盡管企業(yè)教練的概念數(shù)年前已引入香港,但在中國(guó)內(nèi)地發(fā)展才剛剛開(kāi)始。“中小企業(yè)需要較多的時(shí)間,接受管理新概念。”在陶兆輝的著作《人生教練》中,甚至提出教練世紀(jì)已經(jīng)來(lái)臨,因?yàn)椋?/p>
●前美國(guó)總統(tǒng)克林頓在位期間聘請(qǐng)私人教練以輔助自己的事業(yè)。
●專(zhuān)業(yè)教練行業(yè)源自歐美,不足15年的歷史。但據(jù)估計(jì),目前全球的專(zhuān)業(yè)教練約8萬(wàn)人,而企業(yè)內(nèi)部教練更不計(jì)其數(shù)。
●在美國(guó),有25%的企業(yè)管理人認(rèn)同自己是員工的教練,多于是團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)人。
●企業(yè)的中、上級(jí)管理人聘請(qǐng)私人教練以提升業(yè)績(jī)已是一種趨勢(shì),因?yàn)閷?zhuān)業(yè)教練技術(shù)可以提升下屬的表現(xiàn)及能力。
“你怎么搞的,什么時(shí)候才能完成?”一個(gè)我們經(jīng)常問(wèn)的問(wèn)題,已經(jīng)犯下致命的錯(cuò)誤:
1、假設(shè)對(duì)方做錯(cuò)了;
2、暗示對(duì)方用最快的時(shí)間完成。結(jié)果還沒(méi)弄清問(wèn)題根源就急著解決,往往導(dǎo)致多一次的失敗。
章濤就曾親身經(jīng)歷:“應(yīng)該問(wèn)open-endedpuestion,才能真正解決困難。”他在企業(yè)教練課程中,學(xué)會(huì)了一連串提問(wèn)技巧,現(xiàn)在不但令企業(yè)整體生產(chǎn)力提升,管理員工也輕松了不少。另一名學(xué)員林志偉,同樣透過(guò)提問(wèn),幫助員工克服困難,改善與客戶(hù)之間的關(guān)系。
企業(yè)教練教你怎么問(wèn)問(wèn)題
章濤與林志偉所說(shuō)的open-ended質(zhì)問(wèn)技巧,正是企業(yè)教練課程的基本理念。
企業(yè)教練在美國(guó)流行了10多年,始于20世紀(jì)80年代經(jīng)濟(jì)由工業(yè)轉(zhuǎn)向知識(shí)型體系,吸引了近200名管理層、HR及老板修讀,目的是藉著提問(wèn),幫助被問(wèn)者思考自我、發(fā)掘盲點(diǎn)、了解問(wèn)題癥結(jié)。
所謂“盲點(diǎn)”,是看不到的企業(yè)問(wèn)題。世界步伐急速,企業(yè)為了比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手更快達(dá)到目標(biāo),往往不自覺(jué)地把思維集中在“如何做到”,忽略了定立目標(biāo)的原因及現(xiàn)時(shí)的處境,因而導(dǎo)致失敗。“他們以為已經(jīng)對(duì)現(xiàn)況及目標(biāo)了解,事實(shí)不然。”導(dǎo)師陶兆輝說(shuō),透過(guò)一連串模擬發(fā)問(wèn)技巧訓(xùn)練,能令企業(yè)確認(rèn)盲點(diǎn),改善經(jīng)營(yíng):
1、沒(méi)有預(yù)設(shè)答案的問(wèn)題
企業(yè)教練最常問(wèn)的,就是“還有呢?”,希望在沒(méi)有預(yù)設(shè)答案的問(wèn)題下,發(fā)掘更深層的問(wèn)題,從而確認(rèn)企業(yè)的盲點(diǎn)。
舉例:“你寫(xiě)下10萬(wàn)元,是否因?yàn)?hellip;…?”這條問(wèn)題已經(jīng)假設(shè)了答案,同時(shí)引導(dǎo)了答案的方向。陶兆輝指出,企業(yè)教練最忌提出引導(dǎo)性問(wèn)題,“因?yàn)椴荒馨l(fā)掘問(wèn)題的真相。”
2、不要問(wèn)“為什么?”
采訪中,陶兆輝問(wèn)記者為何穿上一件披肩,記者一時(shí)答不出個(gè)所以然來(lái),索性說(shuō)不知了事。陶兆輝說(shuō)這樣的答案也是教練最怕聽(tīng)到的:“對(duì)方答不知道,或者不曉得,令到你不能問(wèn)下去,同樣發(fā)掘不到問(wèn)題的真相。不過(guò)遇上這種情況,千萬(wàn)不要放棄,可以換個(gè)方式問(wèn):”穿這件披肩,對(duì)你有什么好處?“同是問(wèn)原因,卻避免了用”為什么“這字眼,讓對(duì)方提供答案,令你能夠繼續(xù)提問(wèn)。”
3、不要審判
陶兆輝提醒,不論對(duì)方的答案如何不合邏輯,也不可以加上主觀的審判,因?yàn)檫@會(huì)直接影響接下來(lái)的提問(wèn)。
4、不要害怕沉默
根據(jù)陶兆輝的經(jīng)驗(yàn),中國(guó)人內(nèi)向,要想得很清楚,才會(huì)作答,構(gòu)成一段時(shí)間的沉默。如果作為提問(wèn)者,不能忍受靜止了的空氣而提出另一個(gè)問(wèn)題,一方面會(huì)給自己關(guān)上門(mén),還會(huì)打斷對(duì)方的思路,令他感覺(jué)沮喪,兩者均讓你得不到答案。正確的做法是一直等下去,直到他想好答案開(kāi)腔為止。“對(duì)方正在忙碌地思考,不會(huì)感覺(jué)到尷尬氣氛,其實(shí)覺(jué)得尷尬的只是你。”
個(gè)案1:“我找到了問(wèn)題的癥結(jié)”
今年初,章濤跑了去學(xué)習(xí)當(dāng)一個(gè)“企業(yè)教練”。一星期一次的課,他連續(xù)上了大半年,結(jié)果他發(fā)現(xiàn)效果顯著。“員工能夠自行解決問(wèn)題,少了來(lái)尋找協(xié)助。開(kāi)會(huì)更有效率,不用我給指示,他們也清楚自己的工作目標(biāo)。整體生產(chǎn)力提升,現(xiàn)時(shí)我用相同數(shù)目的員工,收入?yún)s比從前多。”
章濤是UdomainWebHosting的老板,擁有員工30名。過(guò)去,無(wú)論是他還是員工,都習(xí)慣從上而下的管理方式,形成同事對(duì)他的依賴(lài),無(wú)形中增加了自己的工作量。“以前有位員工,什么事都來(lái)找我。”那時(shí)候章濤還不懂得企業(yè)教練技巧,每次員工前來(lái)發(fā)問(wèn),他就給答案,治標(biāo)不治本。“完成課程后,我明白到,我的責(zé)任是輔助他尋找問(wèn)題的解決方法,而不是直接給他答案,于是我通過(guò)不斷向他提問(wèn),讓他學(xué)曉如何自行解決問(wèn)題。”
其實(shí)章濤以前也用過(guò)相類(lèi)的方法,但方式并不正確,往往弄巧反拙。“以前我會(huì)用許多規(guī)限性問(wèn)題問(wèn)同事,例如開(kāi)會(huì),如果有什么事情搞不好,我會(huì)問(wèn):”有沒(méi)有搞錯(cuò),什么時(shí)候搞好?“結(jié)果逼著他們還沒(méi)有搞清問(wèn)題所在,就答我明天搞好。但現(xiàn)在遇上同樣情況,就會(huì)問(wèn)”尚欠什么才能完成?“這類(lèi)open-endedpuestion,協(xié)助他們認(rèn)清問(wèn)題的根本,才能真正解決困難。”
改變了提問(wèn)方式,員工整體效率提升,章濤也比從前輕松。“以前所有事情是從上而下的管理形式,現(xiàn)在有些是自下向上,每個(gè)階層的員工都清楚自己的方向。”
個(gè)案2:透過(guò)發(fā)問(wèn)去摸清心理
林志偉的個(gè)案跟章濤有區(qū)別,他是會(huì)計(jì)師事務(wù)所合伙人,員工沒(méi)有章濤的多,只有5名。他面對(duì)的問(wèn)題,主要是同事考不到會(huì)計(jì)師專(zhuān)業(yè)資格。“因?yàn)槁殬I(yè)性質(zhì)的問(wèn)題,他們是否考專(zhuān)業(yè)資格,關(guān)乎會(huì)計(jì)師樓的運(yùn)作。”同樣透過(guò)open-ended的提問(wèn),林志偉幫助員工找出他們失敗的原因:“究竟他們是能力不夠?還是不想考?透過(guò)發(fā)問(wèn)形式,我跟他們一起找出答案。”
至于生產(chǎn)力是否因此而有所提升,林志偉說(shuō)因?yàn)楫?dāng)時(shí)他只有3名員工,很難就此去衡量,不過(guò)他與客戶(hù)的關(guān)系則有所改善。“課程有部分涉及性格分析,可以應(yīng)用到不同的人身上,讓我容易了解客戶(hù)的個(gè)性,使溝通更為直接。”
本文來(lái)自:逍遙右腦記憶 http://yy-art.cn/jiaolian/9654.html
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