讓耳朵上的"哨兵"繳械:慷慨聆聽
談話時采取的態(tài)度非常關(guān)鍵,最重要的是要有真實的慷慨精神。用這種指導(dǎo)思想去參與別人的談話就是慷慨聆聽,它需要嚴(yán)格的專注和真正的關(guān)注他人。
現(xiàn)實生活中我們一直倡導(dǎo)聆聽、聆聽,但是什么是真正的聆聽很多人并不一定清晰。雖然老天給我們進(jìn)行了天然的設(shè)計--兩個耳朵一個嘴巴,但我們根本就沒有尊重老天的安排,而是說得多,聽得少。并且只是聽我們想聽到的東西,愿意聽的東西,關(guān)心的東西或者恐懼的東西。兩個耳朵上布滿了"哨兵",聽到不喜歡的聲音立即擋在外面,只選擇喜歡的聲音進(jìn)入(下圖左邊這個耳朵就是只聽一種聲音,右耳是兼聽則聰)。
聆聽是一種付出
王琳是一家教育報刊集團(tuán)的編輯,負(fù)責(zé)報刊社一個部門的經(jīng)營工作,在訓(xùn)練班的時候他講述了自己的一個收獲,引起了大家的興趣和共鳴。以下是他的發(fā)言摘要:
我是一個外向型的人,自信比較能說,業(yè)務(wù)水平也不錯。常常不自覺地在同事面前夸夸其談,得意忘形地向同事們講述我自己的一些做業(yè)務(wù)的經(jīng)驗和其他得意的事情,我一說就不能停嘴。我覺得自己很能干,有種優(yōu)越感。
可是,盡管自己感覺良好,我卻發(fā)現(xiàn)同事們似乎不太喜歡我,甚至有些討厭我。比如有一次,我正在幾個人面前吹牛來勁的時候,他們竟一個個借故溜走了。我以為自己講得不夠好,于是,一有機(jī)會我就要更賣力地講述我如何如何。結(jié)果形勢不但沒有好轉(zhuǎn),而且有惡化之勢。同事們經(jīng)常有意回避我,甚至譏諷我。
大家為什么不喜歡我,我一直找不到真正的原因。
有機(jī)會參加有關(guān)口才和人際關(guān)系方面的成功素質(zhì)訓(xùn)練,我想這回可以讓我訓(xùn)練口才,說得他們心服口服了。結(jié)果直到學(xué)到生命教練課程和慷慨聆聽技巧的訓(xùn)練時,我才突然醒悟到:我之所以不受人歡迎,不是我說得不好,而是我說得太多。我不愿意聆聽他人說話,生怕自己占下風(fēng)。我的人性弱點在于,我總想別人應(yīng)該認(rèn)識我,理解我,肯定我的才干,卻顧不上去理解別人,承認(rèn)別人,尊重別人。
我很慶幸參加這次的訓(xùn)練,我決定按訓(xùn)練課的要求,在交談過程中多讓別人說話,除非別人主動邀請,一般我不再談自己了,我要在生活和工作中試著運(yùn)用慷慨聆聽技巧。
剛開始時,很不習(xí)慣。我只好強(qiáng)迫自己按課程要求去做。慢慢我發(fā)現(xiàn)了慷慨聆聽的益處,并且也漸漸習(xí)慣了一些慷慨聆聽的技巧,這對我鼓舞不小。之后,每當(dāng)我發(fā)現(xiàn)有人在談?wù)撌裁磿r,我便不聲不響地湊過去,認(rèn)真聽他們說,并力爭忘了自我,融入他們的話題。有時候,我想了一些某人容易回答的問題去引發(fā)他談話的興趣。我驚訝地發(fā)現(xiàn),我的同事們果真改變了對我的態(tài)度。他們慢慢喜歡和我交談了。
由此,我終于領(lǐng)悟到,在交談時,盡可能讓別人談他們感興趣的話題,不僅僅是在幫助鼓勵對方談話,還表現(xiàn)出對人的尊重和支持。
此外,我還把慷慨聆聽技巧運(yùn)用在業(yè)務(wù)工作中,這樣可以更加了解我的顧客,并使顧客喜歡我,信任我,業(yè)務(wù)的成交率也大為提高,部門業(yè)績居于集團(tuán)前列,按業(yè)務(wù)量提取的獎金也比以前高出很多。
我感到"慷慨聆聽"真的有效,它給我的幫助太大了。它既使我贏得了人緣,又使我贏得了更多的業(yè)務(wù)和金錢。
王琳的體會是個別例子嗎?我想不是。如果你愿意,也能夠做到專心致志聆聽他人談話,鼓勵他人多談?wù)撍约,那么你的收益將會是多方面的,不信你試試看。以下便是慷慨聆聽可能會給你帶來的收益:
(1)慷慨聆聽可以使他人感受到被尊重和被欣賞。
根據(jù)人性的特點,我們知道,人們往往對自己的事情更感興趣,對自己的問題更關(guān)注,更喜歡自我表現(xiàn)。一旦有人專心聆聽我們談?wù)撐覀冏约簳r,就會感到自己被重視。
慷慨聆聽他人談話的好處之一是,別人將以熱情和感激來回報你的真誠。
。2)慷慨聆聽能真實地了解他人,增加溝通的效力。
推銷員如果只顧自己一個勁地說產(chǎn)品如何的好,而不學(xué)會慷慨聆聽的話,他是無法了解顧客的。無法了解顧客,銷售的成交率就很低,甚至令人討厭。一個成功的推銷員說:有效的推銷是自己只說三分之一的話,把三分之二的話留給對方去說,然后,慷慨聆聽?犊雎犑鼓懔私鈱Ψ綄Ξa(chǎn)品的反映以及購買產(chǎn)品的各種顧慮、障礙等。只有當(dāng)你真實地了解了他人,你的人際溝通才能有效率。
人們都喜歡自己說,而不喜歡聽人家說,常常是在沒有完全了解別人的情況下,對別人盲目下判斷,這樣便造成人際溝通的障礙、困難,甚至沖突和矛盾。
。3)慷慨聆聽是付出,可以解除他人的壓力,幫助他人清理思緒。
美國最有名望的前總統(tǒng)林肯有一個故事很能說明這個問題。
美國南北戰(zhàn)爭曾經(jīng)一度陷入困難的境地,身為總統(tǒng),林肯心中有來自多方面的壓力。他把他的一位老朋友請到白宮,讓他傾聽自己的問題。
林肯和這位老朋友談了好幾個小時。他談到了發(fā)表一篇解放黑奴宣言是否可行的問題,林肯一一檢討這一行動的可行和不可行的理由,然后把一些信和報紙上的文章念出來。有些人怪他不解放黑奴,有些人則因為怕他解放黑奴而罵他。
在談了數(shù)小時后,林肯跟這位老朋友握握手,甚至沒問他的看法,就把他送走了。
這位朋友后來回憶說:當(dāng)時林肯一個人說個不停,這似乎使他的心境清晰起來。他在說過話后,似乎覺得心情舒暢多了。
是的,當(dāng)時遇到巨大麻煩的林肯,不是需要別人給他忠告,而只是需要一個友善的、具同情心的傾聽者,以便減緩心理壓力,解脫苦悶。
這就是碰到困難的時候所需要的。心理學(xué)家已經(jīng)證實:聆聽能減輕訴說者的心理壓力。當(dāng)人有了心理負(fù)擔(dān)和問題的時候,能有一個慷慨的聆聽者是最好的解脫辦法之一。
。4)慷慨聆聽是解決沖突、矛盾,處理報怨的最好方法之一。
一個牢騷滿腹,甚至最不容易對付的人,在一個有耐心、具同情心的慷慨聆聽者面前都常常會軟化而通情達(dá)理。
(5)慷慨聆聽可以學(xué)習(xí)他人的長處,使自己聰明,同時擺脫自我,成為一個謙虛的受人歡迎的人。
每個人都有他的長處和特色,慷慨聆聽將使我們能取人之長,補(bǔ)己之短。同時防備別人的缺點錯誤在自己身上出現(xiàn)。這樣便能使自己更加聰明。
郭沫若曾說:"能師大眾者,敢做萬夫勇。"
當(dāng)你把注意力集中到聆聽并理解對方的時候,你便會很容易地擺脫掉人們比較討厭的"自我"糾纏。這樣你便會成一個備受歡迎的謙虛的人。
。6)少說多聽,還可以保守自己必要的秘密。
如果你說話過多,有可能會把自己不想說出去的秘密泄露出來。這對很多人來說,將會帶來不良后果。做生意談判時,有經(jīng)驗的生意人常常先把自己的觀點放下來,注意聆聽對方的談話,在了解對方情況后,才把自己的牌打出去。
慷慨聆聽在人際關(guān)系中有重要的實用價值,慷慨是一種付出的態(tài)度,可以在各種人際交往中廣泛運(yùn)用。但在現(xiàn)實中,卻有相當(dāng)多的人不能很好地運(yùn)用慷慨聆聽來溝通人際關(guān)系。
慷慨聆聽的模式
前面提及的案例就是一個學(xué)員學(xué)習(xí)慷慨聆聽的體驗,但到底什么是慷慨聆聽呢?慷慨聆聽有沒有一個模式呢?你以前肯定聽說過很多關(guān)于聆聽或傾聽的技巧,在這里我們不去探究它們的功過是非,現(xiàn)在我們共同探討一種新的聆聽模式,我們把它稱為"慷慨聆聽"。為了區(qū)別于現(xiàn)在所探討的慷慨聆聽,我們將以前所接觸的聆聽或傾聽的技巧喻為積極聆聽。
慷慨聆聽模式比積極聆聽模式有更多微妙的地方。前者能夠避免討厭的回音。主要的方法就是采取態(tài)度的基礎(chǔ)。本書的觀點是建議在談話時最重要的是要采取真實的慷慨精神。用這種指導(dǎo)思想去參與別人的談話就是慷慨聆聽,它需要嚴(yán)格地專注和真正地關(guān)心他人。
慷慨聆聽是一種具體的技巧,熟練掌握慷慨聆聽的技巧甚至可以在緊張、沖突的情勢期間能大大改進(jìn)你與其他人聯(lián)系的能力,完善自己的人際關(guān)系。
現(xiàn)在我們花點時間共同對比一下這兩種聆聽模式的不同:
慷慨聆聽
主導(dǎo)精神:服務(wù)、授權(quán)
·把你的議程和想法放在一邊
·給予表達(dá)者想要和需要的
·開放地聆聽,不管對方說些什么
積極聆聽
主導(dǎo)精神:支配、控制
·你的話全部重要
·迫切表達(dá)你的想法和觀點
·在未真的聽完整個問題之前,努力去解決他們的問題。
慷慨聆聽的公式:
1?讓其他人說他們要說的;
2?當(dāng)他們講話時,用點頭或"唔"、"嗯"或者其他方法讓他們知道你是在聆聽;
3?當(dāng)他們說完時,用簡短的話語重復(fù)你所聽到的,不作補(bǔ)充--只說出他們實際說出的;
4?停一停--讓他們糾正或者補(bǔ)充你的摘要;
5?從你所感受到的加上感受--如"我明白你所感受到的沮喪";
6?停一停--讓他們糾正或者補(bǔ)充更多資料;
7?重復(fù)你剛剛聽到的說話;
8?停一停--讓他們糾正或者補(bǔ)充更多資料;
(要補(bǔ)充資料總是可以的,你可能需要重復(fù)你一直所聽到的和重復(fù)又重復(fù)地附上你感受的說話。這就是所謂慷慨的地方,也就是我們聆聽者為他人做出的服務(wù)。)
9?問他/她你怎樣能幫助到他/她,并且在適當(dāng)?shù)臅r候開始解決問題。
請大家切記公式僅僅是一個提示,只是一個開始的地方。在實際應(yīng)用中不斷地鍛煉,靈活掌握,公式本身的順序并不重要。
四種慷慨聆聽的技巧:
1?專注:有聯(lián)系,焦點在對方。
。3峙c對方的眼神接觸;
。眢w向前傾斜;
。V蛊渌顒。
2?鼓勵、嘉許:總結(jié)一下有什么例子。
。c頭;
。⑿Γ
。f"唔"或者"嗯";
。_定的正面的聲音音調(diào);
。獑栆恍┮龑(dǎo)性的問題。
3?釋義:會是怎樣的呢?
釋義的標(biāo)準(zhǔn):
。喴
。槐砻饔^點:贊成或反對;
。媚阕约旱脑,講出對方所講的,而非你自己的主張。
4?反映出感受:這需要怎么做?
*聆聽出他們話語的背后含義;
。褂靡粋或兩個感受的話;
。灰龀鼍实男睦矸治觯
。灰昧钊藢擂蔚脑挕
聆聽結(jié)束后,你怎么能知道他們已經(jīng)開放自己,并準(zhǔn)備向前了呢?這就需要你隨時留意他們的反應(yīng)和感受:
。雌饋肀憩F(xiàn)釋放,不再緊張(尤其是帶著情緒來匯報工作的下屬,如果他放下了他的憤怒和不滿,他會是輕松、平靜的。)
。⑿
*問問你的想法
。埱竽愕膮f(xié)助
。獑柲闼麄兛梢宰瞿男┦虑閬碇С帜
慷慨聆聽的公式和技巧只是本書提出的引導(dǎo)性的工具,如何在實際工作中靈活運(yùn)用,取決于你的領(lǐng)悟和練習(xí)。無論是在教練崗位的專職教練還是擔(dān)任教練角色的單位領(lǐng)導(dǎo)人,在聽取匯報或下屬想法的時候是非常難得的實踐機(jī)會;你也可以組織三兩個朋友一起學(xué)習(xí),一個充當(dāng)反映問題的人,一個作慷慨聆聽者,另一個人擔(dān)任教練,當(dāng)分別講完話后,擔(dān)任教練的人給出回應(yīng),指出他們需要完善的地方。
因為每個人都有自己的自動化反應(yīng)和過濾鏡,當(dāng)你聆聽的時候,你需要留意你的自動化,克制你的即時反應(yīng),焦點時刻關(guān)注在對方身上,否則你不會取得對方的信任和開放。
本文來自:逍遙右腦記憶 http://yy-art.cn/jiaolian/15435.html
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