅持。他向?qū)W員介紹了NLP思考邏輯模型。這個模型由下往上分別是環(huán)境、行為、能力、信念和價值、身份。他指出，想要時間管理持久有效，能有長久的改變，注意力就要集中在身份、信念、價值三個方面。
“如果一個人他每天都能按時完成工作、不用加班，能把時間留給家人和朋友，這樣好不好呢？很多朋友都會覺得很好。但其實，評價好與壞的標(biāo)準(zhǔn)不在于今天的事情有沒有做好，而在于每天做的事情是否符合價值觀，是否是做對事。只有從身份、信念、價值這三個方面著手，才能真正進(jìn)行有效的時間管理，如果我們把目光集中在位于底層的行為和環(huán)境，那只是治標(biāo)不治本的方法，很容易就會反彈。”
面對各種各樣的選擇與矛盾的時候，其實每個人內(nèi)心都已經(jīng)有了一個答案，而且這個答案是油然而生的。“我們要傾聽內(nèi)心的聲音，要相信自己的感知能力和判斷力。”
平衡各方面的需求
平衡規(guī)律不可違背，這個道理大家都清楚。在時間管理的應(yīng)用上也是如此。何常明強調(diào)，保持生活平衡是做對事的一個很重要的方面。他指出，不同的人對自己是否做對事有不同的評判標(biāo)準(zhǔn)，很多人都會把事情的結(jié)果是否符合自己的價值觀作為評判標(biāo)準(zhǔn)。但其實，關(guān)鍵是要看行為是否符合客觀規(guī)律。
“自然環(huán)境失衡，會導(dǎo)致颶風(fēng)、海嘯，權(quán)利失衡，造成流血沖突，而我們的身體失衡，就會出現(xiàn)各種各樣的病痛。同樣，如果我們過多地把注意力集中在某個方面，生活也會失衡。”他指出，生活平衡要保持身體、大腦、心靈及靈魂的需求平衡。這四個方面的需求都要滿足，否則會導(dǎo)致生活的不平衡。
“有一個剛出來工作的朋友，他把自己全部精力都擺在賺錢上面，但總抱怨而忽略了其他方面的需求。但其實，要滿足沒有得到滿足的需要，關(guān)鍵在于解決其他需要，而不是忽視其他需要。”
何常明認(rèn)為，身體需求，是人們對健康以及經(jīng)濟物質(zhì)的需求；大腦需求則是對智力成長的需求，要求不斷學(xué)習(xí)；心靈需求則是一種被認(rèn)可、被尊重和被愛的需求；靈魂需求則是精神上的需求，要求自己對社會有所貢獻(xiàn)，或是對人生未來方向的感知。
“我們在日常生活中都扮演著不同的角色，但每個角色都包括了上面所提到的四個需求。生活平衡的另一個方面就是要保持生活中各個角色之間的平衡。”何常明指出，很多人都會因為一個角色花的時間多而忽略了其他角色，而有的角色很重要，但是卻被忽略了。但其實，每種角色之間并不是一種對立的關(guān)系，而是相互依賴、協(xié)作增效的。“做父親的埋怨沒時間去鍛煉身體、沒時間跟兒子溝通，但其實他可以帶兒子去跑步，既能夠鍛煉身體，也能增進(jìn)與兒子的感情。公司老總都很忙，他們要對員工進(jìn)行培訓(xùn)，還要去拜訪客戶，但他們可以帶著下屬去拜訪客戶，這樣就一舉兩得了。”
關(guān)注要事而非急事
時間應(yīng)用的關(guān)鍵轉(zhuǎn)折點是能否關(guān)注焦點。何常明指出，業(yè)績好的公司與一般公司在時間管理上的最大差別就是在重要而不緊急的事情和緊急而不重要的事情上花費的時間不同。“通常來說，在重要而不緊急的事情上應(yīng)該花費的時間是65%至80%，但實際上，我們可能僅僅用了15%的時間去做這些事情。而對于那些緊急而不重要的事情，我們會花50%到60%的時間在這上面，但其實，它們只需要15%的時間去完成。”
那我們又應(yīng)該如何改變這種狀況呢？“我們要集中努力在關(guān)鍵領(lǐng)域。要常問自己：我自己有什么問題，對我構(gòu)成障礙？限制自己發(fā)展的因素是什么？對于公司來講最大的限制因素是什么？
另外，關(guān)注可控范圍，而非不可控也是做好時間管理的一個重要方面。何常明強調(diào)，要想得到結(jié)果，就要忘掉結(jié)果。一個人的注意力集中在可控范圍內(nèi)，自信心就會增強，而且以平常心來對待這件事情。而事情的結(jié)果、別人的想法這些東西是自己無法控制的，而自己的態(tài)度、行為、想法這些才是可控范圍內(nèi)的事情。
“你得不斷努力，做到你的最好，這是你能控制的，而其他的你控制不了。如果我老夢想著拿冠軍，希望得到這個不在我控制范圍內(nèi)的東西，那么這會使我的注意力轉(zhuǎn)向錯誤的領(lǐng)域。像‘我贏了？’‘我輸了？’這些都是錯誤的問題。正確的問題是：我盡了最大的努力了嗎？這才是真正重要的，而其他的一切起到的不過是阻礙作用。對于我們不能夠控制的事情關(guān)注越多，我們能夠控制的事情就會越少”。
自控力出問題不要批評自己
此外，要強調(diào)的是“自控力”是關(guān)系到時間管理工作能否按計劃進(jìn)行的重要因素。何常明表示，很多人自控力差，問題往往就出現(xiàn)在“自控力”三個字上。自控力不僅僅是自己控制自己的能力。
“比如說，有一天，我今天很想要把這本書的某一個部分寫完，但是我的另一部分又想去看電影。我就會問想看電影的那部分：‘為什么老是讓我去看電影呢？’它告訴我：‘你寫稿很累了，最好去看電影放松一下，然后再好好寫。’然后我就會對想看電影的那部分說，‘你的信息我知道了，我把這個部分寫完了就要看電影。’就是這樣，用接納的態(tài)度跟潛意識溝通，我們可以了解到，每個行為的背后都有正面的、積極的意圖。”
關(guān)于自控力的另外一個觀念是，在自控力出現(xiàn)問題的時候，不要批評自己。何常明指出，“我”并不等于“我的”。當(dāng)個人的自控力出現(xiàn)問題時，不能將行為與個人等同起來，行為上的缺陷并不等于個人的缺陷。如果在出現(xiàn)問題時一味自責(zé)，就會打擊了自尊心和自信心。“我們可以批評犯錯誤的行為，但是這種批評是對事不對人的。”“我們要知道，做任何事情都比干坐著強。”何常明為大家提高自控力提供了一些技巧，“我們可以從最小的事情做起，慢慢培養(yǎng)信心。另外，我們要明確的一點就是，作任何明確的決定都比放任自流要強。”
本文來自：逍遙右腦記憶 http://yy-art.cn/nlp/2424.html
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